excel中定義名稱的多種方法

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定義名稱的基本方法

EXCEL定義名稱的方法有三種：一是使用編輯欄 左端的名稱框；二是使用“定義名稱”對(duì)話框；三是用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。
1.使用編輯欄 左端的名稱框:
選擇要命名的單元格、單元格區(qū)域或不相鄰的選定內(nèi)容 ,單擊編輯欄 左端的名稱框,鍵入引用您的選定內(nèi)容時(shí)要使用的名稱,按 Enter確認(rèn)。

點(diǎn)擊名稱框的下拉箭頭就可以看到我們定義的名稱了

2.使用“定義名稱”對(duì)話框
在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”。在“新名稱”對(duì)話框的“名稱”框中，鍵入要用于使用的名稱。在“引用”框中， 默認(rèn)情況下，輸入當(dāng)前所選內(nèi)容。要輸入其他單元格引用作為參數(shù)，請(qǐng)單擊“折疊對(duì)話框”按鈕（暫時(shí)隱藏對(duì)話框），接著選擇工作表中的單元格，然后按“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕。要完成并返回工作表，請(qǐng)單擊“確定”。

點(diǎn)擊名稱框的下拉箭頭查看我們剛定義的名稱。選擇名稱還可以查看名稱的引用范圍是否正確。

3.用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
選擇要命名的區(qū)域，包括行或列標(biāo)簽。在“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中，單擊“從所選內(nèi)容創(chuàng)建”。在“基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框中，通過(guò)選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復(fù)選框來(lái)指定包含標(biāo)簽的位置。使用此過(guò)程創(chuàng)建的名稱僅引用包含值的單元格，并且不包括現(xiàn)有行和列標(biāo)簽。

此處選擇“首行”和“最左列”來(lái)定義以首行標(biāo)志和以最左列標(biāo)志命名的名稱，可以一次性定義包含有“工號(hào)、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多個(gè)名稱，并在名稱框的下拉列表中能查看到這些名稱。

根據(jù)行或者列標(biāo)志中創(chuàng)建出來(lái)的名稱可以用來(lái)指定命名的行與列交叉部分的單元格。在下圖工作表中，名稱“KT001”表示區(qū)域B13:E13，名稱“籍貫”表示區(qū)域D2:D15，公式“= KT001 籍貫”（注意：在兩個(gè)名稱之間，要加入一個(gè)空格），返回的值是：北京。

名稱的命名規(guī)則

一、 名稱的命名規(guī)則：
在定義名稱時(shí)需要注意以下的命名規(guī)則，以免引起錯(cuò)誤和沖突。
1、 名稱中的第一個(gè)字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 ()。名稱中的其余字符可以是字母、數(shù)字、句點(diǎn)（.）和下劃線(_)， 字母不區(qū)分大小寫(xiě)。
2、名稱不能與單元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。不能將字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱，因?yàn)楫?dāng)在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個(gè)時(shí)，EXCEL會(huì)將它們作為當(dāng)前選定的單元格選擇行或列的簡(jiǎn)略表示法。
3、不允許使用空格?？梢允褂孟聞澗€ (_) 和句點(diǎn) (.) 作為單詞分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。
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4、 一個(gè)名稱最多可以包含255 個(gè)字符。

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