excel實(shí)用的基礎(chǔ)操作是什么

1.首先自然就是安裝軟件，就不再詳述了，如果沒(méi)有的可自行要下載安裝。安裝完成后就來(lái)打開(kāi)excel軟件，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，找到所有程序，Microsoft Office，然后點(diǎn)擊Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動(dòng)excel。 2.接著就需要來(lái)認(rèn)識(shí)excel了，

EXCEL是常用的辦公軟件，有非常多的實(shí)用操作，下面介紹一個(gè)常用的函數(shù)VLOOKUP的操作，可以大大提高工作效率。

材料/工具

EXCEL

方法

以下圖為例，圖1是學(xué)生信息表，圖2是學(xué)生成績(jī)表。通過(guò)VLOOKUP函數(shù)，將圖2學(xué)生成績(jī)表的成績(jī)匹配到圖1學(xué)生信息表。

excel基本操作可以從事任何工作，因?yàn)榛旧喜皇求w力勞動(dòng)都需要用到辦公軟件，甚至體力勞動(dòng)也可以用辦公軟件做工作數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計(jì)。 但只會(huì)excel基本操作對(duì)就職沒(méi)太大意義，因?yàn)檫@個(gè)一周就能學(xué)會(huì)了。即使你什么也不會(huì)，崗位培訓(xùn)一個(gè)月也差不多

在學(xué)生信息表的C3單元格插入函數(shù)VLOOKUP；

1、對(duì)于使用excel表格基本步驟是： 打開(kāi)EXCEL軟件 新建或根據(jù)模板建立工作表 在第一行單元輸入標(biāo)題 設(shè)置表格的樣式 輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 對(duì)表格進(jìn)行美化 保存 2、excel表格設(shè)計(jì)需要提前構(gòu)思框架，沒(méi)有固定的格式。

插入函數(shù)后，彈出這個(gè)對(duì)話框。根據(jù)參數(shù)說(shuō)明將需要的參數(shù)填入對(duì)話框。第一個(gè)對(duì)話框是查找目標(biāo)，本例的查找目標(biāo)為學(xué)生信息表的“A2單元格"；第二個(gè)對(duì)話框是查找范圍，本例的查找范圍是學(xué)生成績(jī)表的"A2:B12單元格"（注意：一定要加$符號(hào)）；第三個(gè)對(duì)話框是必需的參數(shù)，本例是查找范圍的第一列，所以填“1”；第四個(gè)對(duì)話框是可選參數(shù)，這里一般都是選擇“0”精確查找，如果選擇“1”就是近似匹配；

1.打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 2.認(rèn)識(shí)表格。 電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框

完成以上步驟，就可以得到匹配值；選擇C2單元格，雙擊右下角進(jìn)行填充；

1、首先我們使用excel將我們的表格文件打開(kāi)，可以看到我們的表格文件 2、我們?cè)诳偡痔庍x擇第一個(gè)單元格輸入我們的函數(shù)，并在函數(shù)里輸入?yún)?shù) 3、輸入好函數(shù)之后我們按下回車鍵就得到了結(jié)果 4、將鼠標(biāo)左鍵放到該單元格的右下角，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵

最后結(jié)果如圖，圖中沒(méi)有顯示成績(jī)的，是因?yàn)閷W(xué)生成績(jī)表中沒(méi)有成績(jī)。

基礎(chǔ)的包括，數(shù)據(jù)錄取，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。 工作簿，工作表，單元格的操作。行列操作。格式設(shè)置，格式刷的使用，剪貼板的使用，工作表的保護(hù)，數(shù)據(jù)透視表，公式函數(shù)

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EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式

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原發(fā)布者:qchwuxi

AND“與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。條件判斷AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。顯示位置CONCATENATE將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條e68a84e8a2ad7a686964616f31333433623736件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。計(jì)算天數(shù)DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計(jì)算天數(shù)DCOUNT返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計(jì)算IF根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)定位INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。邏輯判斷LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計(jì)MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計(jì)算MID從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截

在熟悉excel操作界面和一些常用基本功能的基礎(chǔ)上,完成以下問(wèn)題:

朋友 提問(wèn)應(yīng)該一個(gè)一個(gè)來(lái) 你這樣好象考試呵

excel的基本操作有哪些？

excel的基本操作 1. 快速啟動(dòng)Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 </B>2、填充數(shù)據(jù)</b>1）填充相同數(shù)據(jù) 可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，操作方法是：1．同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中。2．輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法：1．選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標(biāo)簽。2．在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會(huì)填入同一數(shù)據(jù)。（3）快速重復(fù)填充 如果同一列的幾個(gè)相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數(shù)字混合的內(nèi)容（第一個(gè)字必須為文本）?？梢圆捎靡韵路椒ǎ?．在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要你輸入的頭一兩個(gè)字符與其上方單元格中的相同，Excel 97就會(huì)自動(dòng)顯示其余的部分。2．回車表示接受。否則，可繼續(xù)輸入其它內(nèi)容，修改Excel 97自動(dòng)完成的部分。若沒(méi)有這一功能，可將“工具→選項(xiàng)”對(duì)話框下“編輯”選項(xiàng)卡中的“記憶式鍵入”項(xiàng)選中。（4）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過(guò)的內(nèi)容（文本或文本與數(shù)字混合，純數(shù)字不行）?？梢圆捎靡韵路椒ǎ?．讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按Alt＋↓鍵打開(kāi)本列已填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開(kāi)圖1列表。2．用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。如果要在某一區(qū)域內(nèi)使用公式進(jìn)行計(jì)算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實(shí)現(xiàn)對(duì)該區(qū)域快速填充公式。（5）行或列內(nèi)的復(fù)制填充 如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)，可按以下方法進(jìn)行操作：1．選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。2．將光標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下左鍵沿行或列拖動(dòng)。拖過(guò)所有需要填充的單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)。3．若被復(fù)制數(shù)據(jù)是數(shù)字或日期，可能會(huì)以序列方式填充而不是復(fù)制。所以，最好按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖動(dòng)。注意：被填充區(qū)域內(nèi)的原有數(shù)據(jù)或公式均被覆蓋。（6）快速重復(fù)填充 如果要填充的數(shù)據(jù)與活動(dòng)單元格上方或右側(cè)的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法快速重復(fù)填充：1．按Ctrl＋D鍵，可將活動(dòng)單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。2．按Ctrl＋R鍵，可將活動(dòng)單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。（7）雙擊序列填充 適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況，可用于排名次。填充方法是：1．若要輸入數(shù)字序列，可在填充列中輸入兩三個(gè)數(shù)字，全部選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充，直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止。2．若要輸入含數(shù)字的文本序列（如“第1名”、“1個(gè)”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個(gè)”），將其選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充，也是e799bee5baa631333332626137到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束。（8）快速移動(dòng)填充 使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動(dòng)到工作表中的任意位置，操作方法是：1．選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。2．按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間Excel 97會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。 3、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 4. 選擇單元格 1、選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表2、 快速選定不連續(xù)單元格 1、按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 5. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。6. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

excel表格的基本操作有哪些

　Excel表格的基本操作一：修改字體

　　首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

　　如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

　　Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

　　如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯7a6431333361313835示。

　　Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字？

　　輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

　　溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

　　Excel表格的基本操作八：格式刷

　　例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

　　Excel表格的基本操作：快速一鍵制表

　　沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

　　Excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼

　　當(dāng)在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫填1、2、3……了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格的基本操作技巧有哪些

一、文件操作

1、為 excel 文件添加打開(kāi)密碼 文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”

4、同時(shí)打開(kāi)多個(gè) excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的 excel 文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”

5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的 excel 文件 按 shift 鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。

6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間 文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔

7、恢復(fù)未保護(hù)的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中創(chuàng)建日歷 文件 - 新建 - 日歷

9、設(shè)置新建 excel 文件的默認(rèn)字體和字號(hào) 文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體

10、把 A.xlsx 文件圖標(biāo)顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到”新工作簿”

二、窗口設(shè)置

1、同時(shí)打開(kāi)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè) excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向

2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區(qū) Ctrl+F1

4、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

7、調(diào)整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個(gè) excel 窗口 ctrl + tab 鍵

9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏 0 值 文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內(nèi)所有值 ctrl+1 打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào) 視圖 - 顯示 - 去掉各項(xiàng)的勾選

四、單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格 按 ctrl+a 全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式

3 、查找值 按 ctrl+f 打開(kāi)查找窗口，輸入查找的值 - 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區(qū)域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向 文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向

2、設(shè)置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個(gè)選項(xiàng) 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C

3、復(fù)制表格保存行高列寬不變 整行7a64e78988e69d8331333365653137選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”

4、輸入到 F 列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

5、設(shè)置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)

6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、輸入身份證號(hào)或以 0 開(kāi)始的數(shù)字 把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、快速插入空行 在表右側(cè)輸入序號(hào) 1,2,3..N,然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù) 插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即 可。

11、插入特殊符號(hào) 插入 - 符號(hào)

12、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

13、刪除重復(fù)值 選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)

14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域

15、用 excel 進(jìn)行漢英互譯 審閱 - 翻釋

16、不復(fù)制隱藏的行 選取區(qū)域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復(fù)制 - 粘貼

17、單元格強(qiáng)制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵

六、單元格格式設(shè)置

1、萬(wàn)元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機(jī)號(hào)分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數(shù)字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼: 0“月"

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除

2、工作表插入背景圖片 頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、插入可以打印的背景 插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入

八、打印設(shè)置

1、打印標(biāo)題行 頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。

2、多頁(yè)強(qiáng)制打印到一頁(yè)上 頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)面 - 調(diào)整為 1 頁(yè)寬 1 頁(yè)高

3、按厘米設(shè)置行高 視圖 - 頁(yè)面布局，在頁(yè)面布局下行高單位是厘米

4、插入分頁(yè)符 選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符

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