Excel的分列主要有兩個(gè)作用,分別是:將存為“文本”格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成“數(shù)字”格式以及拆分單元格內(nèi)內(nèi)容。 將存為“文本”格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成“數(shù)字”格式。 1. 選擇具有此問題的列,如果不想轉(zhuǎn)換整列,可改為選擇一個(gè)或多個(gè)單元格。 2.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上單
excel在日常工作中使用較為廣泛,那么excel中如何分列呢?請(qǐng)看下文。
方法
首先,點(diǎn)擊打開excel,然后在表格中輸入一組數(shù)據(jù);
Excel中分列是對(duì)某一數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則分成兩列以上。分列時(shí),選擇要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)列或區(qū)域,再從數(shù)據(jù)菜單中選擇分列,分列有向?qū)?,按照向?qū)нM(jìn)行即可。關(guān)鍵是分列的規(guī)則,有固定列寬,但一般應(yīng)視情況選擇某些特定的符號(hào),如空格、逗號(hào)、分號(hào)等。
然后選中此數(shù)據(jù),并點(diǎn)擊工具欄中的數(shù)據(jù);
以下兩種方法: 一、用“分列”功能。選中需要分列的單元格,點(diǎn)菜單“數(shù)據(jù)”——“分列”,根據(jù)實(shí)際情況選擇“分隔符號(hào)”或“固定寬度”分列——“下一步”,在“其他”中輸入分隔符號(hào)或點(diǎn)標(biāo)尺切割數(shù)據(jù),在“目標(biāo)區(qū)域”輸入存放目標(biāo)數(shù)據(jù)第一個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域地址,最
之后點(diǎn)擊分列;
有點(diǎn)麻煩, 但很好用: 假設(shè)公司信息在A1 在B1,C1,D1分別輸入下面三個(gè)公式 B1公式 =LEFT(A1,FIND(CHAR(10),A1)) C1公式 =MID(A1,FIND(CHAR(10),A1),10) D1公式 =RIGHT(RIGHT(A1,FIND(CHAR(10),A1)),FIND(CHAR(10),A1)) 如果下面還有需要轉(zhuǎn)換的, 可
彈出的界面,點(diǎn)擊下一步;
我們假設(shè)有這樣一堆數(shù)據(jù),前面是數(shù)據(jù)的編號(hào),中間是姓名,后面是該姓名的ID,那么我們需要將這些數(shù)據(jù)分成三列。 excel怎么把數(shù)據(jù)分列 首先選中需要分列的數(shù)據(jù)。 excel怎么把數(shù)據(jù)分列 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊【分列】圖標(biāo)。 excel怎么把數(shù)
彈出的界面,在其他后面的方框中輸入*,并點(diǎn)擊下一步;
是要這樣的結(jié)果嗎? 在數(shù)據(jù)均為文本(或文型數(shù)字)的情況下,可以用phonetic函數(shù),格式為E1=phonetic(A1:D1),下拉即可。 另外可以用concatenate函數(shù),格式為E1=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2),下拉,這個(gè)函數(shù)不區(qū)分文本或數(shù)字
然后點(diǎn)擊完成,這樣就把數(shù)據(jù)進(jìn)行了分列,效果如圖。
下面這一組日期就是我們要進(jìn)行分列的內(nèi)容,將其分成年、月、日。首先將這組日期選中。 excel分列怎么用 在excel菜單中選擇數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分列。 excel分列怎么用 在文本分列界面,我們選擇第一項(xiàng)分隔符號(hào),點(diǎn)擊下一步。 excel分列怎么用 在分隔符號(hào)
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
excel怎么做分列宏?
看圖:
附件可下載參考
怎么在EXCEL中進(jìn)行分列
首先你要明確用什么方式分列。
依次點(diǎn)擊菜單欄的數(shù)據(jù)---分列,如圖
然后會(huì)彈出分列向?qū)В?步選擇相應(yīng)的方式 。按符號(hào)分列,或者按固定寬度分列。
比如選擇按分隔符號(hào)分列,點(diǎn)下一步。第2步為選擇分列的符號(hào),假設(shè)選逗號(hào)
點(diǎn)下一步。第3步為 設(shè)置格式,和選擇哪些列跳過(比如你的內(nèi)容中有4個(gè)逗號(hào),則按逗號(hào)可分為5列,你可以選擇這5列哪些列保留,哪些列刪除),最后點(diǎn)完成就行了。
excel分列后怎么合并
用CONCATENATE函數(shù)或&
=CONCATENATE(A1,B1,C1)
或
=A1&B1&C1
如果A1:C1都是文本,還可用如下公式
=PHONETIC(A1:C1)
十個(gè)Excel小技巧
1、自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)
假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù),藍(lán)色字體顯示60以上分?jǐn)?shù)。
按Ctrl+1,設(shè)置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]
2、直接輸入字號(hào)
Excel中默認(rèn)的字號(hào)最大是72。其實(shí)可不受這個(gè)*,在字號(hào)欄中可直接輸入單元格字體的字號(hào)。
如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409。
3、快速調(diào)整多個(gè)表格的頁面設(shè)置
要打印的工作簿中各個(gè)表格頁面設(shè)置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,再從頁面設(shè)置中按需進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)選中的表格就可以具有同樣的頁面設(shè)置了。
4、快速加上或減去相同的數(shù)值
比如E列是獎(jiǎng)金項(xiàng),現(xiàn)需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復(fù)制。
然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運(yùn)算→勾選“加”,確定即可。
5、星號(hào)“*”如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內(nèi)容對(duì)話框中輸入“~*”,即星號(hào)前加上“~”(Tab鍵上面那個(gè))。
6、用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候,有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化,也有時(shí)候你并不這么想。
當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候,你必須在行列前加$符號(hào)。
選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。
如果繼續(xù)按F4,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):
鎖定行列、鎖定行號(hào)、鎖定列號(hào)、解除鎖定。
7、用“&”合并單元格
在Excel中,“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。
8、任意區(qū)域,快速插入
多行多列快速插入數(shù)據(jù)
9、快速轉(zhuǎn)換不規(guī)范日期
8位數(shù)字也能快速轉(zhuǎn)換為真正的日期。
10、工資條制作
隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。
Excel如何分列分行
選擇這一列或某一單元格,如選中A1:A2,點(diǎn)“數(shù)據(jù)”菜單下的“分列”,
出現(xiàn)文本分列向?qū)У?步,選擇分隔符號(hào),點(diǎn)下一步
分隔符號(hào)勾選逗號(hào),下一步,
列數(shù)據(jù)格式選常規(guī),完成。
如要按行顯示,則復(fù)制A1:G2,在空白處右鍵,選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置。
excel中如何分列數(shù)據(jù)?
excel中分列數(shù)據(jù)可按以下辦法解決:
1、如下圖所示,我們打開的Excel表格中的一路數(shù)據(jù),我們可以看到是關(guān)于歌名和響應(yīng)歌手的數(shù)據(jù)。
2、首先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列數(shù)據(jù)的最上邊,把該列數(shù)據(jù)稱為焦點(diǎn)事件。表示下面的操作是對(duì)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行的。然后在菜單中找到“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊它,出現(xiàn)關(guān)于數(shù)據(jù)的菜單,如下圖所示。
3、首先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列數(shù)據(jù)的最上邊,把該列數(shù)據(jù)稱為焦點(diǎn)事件。表示下面的操作是對(duì)該列數(shù)據(jù)進(jìn)行的。然后在菜單中找到“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊它,出現(xiàn)關(guān)于數(shù)據(jù)的菜單,如下圖所示。
4、我們點(diǎn)擊下一步后就出現(xiàn)了分列需求的操作頁面,這里是我們根據(jù)何種符號(hào)進(jìn)行分列的操作頁面。
5、我們?cè)谄渌x項(xiàng)前勾選,如下圖所示,然后在勾選后的輸入框內(nèi)填入“-”,神奇的效果出現(xiàn)了,我們?nèi)缦聢D所示,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)以“-”為標(biāo)志進(jìn)行了分列操作,最后我們點(diǎn)擊確定,就完成了數(shù)據(jù)的分列。
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