VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),簡單說就是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。公式語法:=VLOOKUP(查找值,查找范圍,列號,匹配類型),具體使用方法如下: 表一 :查找目標,即查閱值所在工作表。 表二:查找范圍工作表。
想要在excel中使用匹配函數(shù),如何使用呢,現(xiàn)在告訴大家使用匹配函數(shù)的方法
材料/工具
電腦Excel軟件
1、為了講解的需要,特制作如圖所示的表格。 2、接下來的任務是通過利用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)查找同學C的成績。為此在單元格中輸入“=VLOOKUP”,此時就會發(fā)現(xiàn)VLOOKUP包括三個參數(shù)和一個可選參數(shù) 3、其中“l(fā)ookup_value”是指要查找的值,在此為“C”。 4
方法
打開需要操作的表格,這里以工作簿1為例,再打開另一個具有所需信息的表格
excel表格中,匹配關鍵字可以找出兩個表格數(shù)據(jù)的相同值并進行分析與計算。通常有兩種方法: 1 公式法: 比如在sheet1的A列,需要查找sheet2的B列在不在A列里面,那么在Sheet2的C列就可以寫如下公式: =vlookup(B1,sheet1!A:A,1,0) sheet1的數(shù)據(jù):
如圖所示,選中需要展示數(shù)據(jù)的單元格,在單元格中輸入“=VLOOKUP”,按回車鍵,這時會出現(xiàn)函數(shù),
沒有把區(qū)域選項按F4絕對化。 1、電腦打開Excel表格。 2、輸入引用公式=VLOOKUP(F4,C3:D6,2,0)。 3、輸入公式后,回車下拉有部分數(shù)據(jù)就不能匹配。 4、雙擊不匹配的數(shù)據(jù),就可以看到其中的匹配條件區(qū)域已經(jīng)移動了。 5、把公式修改為=VLOOKUP(F4,$C
選擇第一列中需要匹配數(shù)據(jù)的單元格,選中一個就可以,然后輸入英文狀態(tài)下的逗號“,”
0(FALSE)是精確查找,就是只會找lookup-value這個值,找不到就返回錯誤 1(TRUE)是模糊查找,就是找lookup-value這個值,找不到就找小于這個值的最大值。 比如圖片F(xiàn)2單元格,找30,找不到就找到22對應的4。 但是漢字誰大誰小規(guī)律復雜,具體可以
然后返回到具有所需信息的表格,選中全部數(shù)據(jù),因為需要表中第2列的班級信息,所以在公式中再輸入“2,”逗號是英文的
為什么要用兩張表呢?可以享用vlookup函數(shù)找到匹配數(shù)據(jù),然后復制的得到的數(shù)據(jù)到新表,請用選擇性粘貼,只粘貼數(shù)值。然后用新表作數(shù)據(jù)透視,保證很順利。
敲擊回車鍵,就能出現(xiàn)結果了
軟件版本:Office2013 方法如下: 1.Sheet1中有如下內容: 2.在Sheet2中輸入如下公式: 3.下拉填充公式,這樣就實現(xiàn)了Sheet2中的數(shù)據(jù)與Sheet1中數(shù)據(jù)的關聯(lián),Sheet1中B列數(shù)據(jù)變化,Sheet2中對應的B列數(shù)據(jù)也會跟著變化。
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怎樣使用vlookup函數(shù)實現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)
軟件版本:Office2013
方法如下:
1.Sheet1中有如下內容:
2.在Sheet2中輸入如下公式:
3.下拉填充公式,這樣就實現(xiàn)了Sheet2中的數(shù)據(jù)與Sheet1中數(shù)據(jù)的關聯(lián),Sheet1中B列數(shù)據(jù)變化,Sheet2中對應的B列數(shù)據(jù)也會跟著變化。
EXCEL表中如何利用VLOOKUP將2張工作表的數(shù)據(jù)匹配,要舉實例,
1、以excel2010版本為例,如下圖,要將工作表1的語文成績匹配到工作表2;
2、首先在工作表2的C2單元格輸入公式=VLOOKUP(A2,'[新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx]Sheet1'!$A:$B,2,0),第一個參數(shù)是查找值,第二個是查找范圍,第三個參數(shù)是查找列數(shù),第四個參數(shù)是精確匹配,輸完后按enter鍵則可得出匹配結果;
3、把鼠標放在C2單元格,下拉填充公式,則可成功匹配出工作表2C列的語文成績了。
Excel表格中的Vlookup怎么使用?
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法:
VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)
“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串。
“區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價:
A B
1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后,根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù),自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2:
A B C D
1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式:
=C2*B2 ;
在C2單元格里輸入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,F(xiàn)ALSE) 。
如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到后,返回這一行第2列的值。
這樣,當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后,C2里的單價就會自動跟著變化。當然,如Sheet1中的單價值發(fā)生變化,Sheet2中相應的數(shù)值也會跟著變化。
其他單元格的公式,可采用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函數(shù)使用注意事項
說到VLOOKUP函數(shù),相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個細節(jié)問題,大家在使用時還是留心一下的好。
一.VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有兩點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道,如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設定它的值等于0,那函數(shù)就可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應的值)。
這里面又用了兩個函數(shù)。
第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結果1,否則就執(zhí)行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。
一般來說,含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話,檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。
在工作表里,點擊工具——選項——計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。
2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時,里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
VLOOKUP函數(shù)我所了解的,也只是這些,大家有什么好的經(jīng)驗或有什么疑問,歡迎大家提出,一起探討。本回答被提問者和網(wǎng)友采納
EXCEL表格中VLOOKUP函數(shù)怎么用
VLLOKUP函數(shù)很好用,而且使用也很多,可以參考以下的例子:
EXCEL表格中如何使用VLOOKUP函數(shù)進行反向查找和多條件查找 詳細
反向查找:
1.如下圖,要根據(jù)“工號”在原始數(shù)據(jù)表中查找對應的“姓名”。
2.雙擊B8單元格,輸入公式:
=VLOOKUP(A8,IF({1,0},B1:B5,A1:A5),2,0)
左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運行公式即可。
3.這主要利用的是IF函數(shù)第一參數(shù)數(shù)組化來實現(xiàn)的,選中部分空單元格,輸入公式:
=IF({1,0},B1:B5,A1:A5)
左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車就可以看到通過IF函數(shù)將兩列值互換了。
4.類似的,利用CHOOSE()函數(shù)也可以實現(xiàn)類似IF()的效果:
=VLOOKUP(A8,CHOOSE({1,2},B1:B5,A1:A5),2,0)
仍然三鍵運行數(shù)組公式,也可以實現(xiàn)VLOOKUP()函數(shù)的反向查找。
5.如果不用VLOOKUP()函數(shù),可以利用INDEX+MATCH替代方法實現(xiàn),公式如下:
=INDEX(A1:A5,MATCH(A8,B1:B5,))
這里通過MATCH()函數(shù)定位A8所在位置,然后用INDEX()函數(shù)取值。
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