1、稱(chēng)呼（稱(chēng)謂）：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的、尊敬的等。2、問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”“見(jiàn)字如面”等,可以接正文。3、正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。4、祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)。5、署名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，在下一行寫(xiě)日期。