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如何用WPS自動(dòng)生成目錄

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2020-03-19 16:15:08
導(dǎo)讀完成論文或者做策劃書時(shí)都要有目錄,但是如果手打,不僅慢,而且很容易出錯(cuò)。并且手打的目錄對(duì)不齊,而且版面也是非常不好看。那么,在wps中如何自動(dòng)生成目錄呢?材料/工具電腦WPS方法設(shè)置標(biāo)題樣式。首先確定文本中的大標(biāo)題,小標(biāo)題,也就是在目錄中出現(xiàn)的部分,這部分要求精簡(jiǎn),太長(zhǎng)在目錄中不是非常美觀。然后選中標(biāo)題,然后點(diǎn)擊“標(biāo)題1”按鈕。修改標(biāo)題樣式。把光標(biāo)定位于標(biāo)題前面,然后右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題欄修改標(biāo)題樣式,包括字體的格式和字號(hào)大小,以及間距等。同理,二級(jí)標(biāo)題和其他標(biāo)題也是如此操作的。然后,將各個(gè)標(biāo)題套用樣式...
完成論文或者做策劃書時(shí)都要有目錄,但是如果手打,不僅慢,而且很容易出錯(cuò)。并且手打的目錄對(duì)不齊,而且版面也是非常不好看。那么,在wps中如何自動(dòng)生成目錄呢?

材料/工具

電腦WPS

方法

設(shè)置標(biāo)題樣式。
首先確定文本中的大標(biāo)題,小標(biāo)題,也就是在目錄中出現(xiàn)的部分,這部分要求精簡(jiǎn),太長(zhǎng)在目錄中不是非常美觀。然后選中標(biāo)題,然后點(diǎn)擊“標(biāo)題1”按鈕。

修改標(biāo)題樣式。
把光標(biāo)定位于標(biāo)題前面,然后右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題欄修改標(biāo)題樣式,包括字體的格式和字號(hào)大小,以及間距等。同理,二級(jí)標(biāo)題和其他標(biāo)題也是如此操作的。

然后,將各個(gè)標(biāo)題套用樣式。具體操作就是將光標(biāo)放在標(biāo)題前,點(diǎn)擊上面的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”,根據(jù)自己的需要確定有幾個(gè)標(biāo)題。然后,一定要把每個(gè)標(biāo)題都套用格式,不然目錄里不會(huì)有體現(xiàn)。

空白頁(yè)。
然后,在文本里插入空白頁(yè)。然后就可以把目錄直接放在空白頁(yè)中,這樣比較方便,并且排版也會(huì)更加美觀。將光標(biāo)放在第一個(gè)標(biāo)題前,然后點(diǎn)擊插入欄中的空白頁(yè)按鈕。

引用目錄。
點(diǎn)擊引用欄下的目錄,在插入目錄中的“目錄選項(xiàng)”中設(shè)置制表符以及顯示級(jí)別(就是前面自己設(shè)置的幾級(jí)目錄),然后點(diǎn)擊確定目錄就可以生成了。

設(shè)置目錄的格式。
這點(diǎn)也是為了美觀考慮,選中目錄,右鍵單擊就可以設(shè)置了。一般如果一頁(yè)放不下或者太小了都可以通過調(diào)整間距操作來實(shí)現(xiàn)的。

跳轉(zhuǎn)到你想看的位置。
這點(diǎn)就是自動(dòng)引用目錄的好處了,只要按住ctrl鍵,點(diǎn)擊目錄中的標(biāo)題,就可以跳轉(zhuǎn)到這個(gè)標(biāo)題所在的正文中,操作起來十分方便。

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