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Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：在單元格設(shè)置下拉菜單

來源：懂視網(wǎng) 責編：小OO 時間：2020-03-19 16:17:18

導(dǎo)讀Excel的數(shù)據(jù)有效性功能可以對單元格的內(nèi)容進行限制，并且設(shè)置下拉菜單可供填寫時選擇。本篇經(jīng)驗將以Excel2010為例介紹數(shù)據(jù)有效性的簡單運用。材料/工具MicrosoftExcel2010方法如圖，現(xiàn)在需要對C2:C7單元格的內(nèi)容限制為“男”、“女”，對D2:D7單元格的內(nèi)容限制為“學(xué)習(xí)部”、“紀檢部”、“體育部”、“秘書部”、“組織部”，并且設(shè)置下拉菜單。選中C2:C7單元格區(qū)域，如圖在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”菜單中點擊“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”?；蛘咧苯狱c擊“數(shù)據(jù)有效...

Excel的數(shù)據(jù)有效性功能可以對單元格的內(nèi)容進行，并且設(shè)置下拉菜單可供填寫時選擇。本篇經(jīng)驗將以Excel2010為例介紹數(shù)據(jù)有效性的簡單運用。

材料/工具

Microsoft Excel 2010

方法

如圖，現(xiàn)在需要對C2:C7單元格的內(nèi)容為“男”、“女”，對D2:D7單元格的內(nèi)容為“學(xué)習(xí)部”、“紀檢部”、“體育部”、“秘書部”、“組織部”，并且設(shè)置下拉菜單。

選中C2:C7單元格區(qū)域，如圖在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”菜單中點擊“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。或者直接點擊“數(shù)據(jù)有效性”的圖標。

在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的“設(shè)置”選項卡下，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”。

如圖在“來源”編輯欄中，輸入“男,女”，注意間隔的逗號必須是英文標點，并且在錄入過程中，不能使用方向鍵。此外，“提供下拉箭頭”復(fù)選框要處于勾選狀態(tài)。完成后點擊“確定”。

如圖可以看到單元格具備了下拉菜單。

同理對D2:D7單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

如圖可以看到D2:D7單元格區(qū)域也具備了下拉菜單。

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