利用函數(shù)方法制作應收賬款明細匯總Excel表格

材料/工具

Excel

方法

制作如下圖所示表格并輸入基礎數(shù)據(jù)。（特別說明：標記列當1時表示所對應行應收金額尚有余額為結清，如該行應收金額已結清則將此標記1清除。）

在C5單元格輸入公式：=SUMPRODUCT(($B$108:$B$9999=B5)*($E$108:$E$9999=1)*($C$108:$C$9999))，并下拉填充到C104單元格。

在D105單元格輸入公式：=IF(C105=C121,"驗證相符","數(shù)據(jù)出錯,請查找原因!")。

為了防止因為明細數(shù)據(jù)項太多，由于匯總數(shù)據(jù)單位名稱漏填而產(chǎn)生匯總數(shù)據(jù)金額錯誤，查找比較麻煩的問題。我們需要設置一個條件格式，當明細數(shù)據(jù)欄添加匯總數(shù)據(jù)欄尚未添加的新單位時，改變該行數(shù)據(jù)格式以作提醒。比如當把D9單元的內(nèi)容：“戊公司”清除時，產(chǎn)生如下圖效果：

選中明細數(shù)據(jù)，購貨單位下的單元格區(qū)域，我這里的演示文檔即是B108:B119的單元格區(qū)域，左鍵單擊菜單：格式-條件格式，在彈出的條件格式對話框中輸入公式：=ISERROR(MATCH($B108,$B$5:$B$104,0))，格式設置如下圖所示：

最后介紹一點小技巧：當把已結清金額的行也就是標記處為空的明細數(shù)據(jù)行隱藏后，實際金額這一數(shù)據(jù)不能用sum函數(shù)計算出結果，因為sum會把隱藏的數(shù)據(jù)一并求和，我們可以選中未隱藏的明細數(shù)據(jù)行金額列單元格，然后將右下的任務欄中求和的結果，填入實際金額處我們這里是C121單元格即可。（該演示文檔下載地址：http://pan.baidu.com/share/link?shareid=4286969238&uk=1996803567）

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