刪除空格 網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和空格,在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除
一個(gè)文檔下載下來后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多空格鍵,一個(gè)一個(gè)的去刪除要花去很多的時(shí)間和精力。是一個(gè)很大的工作量,那么,如何能一次性刪除這些空格就成了我們操作時(shí)的大問題。下邊教大家一個(gè)快速簡便的方法,大大降低排版的難度。
材料/工具
word
方法
打開一個(gè)word文檔,選擇你所需要的一片文檔,會(huì)發(fā)現(xiàn)段落與段落之間,句子與句子之間存在著很多的空格,有的是一個(gè)空格,也有好幾個(gè)空格一起的。
準(zhǔn)備工具/材料:電腦、word軟件。 1、打開要處理的Word文檔,在文檔中有好多空白行。 2、單擊“開始”菜單后再單擊“編輯”中的“替換”。 3、在“替換”選項(xiàng)卡下邊有個(gè)“特殊格式”,我們單擊。 4、在下拉菜單中我們選擇“段落標(biāo)記”來單擊。 5、這里的替換
點(diǎn)擊“全選”,再點(diǎn)擊“編輯”里的“替換”則word中央會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“替換”的這樣一個(gè)界面。
當(dāng)我們從網(wǎng)上或者其它資料中復(fù)制內(nèi)容到word中進(jìn)行時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多空行的情況,如果我們一行一行地刪除,那是很費(fèi)力的事,其實(shí)我們可以用word的查找和替換功能進(jìn)行批量刪除空行。 1、先選擇需要批量刪除空行的內(nèi)容,然后單擊菜單欄“編輯——替換
出現(xiàn)“替換”窗口,點(diǎn)擊“高級”就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉界面。在這個(gè)界面中進(jìn)行選擇。
首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對話框(打開后暫時(shí)不要關(guān)閉,后面的操作都要在這里完成)。 把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個(gè)空格(默認(rèn)情況下是半角空格) “替換為”文本框中什么都不填。 單擊“全部替換”,Word將刪除所有
這個(gè)時(shí)候要在"替換"界面中,點(diǎn)擊"特殊符號(hào)",會(huì)出現(xiàn)很多的特殊符號(hào),在替換空格時(shí),選擇的是“段落符號(hào)P^”。
答:使用替換功能在“查找和替換”對話框的“高級”模式下,兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”,“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“^p”(也可以手工輸入^p^p),再把光標(biāo)定位到“替換為”框中,單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“^p”,再單擊“全部替換”,文檔中所有的空段
在“查找內(nèi)容”中插入兩個(gè)“段落符號(hào)P^”,“替換為”一個(gè)“段落符號(hào)P^”?;蛘呖梢詫⑷齻€(gè)到四個(gè)的“段落符號(hào)P^”“替換為”一個(gè)“段落符號(hào)P^”。這要根據(jù)文檔自身的情況來進(jìn)行選擇。
材料/工具;word 2003 1、啟動(dòng)電腦,雙擊打開Word 2003 2、在Word文檔里輸入一段文字,并且有多處空格 3、點(diǎn)擊菜單欄里“編輯”,在下拉選項(xiàng)選擇”替換“ 4、在彈出的對話框,”查找內(nèi)容“中輸入一個(gè)空格,在”替換“中不用輸入 5、點(diǎn)擊”全部替換“,文檔
接著點(diǎn)擊“全部替換”。則會(huì)出現(xiàn)“共替換了xx次”這個(gè)是根據(jù)文檔中空格的多少進(jìn)行替換,不同的文檔替換的多少也是不一樣的。要注意的是,這里不能馬上關(guān)閉,而應(yīng)該多點(diǎn)擊幾次,直到出現(xiàn)“共替換為0處”時(shí)結(jié)束。這樣替換的才是最全面的。
以WPS 2019版為例 快捷鍵Ctrl+H打開”查找和替換“,在查找內(nèi)容中按一下空格鍵,注意需要在半角狀態(tài)下~替換為不需要輸入內(nèi)容,最后點(diǎn)擊全部替換即可~
下面看一下對比圖吧。上邊是沒有進(jìn)行操作的word文檔,下面是進(jìn)行操作后的word文檔。可以看出操作后的文檔結(jié)構(gòu)更加緊密,排版更加的清晰,這樣的話,在進(jìn)行打印文章時(shí)還能節(jié)省打印的紙張。
1、首先,在“開始”里,點(diǎn)擊上方的“查找替換”,再點(diǎn)擊其中的“替換” 2、進(jìn)入“替換”的頁面后, 用鼠標(biāo)單擊一下“查找內(nèi)容(N)”,然后點(diǎn)擊下面的“特殊格式(E)”,出現(xiàn)下拉選項(xiàng),點(diǎn)擊“段落標(biāo)記(P)” 3、這樣,在“查找內(nèi)容(N)”這一欄,就會(huì)出現(xiàn)“^p”
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
word表格怎么批量刪除空格
word中批量刪除字符間的空格可以用替換功能把空格替換掉zhidao,下面是操作步驟:
1、打開Word軟件;
2、按住“Ctrl+F”組合鍵打開查找替換對話框;
3、單擊“替換”切換到該選項(xiàng)卡;
4、在“版查找內(nèi)容”后面用空格鍵敲一下;權(quán)
5、在“替換為”后面什么也不要輸入;
6、單擊“全部替換”按鈕接口實(shí)現(xiàn)替換。
如何刪除WORD中的空格和空段
材料/工具;word 2003
1、啟動(dòng)電腦,雙擊打開Word 2003
2、在Word文檔里輸入一段文字,并且有多處空copy格
3、點(diǎn)擊菜單欄里“編輯”,在下拉選項(xiàng)選擇”替換“
4、在彈知出的對話框,”查找內(nèi)容“中輸入一個(gè)空格,在”替換“中不道用輸入
5、點(diǎn)擊”全部替換“,文檔中的所有多余空格已經(jīng)被刪除
word文檔中怎樣批量刪除行與行之間的空格?
ctrl+f ,選替換,搜索那里打個(gè)空格,替換那里什么都不填,按全部替換
如何刪除word中的西文空格
以WPS 2019版為例
快捷鍵Ctrl+H打開”查找和替換“,在查找內(nèi)容中按一下空格鍵,注意需要在半角狀態(tài)下~替換為不需要輸入內(nèi)容,最后點(diǎn)擊全部替換即可~
怎樣把word同一段落中的文字之間多余的空格去掉
1、首先,在“開始”里,點(diǎn)擊上方的“查找替換”復(fù),再點(diǎn)擊其中的“替換”
2、進(jìn)入“替換制”的頁面后, 用鼠標(biāo)單擊一下“查找內(nèi)容(N)”,然后點(diǎn)擊下面的“特殊格式(E)”,出現(xiàn)zhidao下拉選項(xiàng),點(diǎn)擊“段落標(biāo)記(P)”
3、這樣,在“查找內(nèi)容(N)”這一欄,就會(huì)出現(xiàn)“^p”這個(gè)段落符號(hào),重復(fù)點(diǎn)擊一次“特殊格式(E)”,出現(xiàn)下拉選項(xiàng),點(diǎn)擊“段落標(biāo)記(P)”。這樣,在“查找內(nèi)容(N)”這一欄,就會(huì)出現(xiàn)“^p^p”
4、鼠標(biāo)點(diǎn)擊“替換為(I)”,用一樣的方法---點(diǎn)擊一次“特殊格式(E)”,出現(xiàn)下拉選項(xiàng),點(diǎn)擊“段落標(biāo)記(P)”,
5、這樣,在“替換為(I)”這一欄里出現(xiàn)“^p”這個(gè)段落符號(hào),然后點(diǎn)擊下面的“全部替換(A)”
6、出現(xiàn)替換結(jié)果的提示框,點(diǎn)擊“確定”
7、退回“查找和替換”頁面,點(diǎn)擊“關(guān)閉”,這樣就全部一次性完成對全文段落空格的刪除啦。
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