用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)精確查找

材料/工具

EXCEL

方法

舉例說明，比如這里有兩張表：《商品價格表》和《價格查找表》，這兩張表在同一個EXCEL文件中

現(xiàn)在需要計算如圖所示地方的數(shù)據(jù)

要查找出商品的“規(guī)格”、“產(chǎn)地”、“零售價”等信息，只需要VLOOKUP函數(shù)就足夠了，VLOOKUP函數(shù)可以查找數(shù)值和文本等格式，并且可以在不需要對數(shù)據(jù)區(qū)域排序的情況下進行精確查找。

將EXCEL表格切換到《價格查找表》，用鼠標選中圖中所示的B3單元格，代表B3單元格的值要通過vlookup函數(shù)來計算。用鼠標點擊途中所示的“fx”圖標，進入函數(shù)編輯對話框。

為了快速找到VLOOKUP函數(shù)，在如圖所示的搜索框中先輸入“VLOOKUP”,然后點擊“轉(zhuǎn)到”，就可以看到下方的函數(shù)搜索結果，可以看到“VLOOKUP”函數(shù)已經(jīng)在下方顯示了。點擊“確定”，即可調(diào)用VLOOKUP函數(shù)。

接下來就要對vlookup函數(shù)的參數(shù)進行設定。
第一項參數(shù)就是要指定要查找的商品名稱，先將鼠標點擊lookup_value，再用鼠標點擊A3單元格.

第二項參數(shù)就是要指定要搜索的區(qū)域，也就是《商品價格表》中的商品數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖所示。我們先用鼠標點擊table_array，再將EXCEL表格切換到《價格查找表》，用鼠標選中整個《商品價格表》的有效數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是A2：E410的矩形區(qū)域。

第三項參數(shù)就是要指定要搜索的商品信息在《商品價格表》中的商品數(shù)據(jù)區(qū)域的哪一列，用數(shù)字表示。我們通過《商品價格表》可以看出“規(guī)格”為B列，第2列，所以我們先鼠標點擊col_index_num，再輸入數(shù)字“2”。

第四項參數(shù)就是要指定搜索的精確度匹配的參數(shù)，輸入“true”就是要進行不精確的查找，輸入“false”就是要進行精確的查找。我們要進行精確的查找，所以要輸入“false”。

設定好vlookup函數(shù)的參數(shù)后，點擊“確定”，即可得到B3單元格的結果為“
60g*20“，同時可以看到函數(shù)框中的”fx=VLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,2,FALSE)“

現(xiàn)在看看，如何根據(jù)已經(jīng)得出結果的B3單元格的函數(shù)來計算出B4至B102列的結果。
我們需要用鼠標選中B3單元格，然后將鼠標放置在單元格的右下角，直到出現(xiàn)黑色的十字時，雙擊即可實現(xiàn)B4至B102列的”自動填充“計算。

但這樣的自動計算會存在一些問題，如圖所示：
B3：VLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,2,FALSE)
B4：VLOOKUP(A4,商品價格表!A3:E411,2,FALSE)
B5：VLOOKUP(A5,商品價格表!A4:E412,2,FALSE)
VLOOKUP函數(shù)的第二項參數(shù)，也就是《商品價格表》的搜索區(qū)域被自動更改了，從B4開始的以下的其它列的搜索區(qū)域被EXCEL的自動填充功能填充為不正確的區(qū)域了。

所以要對B3單元格的函數(shù)”VLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,2,FALSE)“函數(shù)進行適當?shù)男拚?，確保B4至B102列的”自動填充“計算的搜索區(qū)域保持正確的區(qū)域，不會被改變。我們將鼠標選中B3單元格，將光標移動到fx函數(shù)編輯框中即可對函數(shù)直接進行編輯，將函數(shù)中的第二項參數(shù)的A2:E410矩形區(qū)域在數(shù)字和字母前添加”$“符號即可，如圖所示。

然后用鼠標選中B3單元格，然后將鼠標放置在單元格的右下角，直到出現(xiàn)黑色的十字時，雙擊即可實現(xiàn)B4至B102列的”自動填充“計算，而且保證結果都是正確的。

求出了B列的結果后，我們有更簡單的方式可以求出C列和D列的值。可以直接通過上述的直接在函數(shù)編輯框中對函數(shù)進行編輯的方式先編輯出C3和D3的函數(shù)。

先復制B3的函數(shù)：用鼠標選中B3單元格，將光標移動到fx函數(shù)編輯框中，選中整個函數(shù)內(nèi)容，點擊復制。
為確保不破壞B3單元格的函數(shù)內(nèi)容，在復制之后要點擊1次fx函數(shù)編輯框前方的”對號“

再編輯C3的函數(shù)：用鼠標選中C3單元格，將光標移動東fx函數(shù)編輯框中，粘貼所復制的B3單元格的函數(shù)內(nèi)容。
再對函數(shù)內(nèi)容進行編輯，C3所要搜索的是”產(chǎn)地“，因為所要搜索的區(qū)域未變，搜索的名稱未變，只是搜索的列數(shù)發(fā)生了變化，所以可以很簡單的對C3的函數(shù)進行編輯。C3所要搜索的是”產(chǎn)地“，根據(jù)《商品價格表》，產(chǎn)地為D列，第4列，只需把VLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,4,FALSE)中的vlookup的第三項參數(shù)改為”4“即可完成編輯，然后點擊1次fx函數(shù)編輯框前方的”對號“，即可得到C3的結果。

再通過向下填充的方式對整個C列進行填充，顯示整個C列的結果。

先復制B3的函數(shù)，再編輯D3的函數(shù)：用鼠標選中D3單元格，將光標移動東fx函數(shù)編輯框中，粘貼所復制的B3單元格的函數(shù)內(nèi)容。
再對函數(shù)內(nèi)容進行編輯，D3所要搜索的是”零售價“，因為所要搜索的區(qū)域未變，搜索的名稱未變，只是搜索的列數(shù)發(fā)生了變化，所以可以很簡單的對D3的函數(shù)進行編輯。D3所要搜索的是”零售價“，根據(jù)《商品價格表》，產(chǎn)地為E列，第5列，只需把VLOOKUP(A3,商品價格表!A2:E410,5,FALSE)中的vlookup的第三項參數(shù)改為”5“即可完成編輯，然后點擊1次fx函數(shù)編輯框前方的”對號“，即可得到D3的結果。

再通過向下填充的方式對整個D列進行填充，顯示整個D列的結果。

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這樣就完成了整個《價格查找表》的制定。
當《商品價格表》的信息更新時，只需點擊”刷新“即可更新這整個《價格查找表》的信息，實現(xiàn)與《商品價格表》的信息同步。

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