使用excel開展會計工作的教程——制作記賬憑證

原發(fā)布者:ajan520記摘要賬知年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：記摘要賬年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：1記賬年月憑日科目證總號分道號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計2記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：回制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計3記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金答額貸方金額附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計4記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要，1、首先在工作表中輸入標題及相關項目，如圖：2、在B2 單元百格輸入日期，并將單元格格式改為日期形式，如圖：3、為科目代碼定義名稱：切換到之前制作會計科目的度工作表，在知【公式】快捷菜單里點擊【自定義名稱】，如圖：4、彈出對話框，在名稱欄輸入“道科目代碼”每個字的第一個字母“kmdm”，在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”，這樣做的目的是設置數(shù)據有效性。5、回到記賬憑證工作表，選定“c5:c21”（也就是科目代碼欄），在【數(shù)據】下點擊【數(shù)據有效性】，在彈出對話框選擇【設置】頁面，在允許下拉列表中選中?！拘蛄小?，在【來源】文本框中輸入“kmdm”，如圖：6、點擊確定回到工作表中，選中科目代碼區(qū)域的任意單元格，在其右側都有下箭頭按鈕，這些科目代碼都在里面了。7、輸入科目代碼，使用鼠標拖動的方法，將公式復制到其他單元格，如圖：8、將各種數(shù)據輸屬入到表格中，在合計的橫向單元格輸入“sum”公式，將其結果修改為人民幣形式，完成效果圖。本回答被網友采納，用excel表格制作知會計分錄憑證步驟如下：1、下載excel財務系統(tǒng)，打開下載文件夾中excel文件。2、打開excel文件后按提示啟用宏，在憑證表中點擊按鈕可打開財務系統(tǒng)關聯(lián)的小程序界面。3、打開財務系統(tǒng)軟道件界面后的效果。4、錄入憑證時在選中標出的位置時，會自動復制上行對應到選中位置，以方便用戶錄入，不修改可直接回車到一下錄入位置。5、 錄入科目代碼時，會自動在對應位置出現(xiàn)代碼提示，這個提示是實時的，每鍵入一個字符，便會實時提供所有可能的代碼備選，內使用起來太方便。6、增減科目直接在科目設置工作表中在要增加的容位置插入行，錄入相關信息即可。刪除科目直接刪除行。7、選中憑證表中要打印的行（選中行多生成的打印憑證就多），再點擊軟件界面中的打印預覽憑證即可，一、制作憑證模板啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333361306433制作一張空白記帳憑證。二、輸入明細項目為了規(guī)范明細項目的內容，我們利用數(shù)據有效性規(guī)則，制作成下拉菜單樣式。1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱；然后分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。2， 同時選中B1至H1（具體區(qū)域請根據實際情況確定），將鼠標定位到“名稱欄”中，輸入如“公務經費”后，回車進行確認。3， 重復第2步操作，將有關區(qū)域分別命名為有關一級科目名稱；并將A1至An區(qū)域命名為“一級科目”。4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據→有效性”命令，打開“數(shù)據有效性”對話框，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“序列”，然后在“來源”下面的方框中輸入“=一級科目”，按確定返回。5， 同時選中B7至B11區(qū)域，仿照第4步，打開“數(shù)據有效性”對話框，選中“序列”項，并在“來源”欄中輸入“=INDIRECT（A7）”。 以后，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，可以從中選擇“一級科目”內容，并回車確認。在A列的某個單元格確認“一級科目”內容后，點擊B列相應的單元格，也會出現(xiàn)一個下拉列表，從中選擇相應的“二級科目”或明細科目內容。三、實現(xiàn)特殊效果填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現(xiàn)“一次輸入，分散填充”的效果。1， 分別選中E6至N6單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數(shù)值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數(shù)值。2， 選中E7單元格，輸入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。3， 再次選中E7單元格，當鼠標移至該單元格右下角成細十字線狀時（填充柄），按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格（即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內），將上述公式復制到拖拉過的單元格區(qū)域內。4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM（（A7：AA11）”，用于計算“小計”項。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數(shù)值，如：123456，則相應的數(shù)值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數(shù)值。四、打印憑證在打印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能打印出來，我們用“視圖管理器”來實現(xiàn)快速打印。1， 執(zhí)行“視圖→視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個名稱，如“輸入界面”，按“確定”退出。2， 選中第6行，執(zhí)行“格式→行→隱藏”命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執(zhí)行“格式→列→隱藏”命令，將它隱藏起來。3， 再次打開“視圖管理器”對話框，添加一個“打印界面”視圖。以后需要輸入時，打開“視圖管理器”對話框，雙擊“輸入界面”選項，即可以進行數(shù)據的輸入；需要打印時，只要打開“視圖管理器”對話框，雙擊“打印界面”選項，然后執(zhí)行打印操作。本回答被提問者和網友采納，第一步，在桌面建立一個EXCEL表格，并命名。第二步，編輯內容，第三步，加邊框，并設置最合適的列寬。1.設置邊框，選定要加邊框的地方－鼠標右636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333361326234擊－單元格格式，然后會設置成下圖的樣子，按確定。（其實可以用快捷方式 的，但是下拉的部分我沒有辦法截圖，所以就用下圖代替）按完確定后的樣子：為了美觀一點，我們把第一行合并單元格，選中A1-F1，按（合并單元格）這個鍵。然后，把第二行的字體設置居中，并加粗。修改一下字體的大小。完成后的樣子：2.下面我們來設置一下各列的格式A列日期，選中A列－鼠標右擊－設置單元格格式－數(shù)字－日期－選擇你喜歡的樣子B列，只需拉寬距離，因為要寫內容的，字體設置左對齊就可以了。C列，先不動D,E,F列，都選中，設置成貨幣格式，可以加RMB符號，也可以不加，這個隨意。設置如下全部設置好以后，我輸入點內容，給大家看看格式：當然，這個字體，大小，格子寬度什么的，自己可以修改的。根據上圖，我們可以看到日期明細，支出，收入，只要我們打進去，他的格式就已經固定好了，很方便吧。細心的人會問，怎么余額沒有呀。是的，我們現(xiàn)在來設置余額。首先，第一次記賬的時候，盤點你身上的現(xiàn)金(比如說500元)，把這個數(shù)字打進F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4 好了以后按回車，出結果：結果出來后，不用每個格子都這樣設置，直接點下拉F4就ok了?，F(xiàn)在，我們在最后一行的明細寫合計，支出和收入用自動求和做，按回車后的好啦，基本的框子就出來了。大家可以在上面記賬了。上面的現(xiàn)金表格完成后，我們現(xiàn)在來做第二個表格：信用卡表格。這個就很簡單啦。幾乎沒有的可說的了。1.在表格1的右邊 選十五行三列 加上邊框 （具體幾列幾行其實都隨意的）這張圖大了一點哈，主要是給大家看看具體位置，后面就不放大圖了，只放信用卡的這個表格。當然咯，如果你不想放在這個位置也可以的，這個不講究。2. 第一行輸入：信用卡，并合并單元格第二行輸入：上月消費金額，已經還款金額，卡內余額，此行文字居中第三行 暫時不動第四行輸入：本月，消費金額，摘要或者明細，此行文字居中然后最外面的邊框加粗3.我們來設置格式首先，三欄都設置為貨幣格式，然后第三行的卡內余額下面一格（J4）設置公式＝I4-H4好了，現(xiàn)在我們打上內容來驗證一下，OK了，這樣一張信用卡表格就做好啦。是不是很簡單呢？m.gy2thfx.cn防采集。

現(xiàn)在制作記賬憑證，大多需要下載付費的軟件制作，所以在此情況下我們還可以利用excel來完成會計工作。

材料/工具

電腦，excel

Excel做記賬憑證流程：1、打開Excel，在Sheet1中粘貼一個會計科目表，如圖2、在Shee

方法

首先打開excel,輸入需要的會計憑證標題及科目。如圖

Subject: EXCEL賬務處理系統(tǒng)(錄入記賬憑證自動成生財務報表和登記賬薄且具備出具資產負債表

然后在B2 單元格輸入日期，點擊鼠標右鍵，找到單元格格式，并將單元格格式改為日期形式。

請教用EXCEL做帳時，記賬憑證如何打印的解決方法如下：1、excel的打印功能只要你連上打印機

為所需會計科目代碼定義名稱，將制作會計科目的工作表在"公式"快捷菜單里點擊"自定義名稱"

excel賬務處理，是免費通用的做賬模板。做初始化，確定需要使用的科目，錄入憑證分錄就OK。日記

點擊自定義名稱以后會自動彈出一個對話框，在名稱欄輸入“科目代碼”每個字的第一個字母如：“kmdm”，在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”，從而設置數(shù)據有效性。

全套EXCEL財務報表，包括：憑證、總賬、分類賬、科目賬、T型賬（丁字帳）、資產負債表（資產表）、利

回到記賬憑證工作表，選中科目代碼欄，在“數(shù)據”下點擊“數(shù)據有效性”，在彈出對話框后選擇“設置”，在允許下拉列表中選中“序列”，在“來源”文本框中輸入名稱，如：“kmdm”。

記摘要賬年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單

然后選中科目代碼區(qū)域的任意單元格，在其右下方有一個箭頭按鈕，向下拉以后這些科目代碼都在里面了。

用excel表格制作會計分錄憑證步驟如下：1、下載excel財務系統(tǒng)，打開下載文件夾中excel文

使用鼠標拖動的方法，將公式復制到其他單元格，再將各種數(shù)據輸入到表格中，在合計的橫向單元格輸入“sum”公式。

記摘要賬年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單

最后修改下記賬形式為人民幣形式，記賬憑證就做好了。

記摘要賬年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單

用excel表格制作會計分錄憑證步驟如下：1、下載excel財務系統(tǒng)，打開下載文件夾中excel文件。2、打開excel文件后按提示啟百用宏，在憑證表中點擊按鈕可打開財務系統(tǒng)關聯(lián)的小程序界面。3、打開財務系統(tǒng)軟件界面后的效果。4、錄入憑證時在選中標出的位置時，會自動復制上行對應到選中位置，以方便用戶錄入，不修度改可直接回車到一下錄入位置。5、 錄入科目代碼時，會自動在對應位置出現(xiàn)代碼提示，這個提示是實時的，每鍵入一回個字符，便會實時提供所有可能的代碼備選，使用起來太方便。6、增減科目直接在科目設置工作表中在要增加的位置插入行，錄入相關信息即可。刪除科目直接刪除行。7、選中憑證表中要打印的行（選中行多生成的打印憑證就多），再點擊軟件界面中的打印預覽憑證即答可，1、在工作表中輸入標題及相關項目2、在B2 單元百格輸入日期，并將單元格格式改為日期形式3、為科目代度碼定義名知稱：切換到之前制作會計科目的工作表，在【公式】快捷菜單里點擊【自定義名稱】4、回到記賬憑證工作表，選定“c5:c21”（也就是科目代碼欄），在【數(shù)據】下點擊【數(shù)據有效性】，在彈出對話框選擇【設置】道頁面，在允許下拉列表中選中【序列】，在【來源】文本版框中輸入“kmdm”5、點擊確定回到工作表中，選中科目代碼區(qū)域的任意單元格，權在其右側都有下箭頭按鈕，這些科目代碼都在里面了。本回答被網友采納，使用方法：1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會計分錄，其他表格數(shù)據即自動生成（科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計數(shù)請 參照表中說明錄入，資產負債表年初數(shù)需手工輸入）。如需生成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據錄入”工作表。zhidao 2、錄入憑證時，請在每行會計分錄前輸入“憑證號”，會計科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式，先錄總賬科目再錄明 細科目，明細科目會自動根據專已錄總賬科目而調出與之對應的預設明細科目。 3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格，填寫后自動變色，其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護，未設密碼，如需更改公 式，請自行撤銷保護。 4、本表設屬有憑證打印模板，只需輸入需要打印的憑證號即自動調出該憑證號的內容，因每張憑證只設了8行分錄，所以在錄入憑 證時請盡量保持每號憑證分錄在8行以內，以便打印。若實在要超出8行，如結轉類憑證，則打印該憑證時需在憑證模板最后一行 分錄后插入若干行，再將公式下拉即可。本回答被網友采納，原發(fā)布者:ajan520記摘要賬年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會抄計主管：計記賬：稽核：制單：記摘要賬年月憑日目科證借方金額總號分號貸方金額總賬科目明細科目附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：1記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管襲：計記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計2記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細知科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計3記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借道方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額附憑證張合會計主管：計4記賬：稽核：制單：記賬年月憑日科目證總號分號摘要，一、制作憑證模板啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在Sheet1中制作一張空白記帳憑證。二、輸入明細項目為了規(guī)范明細項目的內容，我們利用數(shù)據有效性規(guī)則，制作成下拉菜單樣式。1， 切換到Sheet2工作表，在A列中依次輸入一級會計科目名稱；然后分別將二級科目或明細科目名稱輸入到一級科目相應的行中。2， 同時選中B1至H1（具體區(qū)域請根據實際情況確定），將鼠標定位到“名稱欄”中，輸入如“公務經費”后，回車進行確認。3， 重復第2步操作，將有關區(qū)域分別命名為有關一級科目名稱；并將A1至An區(qū)域命名為“一級科目”。4， 切換到Sheet1工作表，選中A1至A11區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據→有效性”命令，打開“數(shù)據有效性”對話框，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“序列”，然后在“來源”下面的方框中輸入“=一級科目”，按確定返回。5， 同時選中B7至B11區(qū)域，仿照第4步，打開“數(shù)據有效性”對話框，選中“序列”項，并在“來源”欄中輸入“=INDIRECT（A7）”。 以后，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出636f70797a6431333363396464現(xiàn)一個下拉列表，可以從中選擇“一級科目”內容，并回車確認。在A列的某個單元格確認“一級科目”內容后，點擊B列相應的單元格，也會出現(xiàn)一個下拉列表，從中選擇相應的“二級科目”或明細科目內容。三、實現(xiàn)特殊效果填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現(xiàn)“一次輸入，分散填充”的效果。1， 分別選中E6至N6單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數(shù)值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數(shù)值。2， 選中E7單元格，輸入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。3， 再次選中E7單元格，當鼠標移至該單元格右下角成細十字線狀時（填充柄），按住左鍵，向右推拉至N7單元格，再向下拖拉至N12單元格（即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內），將上述公式復制到拖拉過的單元格區(qū)域內。4， 分別選中Z12和AA12單元格，輸入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM（（A7：AA11）”，用于計算“小計”項。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11單元格中一次性輸入數(shù)值，如：123456，則相應的數(shù)值就會補分散填充到E列至N列或O列至X列相應的單元格中，同時在E12至N12或O12至X12單元格中顯示出小計的數(shù)值。四、打印憑證在打印記賬憑證時，第6行Z列和AA列的內容不能打印出來，我們用“視圖管理器”來實現(xiàn)快速打印。1， 執(zhí)行“視圖→視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個名稱，如“輸入界面”，按“確定”退出。2， 選中第6行，執(zhí)行“格式→行→隱藏”命令，將它隱藏起來，同時選中Z列和AA列，執(zhí)行“格式→列→隱藏”命令，將它隱藏起來。3， 再次打開“視圖管理器”對話框，添加一個“打印界面”視圖。以后需要輸入時，打開“視圖管理器”對話框，雙擊“輸入界面”選項，即可以進行數(shù)據的輸入；需要打印時，只要打開“視圖管理器”對話框，雙擊“打印界面”選項，然后執(zhí)行打印操作。本回答被網友采納，題主您好，之了很高興為您解答一、建立會計科目與會計科目代碼首先打開 Excel 并新建工作e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333431363039簿，將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格：溫馨提示：為了省時高效，我們也可以通過公司的財務系統(tǒng)導出后，直接粘貼到表格中。會計科目代碼是按照企業(yè)會計制度進行了特定的編號，不能隨意更改哦！二、記賬憑證表單的制作會計科目名稱和代碼建立以后，接下來要進行的工作就是建立記賬憑證。首先設置一些比較通用的列標題：（1）對相關列設置有效性驗證以及公式：考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要，而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經常出現(xiàn)問題的，所以對這一列進行有效性設置。設置要點：指定日期格式，具體的日期范圍可以視情況選擇，例子中是設置可以輸入2000年1月1日之后的日期；出錯警告是一種人性化的設置，適當?shù)脑O置會幫助其他人更好的使用表格模板（2）科目代碼的設置還是使用有效性：設置要點：因為這個表格是根據紙質單據進行錄入的，實際填寫的科目代碼項目會比較多，不建議使用下拉選項，因此去掉了提供下拉箭頭的選項。（3）科目名稱使用VLOOKUP引用：=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))這里用到的是VLOOKUP最基礎的用法，就不多解釋了；在VLOOKUP外面嵌套一個IF，防止當科目代碼為空的時候得到錯誤值。以上我們僅對三列進行了設置，接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。（4）使用超級表，美化與設置一步到位：使用表格工具后，會自動將上一行的有效性設置和公式復制下來，同時表格也會顯得美觀。經過這幾步設置后，就可以在這個表格中錄入憑證資料了。使用這個方法做出的數(shù)據源，后期統(tǒng)計時會非常方便，我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能，也可以利用透視表做統(tǒng)計，關鍵是這樣做出的數(shù)據源還是會自動更新的哦，也就是所謂的動態(tài)數(shù)據源。三、數(shù)據統(tǒng)計分析（1）使用超級表自帶的統(tǒng)計功能亮點1：多種統(tǒng)計方式可以選擇；亮點2：可以任意篩選，統(tǒng)計結果依然正確；亮點3：表格行數(shù)較多時也不需要凍結首行，標題會自動轉到列號處，非常方便。（2）使用數(shù)據透視表進行統(tǒng)計用透視表統(tǒng)計時只演示自動添加數(shù)據源這個效果，順便說一句，需要增加超級表的數(shù)據行時，可以在最后一行按一下tab鍵，即可自動添加新行。望采納！學會計，上之了課堂。免費領取2019初級會計全套+實操+注會預科班課程，歡迎一起探討會計問題，不定期分享干貨哦~內容來自m.gy2thfx.cn請勿采集。

聲明：本網頁內容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com