科研工作者寫文章時(shí)必須掌握的工具之一就是文獻(xiàn)編輯軟件,比較常用的文獻(xiàn)編輯軟件就是Endnote。掌握其主要的功能會(huì)對(duì)文章及畢業(yè)論文寫作有很大幫助,會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。因此轉(zhuǎn)發(fā)如下帖子供大家參考: Endnote的大名我想大家一定都聽說過。這是一個(gè)
Endnote是眾所周知的文獻(xiàn)管理神器,它可以檢索、閱讀、管理文獻(xiàn)。下面分享一個(gè)簡(jiǎn)單使用教程。
材料/工具
EndNote 9
Endnote使用方法介紹圖書館情報(bào)部劉穎主要內(nèi)容EndNote簡(jiǎn)介建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫運(yùn)用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫EndNoteWeb使用1EndNote簡(jiǎn)介•EndNote是世界著名的湯姆森公司推出的一款文獻(xiàn)管理軟件•官方網(wǎng)站:www.endnote.com•版本:En
方法
啟動(dòng)EndNote
Endnote參考文獻(xiàn)生成列表教程第一步確實(shí)你的電腦已經(jīng)安裝endnote軟件:打開你的word或者是wps文字看菜單欄第二步在數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出你所需要的參考文獻(xiàn)(注意這里的導(dǎo)出不是下載文獻(xiàn)原文)首先我們隨便在數(shù)據(jù)庫上搜索一篇文獻(xiàn)其次打鉤你所選擇的文獻(xiàn)
點(diǎn)擊“文件(File)”.
Endnote是文獻(xiàn)管理軟件。 1、一般在下載PDF文獻(xiàn)的時(shí)候你都會(huì)看到輸出文獻(xiàn)題錄字樣的,點(diǎn)擊輸出你所說的作者,出版地,編號(hào)啊,abstract啊全部自動(dòng)添加到Endnote了。 2、開始用的時(shí)候是有點(diǎn)不習(xí)慣的,你最好找一本中國科技大學(xué)的一位老師編寫的En
點(diǎn)擊“New”.
前言:此版本的軟件安裝包附加激活教程我可以給您一份,不過僅供個(gè)人使用,切勿傳播,希望可以幫助您 endnote x9安裝教程 1、使用本站本站提供的百度網(wǎng)盤下載并解壓,得到得到“ENX9Inst.msi”安裝程序和“CHS”中文破解文件夾和“ENG”英文破解文件夾
設(shè)置文件名,保存。
畢業(yè)論文牽涉到大量參考文獻(xiàn),通常情況下,直接使用Endnote插入的文獻(xiàn)都附在論文最后面。但是,如果要在每個(gè)章節(jié)末尾單獨(dú)附上本章節(jié)的參考文獻(xiàn)呢?很好解決!只要你安裝了最新的X3版本即可,之前的版本就不好說了。 方法如下: 1 確保每個(gè)章節(jié)都
點(diǎn)擊“Tools”.
你說的是endnoteX4吧,現(xiàn)在最新版本是X5,網(wǎng)上有很多教程,國內(nèi)培訓(xùn)這個(gè)軟件最好的是中國科技大學(xué)的羅紹峰老師,你可以去他的博客里面的看,有很多教程,你百度羅紹峰也能找到很多教程。
點(diǎn)擊“connect”。
用起來不麻煩的,我最喜歡的就是文獻(xiàn)管理軟件就是Endnote,一般在下載PDF文獻(xiàn)的時(shí)候你都會(huì)看到輸出文獻(xiàn)題錄字樣的,點(diǎn)擊輸出你所說的作者啊,出版地啊,編號(hào)啊,abstract啊全部自動(dòng)添加到Endnote了,開始用的時(shí)候是有點(diǎn)不習(xí)慣的,你最好找一本中
繼續(xù)點(diǎn)擊“connect”。
在寫學(xué)術(shù)論文的時(shí)候,往往要引用前人的文章內(nèi)容,那么就要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)了。 解決方法如下: 1、在中國知網(wǎng)找到要引用的文獻(xiàn),并導(dǎo)出endnote格式的代碼文件。 2、將待引用的文章導(dǎo)入到endnote中。 3、打開word,開始寫論文 要幫忙寫嗎。這個(gè)我會(huì)的
選擇一個(gè)來源,點(diǎn)擊“connect”。
只能大概告訴你,先在endnote中創(chuàng)建或者選擇一種合適的style,如果不合適,需要手動(dòng)修改(方法略)。再將endnote中的題
輸入要檢索的內(nèi)容。以“glioma(膠質(zhì)瘤)”為例
可以快速載入及導(dǎo)出文獻(xiàn)及格式,方便進(jìn)行文獻(xiàn)整理,及論文書寫時(shí)的文獻(xiàn)插入及編輯工作。
點(diǎn)擊“Search”
關(guān)于Endnote的教程,很多出名的生物學(xué)論壇流傳的是臺(tái)灣人做的10版本的教程,但用里面的東西有點(diǎn)過時(shí)了。而且里面的操作解析斷層,缺乏系統(tǒng)性。 最要命的是里面沒有講述如何批量導(dǎo)入“中文文獻(xiàn)”信息做新記錄。 關(guān)于X2版本網(wǎng)上沒有教程。 而且因?yàn)镋
總共有8萬多文獻(xiàn),為節(jié)省時(shí)間,這里只檢索20篇。點(diǎn)擊“OK”
EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理 的工具軟件,自問世起就成為科研 界的必備武器。在前EndNote時(shí)代,文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬緒、或重復(fù)或 遺漏,難以管理, 閱讀所作的筆記則分散各處,難以高效地進(jìn)
下圖為檢索結(jié)果。
endnote比較難用,全是英文操作界面。而且國標(biāo)中的一些要求很細(xì)節(jié),使用國外的軟件根本沒戲。 你可以試一下NoteFirst, 這款國產(chǎn)文獻(xiàn)管理軟件全面支持國標(biāo),據(jù)說開發(fā)人員是由來自科技期刊、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理、以及軟件設(shè)計(jì)工程領(lǐng)域的專家團(tuán)隊(duì)組成
點(diǎn)擊“復(fù)制所有文獻(xiàn)到······”
1、單擊工具欄上的[導(dǎo)入]按鈕。 2、在[導(dǎo)入文件]項(xiàng)中,單擊[選擇],然后選擇要導(dǎo)入的PDF文件。在[導(dǎo)入選項(xiàng)]項(xiàng)中,選擇PDF。最后單擊[導(dǎo)入]。 3、選擇導(dǎo)入的文件,然后單擊[打開文件]按鈕。 PDF閱讀器將打開該文件。 4、單擊[文件],然后單擊[屬
點(diǎn)擊“Choose Library”
關(guān)于Endnote的教程,很多出名的生物學(xué)論壇流傳的是臺(tái)灣人做的10版本的教程,但用里面的東西有點(diǎn)過時(shí)了。而且里面的操作解析斷層,缺乏系統(tǒng)性。 最要命的是里面沒有講述如何批量導(dǎo)入“中文文獻(xiàn)”信息做新記錄。 關(guān)于X2版本網(wǎng)上沒有教程。 而且因?yàn)镋
選擇之前建立的文件,打開“打開”
1.在線搜索文獻(xiàn):直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote的文獻(xiàn)庫內(nèi);2.建立文獻(xiàn)庫和圖片庫:收藏,管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格;3.定制文稿:直接在Word中格式化引文和圖形,利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。 EndNote優(yōu)勢(shì): End
現(xiàn)在,文獻(xiàn)保存在本地計(jì)算機(jī)上了,可以隨時(shí)瀏覽。
將endnote x7和 Word 關(guān)聯(lián)起來的具體操作步驟如下: 1、首先我們打開電腦里的word文檔,點(diǎn)擊工具欄“文件”,出現(xiàn)以下界面后再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。 2、找到“加載項(xiàng)”,我們可以看到已經(jīng)啟動(dòng)的加載項(xiàng)中沒有EndNote,所以無法顯示。 3、下面我們下滑,在“非
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
急啊??!在線等!用endnote怎么改reference的形式?
只能大概告訴你,先在endnote中創(chuàng)建或者選擇一種百合適的style,如果不合適,需要手動(dòng)修改(方法略)。再度將endnote中的題錄(就是reference)插入到word文檔中(如果原來就插有,可省略,但專endnote中需要原來插有時(shí)使用的數(shù)據(jù)庫),再在word中修改style為你在第一步中你確定好的style。不能詳答屬,可寫書了。推薦看看教程。
endnote軟件是干什么的
EndNote 延續(xù)了 20 年的創(chuàng)zhidao新精神,能讓你在創(chuàng)紀(jì)錄的時(shí)間內(nèi)成功發(fā)表文章。為了節(jié)省您的時(shí)間,EndNote 不僅僅移除步驟,還將更多的操作放到了你的專圖書館面板上,就在你希望的地方。新的全文定位器將炫目的在線搜索和 Cite While You Write 技術(shù)結(jié)合起來,在一個(gè)易用的參考書目軟件中,提供了屬你所能夠想到的高性能。
EndNote X2的使用教程,簡(jiǎn)體中文版的
關(guān)于Endnote的教程百,很多出名的生物學(xué)論壇流傳的是臺(tái)灣人做的10版本的教程,但用里面的東西有點(diǎn)過時(shí)了。而且里面的操作解析斷層,缺乏系統(tǒng)性。
最要命的是里面沒有講述如何批量導(dǎo)入“中文文獻(xiàn)”信息做新記錄。
關(guān)于X2版本網(wǎng)上沒有教程。
而且因?yàn)镋ndnote是國度外軟件,最初只支持外文文獻(xiàn),
無論是中國期刊數(shù)據(jù)庫里關(guān)于Endnote使用的那15篇文獻(xiàn),還是各論壇關(guān)于它的使用描述,
至今都沒有徹底解決Endnote對(duì)中文文獻(xiàn)批量導(dǎo)問入亂碼的難題,答很多人只能手動(dòng)導(dǎo)入。
直到今年10月下旬有個(gè)論壇有人設(shè)計(jì)了一個(gè)模板插件,把它復(fù)制到Endnote里,這樣就可以以允許“中國期刊數(shù)據(jù)庫”的文獻(xiàn)信息的批量導(dǎo)入,但我使用時(shí)覺得它的插件不穩(wěn)定。常有一部分文專獻(xiàn)信息出現(xiàn)亂碼。
因?yàn)槲覀儗W(xué)校研一也學(xué)了這門課。
我手上積攢了幾個(gè)教程。
第一個(gè)是臺(tái)灣人做的。07年做的,用的是Endnote 10
第二個(gè)是我老師做的。05年做的,用的是Endnote 8,
我們上課用屬的是X2,而且老師花了點(diǎn)時(shí)間徹底解決了“中文文獻(xiàn)導(dǎo)入”問題。
endnote中的ei數(shù)據(jù)庫怎么用
EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理 的工具軟件,自問世起就成為科研 界的必備武器。在前EndNote時(shí)代,文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬緒、或重復(fù)或 遺漏,難以管理, 閱讀所作的筆記則分散各處,難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時(shí),大量的文獻(xiàn)引 用往往復(fù)雜異常,尤其修改時(shí),牽一發(fā)而動(dòng)全身。這些難題,EndNote可 以憑一己之力,徹底e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333361313262解決。
學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote 9.0,而功能更為強(qiáng)大的V10.0正版需要$100,顯然不宜 在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對(duì)象。它的安裝對(duì)大家并不構(gòu)成問題,只需要注意這類中文 支持功能較弱的軟件,安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。
打開EndNote 9.0,其界面如圖1.1所示?!癛eference Library”窗口顯示文 獻(xiàn)的各個(gè)條項(xiàng),單擊條項(xiàng)名稱(如”Author”)按鈕,所有記錄就將按該條目順序/逆序排列。預(yù) 覽窗口顯示被選中文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單 信息(圖1.1中的預(yù)覽格式是默認(rèn)的”Annotated”,在下拉菜單 中還有其他的格式)。“顯示/隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯 /隱屬性。
下面根據(jù)我們的專業(yè)特點(diǎn)和需要,結(jié)合我使用EndNote的一些心得,介紹這個(gè)軟件的基本操 作。
二、建立和編輯Enl文獻(xiàn)圖書館
EndNote數(shù)據(jù)庫稱為Reference Library,以*.enl格式存儲(chǔ),其中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同名文件夾 *.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄圖書館“acedemic.enl”和數(shù)據(jù)文件夾 “acedemic.Data”。
(1)新建enl
File–>New,或者單擊工具欄第一個(gè)按鈕”New Library”,都可以新建一個(gè) 空白圖書館。
(2)打開既有enl
File–>Open–>Open Libray,或者單擊工具欄第二個(gè)按鈕”O(jiān)pen Library…”,都可以打開一個(gè)既有的enl圖書館。
(3)新建記錄
Reference–>New Reference,或者在”Reference Library”窗口中右鍵– >”New Reference”,都可以手動(dòng)添加新記錄。
(4)編輯記錄
“Reference Library”窗口中雙擊選中的記錄,或者右鍵”Edit References”,都可以進(jìn)行編輯。
編輯記錄界面如圖2.1所示。一般需要用到的條項(xiàng)包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract,讀書筆記記錄在Note中,如果有全文pdf,可以將其鏈 接添加到Link to PDF,并將附件鏈接到Image中,如果文摘是從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫下載的,URL中可記錄其出處 。其余條項(xiàng)相對(duì)用得不多。
圖2.1 EndNote記錄編輯窗口
1) Author:每個(gè)作者列一行,格式可以是Ziaei, J. E.,Ziaei, J E,J E Ziaei,或者 標(biāo)準(zhǔn)全名等。原則是姓置首,則后面必須跟逗號(hào),若按照西方姓名規(guī)范置尾,則不必加逗號(hào)。逗號(hào)后應(yīng) 有空格。如果是中文名字,一般不需要添逗 號(hào)區(qū)分姓和名。在EndNote中,編輯狀態(tài)下,用紅色顯示的 人名表示當(dāng)前Library中該名字是第一次出現(xiàn),若該人名先前記錄中出現(xiàn)過,則黑色表 示。
2) Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:這些條項(xiàng)照抄引用文獻(xiàn)的顯示即可。
3) Abstract:同Author,每個(gè)關(guān)鍵詞列一行。
4) Link to PDF、Image:右鍵”Link to PDF”、”Image”即可添加 。添加”Image”后,在Reference Library窗口中這條記錄前方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)附件標(biāo)志。 EndNote 10.0中,可以直接將全文PDF拖放到這個(gè)欄位,更為便捷,而且鏈接永久有效,不會(huì)因?yàn)橄鄬?duì)路 徑的變化而失效,而9.0在這一點(diǎn)上依然做得不好,所以使 用這個(gè)版本建立參考文獻(xiàn)圖書館時(shí),必須做 好合理的規(guī)劃。
(5)復(fù)制記錄
將一條記錄復(fù)制到另一個(gè)文獻(xiàn)圖書館中,只需要在Reference Library窗口選中目標(biāo)記錄, ^C或右鍵“Copy”,再打開目標(biāo)文獻(xiàn)圖書館的enl文件,^V或右鍵“Paste”,即 可將它復(fù)制進(jìn)去。剪切的方法與之相似,^X/“Cut”即可。
(6)刪除記錄
在Reference Library窗口選中要?jiǎng)h除的記錄,右鍵”Delete References”即可 。選中時(shí)可以用鼠標(biāo)拖選多條記錄,也可以按住Ctrl間隔點(diǎn)選。直接選中后按Del鍵無效。
三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)
手工編輯enl是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻(xiàn)手 工編輯工作中解放出來。很多在線數(shù)據(jù)庫都提供了強(qiáng)大的 Citation導(dǎo)出功能。我們專業(yè)主要使用的是中 國期刊網(wǎng)、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文數(shù)據(jù)庫。下面以它們?yōu)槔?jiǎn)要 介紹文獻(xiàn)批量 導(dǎo)入的操作。
(一)基本步驟
(1)查找所需文獻(xiàn)
這一步不需要多講,屬于文獻(xiàn)檢索的基本范疇。
(2)選擇所需文獻(xiàn)
在所要導(dǎo)出的文獻(xiàn)條目前打勾選擇所需文獻(xiàn)。如果檢索已經(jīng)比較精細(xì)的話,可以不用打勾 ,即默認(rèn)全部導(dǎo)出。
(3)導(dǎo)出citation
1)PubMed(直連http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed):結(jié)果 預(yù) 覽窗口中,Display下拉菜單選擇“MEDLINE”,Show下拉菜單選擇一個(gè)合適的數(shù)值以確保 能將所需文獻(xiàn)全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條 記錄),旁邊的下拉菜單可以選擇默認(rèn)的”Send to”或者”Text”。三步操作盡量快速地同時(shí)完成,網(wǎng)頁自動(dòng)刷新后即可顯示完整格式的 citation。
2)Ovid(通過學(xué)校圖書館代理連接Online版):在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里,點(diǎn)選 “Full”和”Direct Export”,按確定按鈕。
這時(shí)EndNote會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,并跳出導(dǎo)入對(duì)話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid),即可 導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個(gè)Library中。
3)Elsevier(也要通過學(xué)校圖書館代理連接Science Direct):基本導(dǎo)入方法和Ovid接近 。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDLINE或FULL),以及自動(dòng)導(dǎo)入時(shí)選擇正確的Filter。(編選 Filter 是門很有技巧的學(xué)問,有時(shí)候需要自己編制,這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊(cè))
4)中國期刊網(wǎng):EndNote的中文支持功能較弱, 沒有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫的Filter, 這就意味著除非能夠自己編制Filter,否則中文數(shù)據(jù)庫將無法批量導(dǎo)入。中國期刊網(wǎng)的Filter有一些民 間版本,但是隨著知網(wǎng)改版,類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒有出現(xiàn) 。
(4)導(dǎo)入citation
1)PubMed:網(wǎng)頁顯示出完整的Citation以后,全部復(fù)制,并粘貼到一個(gè)記事本文件中,保 存。打開EndNote,按工具欄第三欄 中”Import…”按鈕,即跳出導(dǎo)入對(duì)話框,”Import data file”框中打開保存citation的記事本,”Import Option”下拉菜單選擇 “PubMed(NLM)”,”Duplicates”下拉菜單可以選擇默認(rèn)的”Import All” ,也可以選擇”Discard Duplicates”剔除與Library中重復(fù)的記錄。
圖3.1 Import對(duì)話框界面
2)其他:如果由于版本原因,Ovid或Elsevier的citation無法直接自動(dòng)導(dǎo)入EndNote,那么 與PubMed一樣,要先導(dǎo)出到一個(gè)文本文件中,再從文本文件中通過Filter導(dǎo)入到EndNote。
(二)簡(jiǎn)便步驟
直接打開EndNote,Tool–>Connect–>Connect…,在彈出的對(duì)話框中選擇一個(gè)目 標(biāo)數(shù)據(jù)庫,隨后就跳出三欄 的Search窗口,可以在這里進(jìn)行關(guān)鍵字檢索,結(jié)果會(huì)自動(dòng)匯入當(dāng)前處于激活 狀態(tài)的Library中,并且URL條項(xiàng)中顯示每條文摘在數(shù)據(jù)庫中的鏈接地 址。
圖3.2 EndNote檢索窗口
這一方法十分簡(jiǎn)便,但是在EndNote9.0中似乎并不支持代理。必須直接通過公眾網(wǎng)和賬戶/ 密碼方式連接數(shù)據(jù)庫,而多數(shù)數(shù)據(jù)庫的賬戶/密碼是要付費(fèi)獲得的。所以一般來說,只有PubMed這樣的免 費(fèi)數(shù)據(jù)庫比較適合這樣操作。
四、顯示格式的初級(jí)修改
在預(yù)覽窗口中,EndNote默認(rèn)的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外,還 有Author+Date、 Numbered和Show All。這些格式中Annotated提供的信息全面而精簡(jiǎn),比較適合篩選和 預(yù)覽。但是這一顯示格式有些弊病,比如citation的姓名輸出格式,和條 項(xiàng)排列順序,都不太符合文獻(xiàn) 引用的一般規(guī)范。可以做一些修改。
Edit–>Output Sytle–>Edit “Annotated”,打開編輯窗口。
(1)Citations/Author Lists,如圖4.1所示。一般引用文獻(xiàn)顯示前三位作者,因此把默認(rèn) 數(shù)字如圖修改。et al是否斜體顯示根據(jù)實(shí)際情況取舍。(注:文本框中填寫的逗號(hào)后要跟一個(gè)半角空格 )
圖4.1 Citation/Author Lists
(2)Citations/Author Name,一般文獻(xiàn)引用的作者姓名按”姓 名”格式顯示,如 圖4.2。
圖4.2 Citations/Author Name
(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如圖4.3所示。將Year選中后 拖動(dòng)到Volume前,加空格(空格顯示為·)。Journal后可以加reference type(如[J]表示期刊 ,等),光標(biāo)定位在Journal后,按Insert Field按鈕,點(diǎn)”Reference Type”即可插入。Book 的格式中,一般可以將Year移到City前,并嵌入Edition。其余幾種文獻(xiàn)類型的格式根據(jù)需要,同法修改 。
圖4.3 Bibliography/Templates
在這里,Title前后加了引號(hào),Journal下加了下劃線,Volume加了粗,都是為了突出顯示 。如果要取消,選中相應(yīng)條項(xiàng),按工具欄上相應(yīng)的字體按鈕即可。
(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。
(5)Bibliography/Layout:End each reference with文本框中是預(yù)覽顯示格式。當(dāng)前的 顯示格式已夠用,如果需要加入Keywords或者Notes,光標(biāo)固定在Abstract后,按Insert Field按鈕,點(diǎn) End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。個(gè)人不推薦這樣做,因?yàn)轭A(yù)覽起來比較亂。
其余可改可不改。修改完后關(guān)閉,點(diǎn)保存修改。
Annotated以外的其他顯示格式的修改,可以通過Edit–>Output Style–>Open StyleManager實(shí)現(xiàn)。一般來說,Amer J Epidemol這類雜志的顯示格式都是按雜志引文格式要求編制的, 不需要再做修改。
五、記錄的導(dǎo)出
文獻(xiàn)圖書館可以導(dǎo)出為各種文本文檔。首先,按照上一節(jié)所述,將顯示格式調(diào)到所需的狀 態(tài),然后按工具欄”Export…”按鈕。在彈出對(duì)話框的保存類 型下拉菜單中,有txt、rtf、 htm和xml四種格式。rtf格式可以用word打開,另存為doc格式。如果把顯示格式調(diào)為某一種雜志,那么 導(dǎo)出的 就是一張完整的citation列表。
六、文獻(xiàn)的管理
配合嵌套文件夾的使用,即可進(jìn)行海量文獻(xiàn)的管理。以綜述為例,確定范圍和題目后,就 可以充分利用EndNote的功能進(jìn)行文獻(xiàn)搜集、整理和閱讀了。
(1)充分收集文摘
通過在線數(shù)據(jù)庫查找的文摘都可以導(dǎo)入EndNote文獻(xiàn)圖書館中,為了充分收集資料,還有一 些資料可能要通過圖書館復(fù)印的途徑獲得,這些資料一般數(shù)量不多,可以手動(dòng)輸入。
我的經(jīng)驗(yàn)是,盡量細(xì)化檢索詞組合,對(duì)每一種檢索策略建立一個(gè)獨(dú)立的enl圖書館,并放在 同一級(jí)文件夾下。細(xì)化檢索詞是為了讓每一個(gè)enl庫中的記錄盡可能少,最好不要超過100。
(2)篩選文摘
通過Annotated模式對(duì)每個(gè)enl圖書館中的記錄進(jìn)行逐一篩選。多數(shù)情況下,都可以篩掉很 大一部分相關(guān)度較差的文獻(xiàn)。對(duì)于要保留的文獻(xiàn),不妨在Notes中隨時(shí)記錄下觀感或一些關(guān)鍵詞,便于后 面進(jìn)一步整理。這一步工作比較枯燥,但卻是后面所有工作的基礎(chǔ)。
(3)合并記錄
對(duì)檢索策略相近的幾個(gè)文獻(xiàn)圖書館篩選完畢后,可以將它們合并成一個(gè)庫。在這一步,推 薦采用Edit–>Find Duplicates菜單篩去重復(fù)的記錄。這樣,就能形成一個(gè)次級(jí)庫。通過這樣的方法 ,在次級(jí)庫中進(jìn)行合并,就能獲得一到若干個(gè)最終庫。
形成最終庫時(shí),需要對(duì)綜述的結(jié)構(gòu)有所規(guī)劃。這些規(guī)劃體現(xiàn)在Notes中。有些文獻(xiàn)要用在 背景部分,Notes中可以標(biāo)注“backgroud”,有些可 能要用在展望部分,Notes中可以標(biāo)注 “view”之類。通過Reference–>Search References操作,In “Notes” Search “Certain Keywords”,就可以把它們分別顯示,并歸入不同的目標(biāo)庫中。
(4)收集全文
在最終庫里的文獻(xiàn)就是所需要的。接下來盡可能把它們的全文都弄到手,并按二(4)節(jié)所述 ,做好Link to PDF和Image。以后寫論文需要參考全文時(shí),右鍵Open PDF即可,十分方便。
七、Word中的文獻(xiàn)引用
文獻(xiàn)圖書館建完備后,就要著手寫論文了。EndNote最杰出的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以自由地插入 和調(diào)整citation。這在大文獻(xiàn)量的論文寫作中十分有用。
安裝EndNote后,Word中會(huì)相應(yīng)地生成EndNote插件。在工具欄(如圖7.1)和工具菜單中都 有它的選項(xiàng)。假設(shè)我們要在論文中插入第一節(jié)所示的那篇文獻(xiàn){Ziaei,2004},那么操作如下:
圖7.1 Endnote工具欄
(1)光標(biāo)移至插入位置。
(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具欄第二個(gè)按鈕打開EndNote。
(3)在EndNote的Library窗口選中要插入的記錄,來到Word,菜單/工具–>EndNote 9- ->Insert Selected Citation,或EndNote工具欄第一欄第四個(gè)按鈕,該記錄即匯入Word插入點(diǎn)。
(4)如果citation顯示格式不對(duì),那么通過工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具欄第一欄第三個(gè)按鈕,進(jìn)入格式選擇對(duì)話框,如圖7.2。
圖7.2 Bibliography格式修改對(duì)話框
在With Output下拉菜單里有備選的Bibliography Style,如果沒有所需的,點(diǎn)Browse按鈕 ,彈出所有Bibliograhpy的列表,選擇一項(xiàng)并確定,所有citation都將被批處理為這一顯示格式。如圖 7.3所示
圖7.3 Bibliography樣式表對(duì)話框
(5)要移動(dòng)某條引用的話,只需要光標(biāo)選中文中citation,拖放到新位置,其文末 reference及序號(hào)都將隨之自動(dòng)發(fā)生變化。
(6)刪除某條引用,與普通文本操作完全一樣,文末reference及序號(hào)同樣自動(dòng)更新。
(7)一些論文中插入的Note,可以通過工具–>EndNote 9–>Insert Note或EndNote 工具欄第二欄第二個(gè)按鈕插入。這些插入的Note也將出現(xiàn)在文末reference中。
(8)論文完成后,確認(rèn)全部引用無誤,通過工具–>EndNote 9–>Remove Field Codes或EndNote工具欄第二欄第五個(gè)按鈕,將所有citation的格式宏移去并另存為一個(gè)doc文檔,再進(jìn)行 相應(yīng)的格式修飾,即可完成 Reference的編輯。
八、中文文獻(xiàn)的導(dǎo)入導(dǎo)出
EndNote的中文支持功能比較薄弱,比如我們常用的中文期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和維普資訊 網(wǎng)上的資源就缺少相應(yīng)的Filter和Style文件。隨著 EndNote中文用戶的增多,許多人開始為這些數(shù)據(jù)庫 制作相應(yīng)的Filter和Style,以支持中文文摘的導(dǎo)入和導(dǎo)出。這些工作為EndNote的中 文文獻(xiàn)管理提供了 技術(shù)基礎(chǔ)。在這些工作中,哈爾濱工業(yè)大學(xué)開發(fā)的CvtCNKI.exe轉(zhuǎn)換軟件可以同時(shí)支持中文期刊網(wǎng)、萬方 數(shù)據(jù)庫、維普資訊網(wǎng)甚至超星 圖書館與EndNote Library的轉(zhuǎn)換。因此下面將以CvtCNKI.exe轉(zhuǎn)換插件為 基礎(chǔ),分別以中文期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和維普資訊網(wǎng)為例,介紹如何將中文文獻(xiàn)導(dǎo)入到 EndNote。
圖8-1 CvtCNKI界面
(一)中文期刊網(wǎng)
打開中國知網(wǎng)(CNKI)檢索界面,鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式,搜索出結(jié)果后,勾選中意的 文摘,在檢索結(jié)果頁面的導(dǎo)航欄上點(diǎn)擊“存盤”按鈕。彈出菜單中輸 出格式選擇“自 定義”,“自定義”復(fù)合框中點(diǎn)選全部選項(xiàng),再點(diǎn)擊“預(yù)覽”。在預(yù)覽窗口 中全選輸出結(jié)果,復(fù)制到一個(gè)文本文檔(如CNKI.txt文件)中, 然后保存。
打開CvtCNKI.exe(目前已開發(fā)到v2.0.2.B2版),點(diǎn)“文件”按鈕,選擇保存 有導(dǎo)出結(jié)果的文本文檔,“選項(xiàng)”框 架中“文獻(xiàn)類型”相應(yīng)地選擇“期刊 文章”或“學(xué)位論文”,“輸出格式”選擇“EndNote”。點(diǎn)擊 “轉(zhuǎn)換”按鈕,即生成同名的enw文件。點(diǎn)“察看轉(zhuǎn)換 結(jié)果”,即自動(dòng)啟動(dòng) EndNote,在彈出對(duì)話框中隨便選擇一個(gè)既有enl文件,或新建一個(gè)enl圖書館文件,CvtCNKI即可自動(dòng)將 轉(zhuǎn)換后的enw文 件中的內(nèi)容導(dǎo)入打開的enl圖書館。
(二)萬方數(shù)據(jù)庫
以學(xué)位論文庫為例。打開萬方檢索界面,鍵 入檢索詞或復(fù)合檢索式,搜索出結(jié)果后,點(diǎn)擊 中意文摘后的“詳細(xì)摘要信息”。在打開的詳細(xì)摘要信息頁面中,最頂上有“輸出模式 ”下拉菜單,選擇“詳細(xì)輸出格 式.txt”,彈出菜單詢問“是否保存”, 點(diǎn)確定,保存為一個(gè)文本文檔。注意:如果出現(xiàn)亂碼,將文本文檔另存一次,保存格式由“UTF- 8”改為 “ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導(dǎo)入,將文本文檔中的“ ■”全部改為回車。
接下來用CvtCNKI進(jìn)行導(dǎo)入,步驟同(1)。
(三)維普資訊網(wǎng)(中文科技期刊數(shù)據(jù)庫)
打開維普資訊的檢索頁面,鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式,搜索出結(jié)果后,勾選中意文摘,點(diǎn) 擊導(dǎo)航欄上的“打印”,在彈出對(duì)話框中選擇“全記錄顯示”。把新頁面中顯示 的記錄全選復(fù)制到一個(gè)文本文檔中。
接下來用CvtCNKI導(dǎo)入,步驟同(1)。
新版本的CvtCNKI可以對(duì)許多個(gè)中文數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并且EndNote、RiS等文 獻(xiàn)管理工具的不同格式文件也可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。盡管 這個(gè)工具仍有這樣那樣的bug,作者的更新速度 依然基本可以確保它的轉(zhuǎn)換效率。利用這款工具,EndNote的中文支持功能就能夠大大增強(qiáng)。
如果要實(shí)現(xiàn)EndNote與RevMan的文獻(xiàn)共享,需要在EndNote的Style 和Filters中安裝有RevMan的相應(yīng)插件。EndNote XI已經(jīng)安裝了相應(yīng)的插件,也可以自己加裝。
1. EndNote導(dǎo)入RevMan
(1)EndNote導(dǎo)出,導(dǎo)出對(duì)話框中style選擇RevMan4或者RevMan Ris Export(EndNote默認(rèn))。 導(dǎo)出為txt
(2)RevMan導(dǎo)入此txt,F(xiàn)ile==>Import==>Reference==>Ris格式,即可導(dǎo)入
2.RevMan導(dǎo)入EndNote
(1)RevMan導(dǎo)出references,導(dǎo)出為txt
(2)EndNote導(dǎo)入,導(dǎo)入Filters選擇RevMan4或RevMan Ris(默認(rèn)),即可導(dǎo)入
最新版的EndNote為X2版。這版較前幾版有較大改進(jìn),最吸引人的地方是 自動(dòng)下載文獻(xiàn)全文。雖然不能做到每篇都載到,但如果文后有可用全文鏈接,EN還是可以自動(dòng) 偵測(cè)并進(jìn)行下載。
校內(nèi)用戶請(qǐng)每次都小批量進(jìn)行,不要一口氣制作太大的自動(dòng)下載隊(duì)列。壞處有2:(1)命中率 偏低;(2)大流量下載全文會(huì)加重服務(wù)器負(fù)荷,甚至導(dǎo)致癱瘓;(3)一次性大流量下載會(huì)觸怒文獻(xiàn)供 應(yīng)商,可能導(dǎo)致懲罰性封禁全校網(wǎng)段。具體請(qǐng)自行摸索。
ENDNOTE 這個(gè)工具從網(wǎng)上介紹來看還是不錯(cuò)的,我也下過一個(gè)美國某大學(xué)的算是OEM版,試用了 一下感覺還可以,單機(jī)應(yīng)有的功能基本都全了,但這類文獻(xiàn)管理工具一旦用 過就會(huì)發(fā)現(xiàn),這種工具如果 單是利用單機(jī)版的功能很多時(shí)候還是不夠方便的,所以說選擇此類工具的時(shí)候一定要與自己學(xué)校的圖書 館支持聯(lián)系起來。
一般國內(nèi)高校圖書館中支持ENDNOTE的我感覺還是比較少,至少我所在學(xué)校是用NOTEEXPRESS, 這種情況下用ENDNOTE顯然不是首選了
用學(xué)校圖書館的定制版最大的好處就是可以連到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)下載題錄及論文相關(guān)信息, 當(dāng)然要是有下論文的功能就更好了。這樣可以得到自己所收藏論文的詳細(xì)信息,日后整理起來很方便
對(duì)于NOTEEXPRESS的應(yīng)用,我也只是用在了下載題錄,建個(gè)人數(shù)據(jù)庫管理論文和管理論文相應(yīng)筆 記這三個(gè)方面,感覺操作還是很簡(jiǎn)單,而且關(guān)鍵是有中文版存在,所以說詳細(xì)的教程對(duì)于基本功能是沒 有太大必要了。
至于一些更為高級(jí)的功能,目前還沒用到,隨用隨學(xué)吧…..
SCOPUS文獻(xiàn)導(dǎo)入endnote的方法
在SCOPUS網(wǎng)站上輸出選擇的文獻(xiàn)到文獻(xiàn)管理軟件時(shí),有個(gè)output選項(xiàng):
請(qǐng)不要選擇complete format
選擇complete format就會(huì)導(dǎo)致無法正確將文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnote,因?yàn)樵趕copus里有個(gè)
references選項(xiàng),而endnote里沒有對(duì)應(yīng)的項(xiàng),就會(huì)導(dǎo)致導(dǎo)出有錯(cuò)誤.
所以大家在從網(wǎng)站輸出數(shù)據(jù)時(shí),output的地方可以選擇:
specify fields to be exported
在選擇下面需要輸出的內(nèi)容時(shí)只要不選擇references就可以了,保存為ris文件。
在endnote里import,
選擇原文件
import option:reference manager (RIS)
另兩個(gè)用默認(rèn)設(shè)置即可。
enjoy it!
engnote公司的回復(fù):
Hello,
You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:
1. From the Results screen, click on Export.
2. On the Export screen:
a) In the Export Format box, select RIS Format.
b) In the Content Format box, select either ?itations only?or more detailed records.
3. Select your library, and the imported references will display on the screen.
For your reference, these instructions are also available on this page of our website:本回答被提問者采納
endnote軟件怎么使用
endnote比較難用,全是英文操作界面。而且國標(biāo)中的一百些要求很細(xì)節(jié),使用國外的軟件根本沒度戲。 你可以試一下NoteFirst, 這款國產(chǎn)文獻(xiàn)管理軟知件全面支持國標(biāo),據(jù)說開發(fā)人員是由來自科技期刊、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管道理、以及軟件設(shè)計(jì)工程領(lǐng)域的專家團(tuán)隊(duì)組成的。 軟件還支持雙語版參考文獻(xiàn)自動(dòng)形成,而且普及版的NoteFirst還是免費(fèi)的。非常權(quán)適合于科技期刊的作者使用。
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