1、公文發(fā)文字號中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—
對于經(jīng)常寫公文的朋友來說,都知道公文經(jīng)常要用到六括號,即圓括號 ( )、方括號 [ ]、花括號 { }、方頭括號【】、空心方頭括號〖〗以及六角括號﹝﹞,但是有很多朋友都不懂怎樣輸入這六類括號,下面提供了解決辦法,一起動手試試吧!
材料/工具
Word 電腦
GB/T 9704—2012《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定。7.2.5發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志
方法
電腦桌面上雙擊,打開一個新的word文檔。
快捷鍵 輸入fe5e 然后按ALT+X得右括號,輸入fe5d然后按ALT+X得左括號?;蛘?,插入--
點擊“插入”選項卡。
電腦上面可以使用搜狗輸入法里面的符號打出來。方法:1、首先,單擊電腦任務(wù)欄,將搜狗輸入法彈出來,
找到“插入”選項卡下的“符號”,單擊最下方的倒三角箭頭。
紅頭文件上的中括號有多種,有些直接用鍵盤上的 [],有些用【】,有些用〔〕.有一個比較快捷的方法
在下拉列表中選擇“其他符號”。
電腦上輸入這個文件括號〔〕的具體步驟如下:我們需要準備的材料分別是:電腦、Word文檔。1、首先
在彈出的“符號”對話框中,在右上角的“子集”欄中選擇“小寫變體”。
word文檔中大括號輸入的具體步驟如下:我們需要準備的材料分別是:電腦、Word文檔。1、首先我
即可看到發(fā)文常用的六括號,點擊“插入”即可。
發(fā)文字號中的年份都應(yīng)該用六角括號,但是六角括號太難輸入了,所以經(jīng)常有人弄個中括號濫竽充數(shù)。不過呀,中
就可以成功輸入發(fā)文的六括號啦!
文件號又叫做六角括號,輸入方法:所需材料:Word 。一、首先打開一空白Word文檔,然后點擊工
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發(fā)文字號中為什么要用六角括號“〔〕”?
1、公文發(fā)文字號中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)中有明確的規(guī)定:“(發(fā)文字號)編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱,用六角括號‘〔〕’括入”。
2、年份要用全稱,不應(yīng)簡化,如“87”、“93” 等均屬標識不正確。年份應(yīng)用六角括號“〔 〕”括起。注意六角括號不是數(shù)學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學的中括號相區(qū)別。另外,二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起,今后也要按本標準的規(guī)定使用六角括號。
3、序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發(fā)文形式,就要統(tǒng)一按順序編號。有的機關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。本標準規(guī)定序號不編虛位,不加“第” (有的單位加“字”)等虛字,主要是講究實用,盡量減少公文的字數(shù)。
4、發(fā)文字號的位置,本標準規(guī)定在發(fā)文機關(guān)標識下空2行,規(guī)定在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發(fā)文機關(guān)標識與紅色反線之間的距離是3行位置,發(fā)文字號應(yīng)標在第3行,并且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發(fā)文字號應(yīng)居中。
擴展資料
按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)和《黨政機關(guān)公文格式國家標準》(以下簡稱《格式國標》)的規(guī)定,結(jié)合辦文實際,應(yīng)該正確規(guī)范地使用發(fā)文字號。
一、發(fā)文字號的作用與構(gòu)成
(一)發(fā)文字號及其作用
發(fā)文字號是發(fā)出文件的代號,是由發(fā)文機關(guān)單位對其所制發(fā)e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333366303230的公文依次編排的順序號碼。一件公文只有一個發(fā)文字號,其作用在于為檢索和引用公文提供專指性較強的代號,為管理和統(tǒng)計公文提供依據(jù)。
(二)發(fā)文字號的構(gòu)成
《條例》規(guī)定:公文的發(fā)文字號“由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成?!?/p>
1.發(fā)文機關(guān)單位代字(以下簡稱發(fā)文機關(guān)代字)
這是發(fā)文字號的組成要素,指機關(guān)、單位全稱的簡縮語,但決不是機關(guān)單位的簡稱。
機關(guān)代字一般由三個層次組成。第一個層次是地域代字,第二個層次是發(fā)文機關(guān)代字,第三個層次是發(fā)文機關(guān)職能代字。如四川省發(fā)展和改革委員會文件的機關(guān)代字有“川發(fā)改投資”“川發(fā)改高技”“川發(fā)改經(jīng)貿(mào)”“川發(fā)改價格”“川發(fā)改政策”等。有的也可以只要兩個層次,不要地域代字或者職能代字。四川省教育廳文件的機關(guān)代字則是“川教”“ 川教函”“ 川教廳辦”“ 川教廳辦函”等。
發(fā)文機關(guān)代字應(yīng)能代表發(fā)文機關(guān)單位的特征,如*中央的代字為“中”,國務(wù)院的代字為“國”,*四川省委的代字為“川委”,四川省人民政府的代字為“川府”。
機關(guān)代字文字要簡潔,一般在兩、三個字以內(nèi),但也不能因過于簡單而與其它單位代字混同。專指性要強,在一個市、縣范圍內(nèi)不能有重復的機關(guān)代字,例如“×文”指當?shù)匚幕?,當?shù)匚幕^就不能用“×文”而要用“×文館”以示區(qū)別了。而黨組文件一般要標明“×黨組”,因為用“×黨”“×組”指代都不夠明確。機關(guān)代字后一般都可不加“發(fā)”或“字”,因其無實在意義,不用反顯得簡明。不能將機關(guān)代字分列在年份兩邊,如“川發(fā)改高技〔2012〕28號”不能寫為“川發(fā)改〔2012〕高技28號”。若將文件、函件版頭分開的,則將函件(包括函及處理一般事務(wù)的通知、批復等)單獨編發(fā)文字號,如“川府辦函〔2012〕16號”。讀懂機關(guān)代字很重要,知道了文件的主辦部門,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
2. 年份
用阿拉伯數(shù)字寫全稱,寫為“2018”之類。年份置于六角括號〔 〕中,不能再標示為方括號[ ]和圓括號( )。年份位于機關(guān)代字與序號之間。
3. 發(fā)文順序號(序號)
這是一個發(fā)文機關(guān)單位一年內(nèi)制發(fā)文件的統(tǒng)一流水號。每年從1號開始,按先后順序編到當年最后一份文件為止。按照《黨政機關(guān)公文格式國家標準》(以下簡稱《格式國標》)規(guī)定,序號不編虛位,不用“0”占空位,(即1不編為01),序號前也不寫“第”,以顯簡明。
機關(guān)單位的發(fā)文序號,可分為兩種類型。一是多數(shù)機關(guān)、單位為便于公文登記、管理、統(tǒng)計、檢索和查找,統(tǒng)一編序號,即大流水號。(這類機關(guān)單位文件就沒有職能代字。)二是有的機關(guān)、單位因其職能、業(yè)務(wù)部門多、發(fā)文多,也采用了分類流水號即小流水號的編排法,分職能或者部門編發(fā)文序號。這類機關(guān)單位文件就有職能代字。如四川省財政廳的發(fā)文序號就分為按“川財預”“ 川財農(nóng)”“ 川財稅”“ 川財教”“ 川財建” 等等各自編號。但多使用大流水編號,以利于發(fā)文的管理和數(shù)量的控制。
二、發(fā)文字號要盡可能規(guī)范簡明穩(wěn)定
發(fā)文字號要規(guī)范簡明。規(guī)范是指三要素齊全,排序正確。簡明要求減少沒有實在內(nèi)容的空信息,例如下列發(fā)文字號:
×人培發(fā)〔2018〕第005號
×人培〔2018〕5號
×人培字〔2018〕第05號
三種標示方法意思完全一樣,其中“發(fā)”“字”“第”“00”“0”要和不要均同義,顯然第二種標志方式最簡明。又如份數(shù)序號(份號),標示為“000013”與“013”意思完全一樣,當然以后者標志方式更為簡明為好。
上世紀后期我提出強化公文實信息減少杜絕公文空信息的觀點后,中辦、國辦、省委辦、省政府辦有關(guān)領(lǐng)導和同志表示贊成我的公文信息經(jīng)濟觀。但考慮用“中”“國”單音節(jié)詞語作發(fā)文字號似有不足,因此沿用“中發(fā)”“國發(fā)”作發(fā)文字號。而四川省委、省政府兩辦為區(qū)分上下行文,把上行文發(fā)文字號規(guī)定為“川委”“川府”,下行文則用“川委發(fā)”“川府發(fā)”。這種區(qū)分也未嘗不可,但“發(fā)”更多的指“發(fā)出”而非“下發(fā)”之意,即發(fā)文都可用。因此,領(lǐng)導機關(guān)可用上行文、下行文的不同代字,但領(lǐng)導機關(guān)和一般機關(guān)單位也可不必區(qū)別上下行文代字而使用統(tǒng)一代字。
發(fā)文字號要相對穩(wěn)定,確定了的機關(guān)代字就長期連續(xù)使用,不輕易變更。
三、聯(lián)合行文的發(fā)文字號
《條例》規(guī)定,“聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號?!庇械膶<覍W者說聯(lián)合行文使用牽頭機關(guān)的發(fā)文字號,這是不確切的。因為有的牽頭機構(gòu)是主辦機關(guān),而有的牽頭機關(guān)不是主辦機關(guān)。例如《四川省依法治省領(lǐng)導小組辦公室*四川省委宣傳部四川省教育廳四川省司法廳關(guān)于公布2017年四川省依法治校示范學校認定結(jié)果的通知》中,牽頭機關(guān)是“四川省依法治省領(lǐng)導小組辦公室”,而主辦機關(guān)是“四川省教育廳”,因此使用了主辦機關(guān)的發(fā)文字號“川教函〔2017〕835號”。
按照慣例,聯(lián)合行文辦文過程中形成的全宗檔案材料應(yīng)保存在主辦機關(guān),其他聯(lián)署機關(guān)只保存該文的正本文件。若要保存辦文過程中形成的全宗檔案材料,則只保存復制件。
四、發(fā)文字號的排列位置
不同類型的行文,發(fā)文字號的位置是不同的。
按照《格式國標》的規(guī)定,平行文、下行文發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置居中排一行。上行文發(fā)文字號居左空1字,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。函件式公文的發(fā)文字號位于上端紅色雙線(武文線)下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8(約1行),與版心右邊緣空1字距頂格標識。
發(fā)文字號均用3號仿宋體字。
參考資料來源:百度百科:發(fā)文字號
公文中的發(fā)文字號為什么用六角括號
因為《黨政機關(guān)公文格式》7.25中規(guī)定:
發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿抄拉伯數(shù)字后加“號”字。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種襲類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照*中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴展資料
公文字體要求
1、字體和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般zd用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
2、行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
參考資料來源:人社局-黨政機關(guān)公文格式國家標準-7.25
發(fā)文字號中為什么要用六角括號“〔〕”?
GB/T 9704—2012《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定。
7.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行百位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應(yīng)標全稱,用六角括度號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛問位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
拓展資料
黨政機關(guān)公文格式簡介
《黨政機關(guān)公文格式》是由國家質(zhì)量答監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的關(guān)于黨政機關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標準,內(nèi)是黨政機關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù),適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照容執(zhí)行。
民政部 黨政機關(guān)公文格式(2012年新標準)
紅頭文件上文件號的那個中括號怎么打?
快捷鍵 輸入fe5e 然后按ALT+X得右括號,輸入fe5d然后按ALT+X得左括號。
或者,插入--符號,慢慢找。
1:文號分根據(jù)行文方式的不同,設(shè)置也略有不zhidao同。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號之內(nèi)下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
2:平行文或下行文,文號:三號仿宋,居中顯示。
3:上行文,簽發(fā)人姓容名:三號楷體,右空一個字的距離
4:年份:年份需要用六角括號,括號的輸入方式為依次點擊【插入】-【符號】
5:文號:三號仿宋,左側(cè)空一個字的距離;
6:簽發(fā)人:“簽發(fā)人”三字為三號仿宋字體,簽發(fā)人姓名為三號楷體,右空一字;
語文中六角括號用鍵盤怎么打?
電腦上面可以使用搜狗輸入法里面的符號打出來。
方法:
1、首先,單擊電腦任務(wù)欄,將搜狗輸入法彈出zd來,再在輸版入法條上面選擇工具箱進入。
2、然后進入到搜狗的工具箱里面,選擇符號大全
3、進入到符號大全,選擇左邊的標點符號,在右邊欄里面就可以看見六角符號了。
4、單擊在需要的地方選擇使用權(quán)即可。
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