如何能在word2010中使用郵件合并向?qū)?/h1>

來源：懂視網(wǎng) 責(zé)編：小OO 時間：2020-04-08 22:05:59

導(dǎo)讀如何能在word2010中使用郵件合并向?qū)?，步驟/方法1第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿鐖D2011072901所示。圖2011072901選擇“郵件合并分步向?qū)А泵畹?步，打開“郵件如何能在word2010中使用郵件合并向?qū)?，操作和步驟如下：方法打開Word2010文檔窗口，切

步驟/方法 1 第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，如圖2011072901所示。 圖2011072901 選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?第2步，打開“郵件

如何能在word2010中使用郵件合并向?qū)?，操作和步驟如下：

方法

打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?/p>

在桌面新建一個xlsx的excel文件，點擊打開，在該文件中根據(jù)如下圖所示輸入這些內(nèi)容信息 點擊保存后關(guān)閉該文件，然后再點擊右鍵，新建一個word文檔，點擊打開該文檔，使用“插入”中的“繪制表格”功能，插入如下的三行兩豎的表格 根據(jù)要求在繪制好的

打開“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類型”向?qū)ы撨x中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”

1、這里首先臨時制作了一張人員信息表和編寫了一段邀請函內(nèi)容。我們要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自動生成批量邀請對象不同，邀請內(nèi)容一致的邀請函。 2、接下來我們就可以開始制作了。將鼠標(biāo)放置于“尊敬的”和“：”之間，然后點擊菜單欄的“

在打開的“選擇開始文檔”向?qū)ы撝?，選中“使用當(dāng)前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”

運用WORD2010郵件合并功能，應(yīng)用在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關(guān)內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變的情況 1、啟動Excel2010，建立學(xué)生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下圖）。 提示：此時設(shè)置的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果.

打開“選擇收件人”向?qū)ы?，選中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，打開“選擇聯(lián)系人”對話框，選中要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕

一、創(chuàng)建通知單文檔 按常規(guī)方法在 Word 中創(chuàng)建成績通知單文檔，表格中要填寫具體的學(xué)號、 姓名及成績的行空著不填（圖 1 ）；做好頁面設(shè)置（如用 A4 紙），最后在文檔 末尾加上 4~5 個空行（空行數(shù)量視需要而定，后面有用）。 二、選取Excel數(shù)據(jù)

在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕

在word2010中的郵件合并，除需要主文檔外，還需要已制作好的數(shù)據(jù)源支持，具體操作步驟如下： 1、打開word文檔，點擊“郵件”選項，如下圖所示； 2、點擊“選擇郵件人 ”右側(cè)的三角形，然后點擊“使用現(xiàn)有列表”，如下圖所示； 3、選擇準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源，

返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы撝袉螕簟跋乱徊剑鹤珜懶藕?/p>

word中寫信時用郵件合并做，自動生成姓名后面的稱謂的具體操作步驟如下： 1、首先在電腦上點擊打開要進(jìn)行操作的“Word文檔”，接著在此word文檔的頁面內(nèi)點擊上方的“選擇收件人”選項，接著在彈出來的框內(nèi)內(nèi)點擊“使用現(xiàn)有列表”選項。 2、接著再點擊

打開“撰寫信函”向?qū)ы?，將插入點光標(biāo)定位到Word2010文檔頂部，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據(jù)需要撰寫信函內(nèi)容。撰寫完成后單擊“下一步：預(yù)覽信函”

【問題描述】：Word2010文檔在進(jìn)行郵件合并時，為了避免發(fā)生錯誤，可以使用內(nèi)置的自動檢查錯誤功能來檢查錯誤?！窘鉀Q方案】：啟動“Microsoft Word 2010”程序。在打開的word界面中單擊“郵件”選項卡然后在預(yù)覽結(jié)果分組中單擊“自動檢查錯誤”按鈕彈

在打開的“預(yù)覽信函”向?qū)ы摽梢圆榭葱藕瘍?nèi)容，單擊上一個或下一個按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信函。確認(rèn)沒有錯誤后單擊“下一步：完成合并”

郵件合并功能用于創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封、目錄以及大宗電子郵件和傳真分發(fā)。郵件合并進(jìn)程涉及到三個文檔：主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。要完成基本郵件合并進(jìn)程，您必須按照下列步驟操作： ??打開或創(chuàng)建一個主文檔。 主文檔：在 Word 2003

打開“完成合并”向?qū)ы摚脩艏瓤梢詥螕簟按蛴　背溄娱_始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進(jìn)行再編輯

1.打開需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。 2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。 3.選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

WORD文檔‘郵件合并’如何更換數(shù)據(jù)源

1.打開需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。

2.在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。

3.選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。

4.點擊下一步（正在啟動文檔）---選擇開始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“7a686964616f31333337613736使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”

5.點擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點擊“瀏覽...”（使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗證地址---點擊確定。

6.回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。

7.點擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內(nèi)容。此時就可以打印，需要的內(nèi)容。

8.郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點擊“上一步”來實現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。

如何在Word2010中郵件合并時檢查錯誤

【問題描述】：Word2010文檔在進(jìn)行郵件合并來時，為了避免發(fā)生錯誤，可以使用內(nèi)置的自動檢查錯誤功能來檢查錯誤?！窘鉀Q方案】：啟動“Microsoft Word 2010”程序。在打開的word界面中單自擊“郵件”選項卡然后在預(yù)覽結(jié)果分組中單擊“自動檢查錯誤”按鈕彈出“檢查并報告錯誤”對話框，選擇“模擬合并，同時在新文檔中報告錯誤知”選項選擇完道后單擊“確定”按鈕來檢查錯誤發(fā)現(xiàn)錯誤會在新文檔中報告錯誤，沒有發(fā)現(xiàn)錯誤則彈出提示框，所圖所示，單擊“確定”

Word中簡述郵件合并的步驟

1、用戶信息的準(zhǔn)備。首先，需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表；

2、創(chuàng)建一個新Word文檔，然后設(shè)計名片的版面，其中一種效果如圖；

3、切換至“郵件”功能區(qū)，點擊“開始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項；

4、點擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項；

5、選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入，并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，并點擊“確定”按鈕；

6、然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置，點擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關(guān)的標(biāo)題進(jìn)行替換或插入；

7、接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標(biāo)放置在圖片位置，切換至“插入”功能區(qū)，點擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項；

8、在打開的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點擊“確定”按鈕；

9、按鍵盤上的“Alt+F9”進(jìn)入域代碼模式，然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號，然后點擊“插入合并域”->“照片”項。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

10、最后點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項，并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。

擴(kuò)展資料：

郵件合并：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。

應(yīng)用領(lǐng)域：

1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。e69da5e887aa7a686964616f31333366303163

3、批量打印請柬：同上2。

4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。

6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。 [

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表。

總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！

參考資料：郵件合并——百度百科

如圖， word2010 郵件合并過程中 編輯數(shù)據(jù)源 （EXCEL）如何刪除條目？

excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下：

1、打開要做郵件合并的doc文檔

2、點擊郵件合并按鈕，彈出向?qū)υ捒?p>3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源，點擊選擇收件人，打開選擇收件人對話框

4、在文件類型里選擇excel文件

5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到excel文件所在目錄，并選擇正確的文件

6、點打開，設(shè)置好了。

word中的郵件合并功能怎樣用

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原發(fā)布者:陳孝軒萱

郵件合并操作1.建立以為自己名字命zd名的“XX郵件合并”文件夾，在文件夾下，建立成績信息（CJ.xls），如表1所示。再使用郵件合并功能，建立成績單范本文件CJ_T.doc，如圖1所示。最后生成所有考生的成績單“CJ.doc”。表12.在文件夾下，建立考生信息（Ks.xls），如表2所示。再使用郵件合并功能，建立信息單范本文件Ks_T.doc，如圖1所示。最后生成所有考生的信息單“Ks.doc”。表2提示：新建Excel文件，改名為CJ.xls，復(fù)制表1，粘貼到Excel文件的sheet1上，保存關(guān)閉。新建Word文件Ks_T.doc，打開。在其中建立表格。注意，如果有冒號內(nèi)，請輸入中文輸入法的冒號，而非英文的。內(nèi)容如下：同學(xué)菜單欄空白區(qū)，右鍵，彈出菜單中選擇“郵件合并”，彈出“郵件合并”工具欄。單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇CJ.xls。鼠標(biāo)定容到“同學(xué)”兩字之前，單擊“插入域”按鈕，選擇“姓名”。同樣方法插入表格中的三個域。單擊合并到新文檔按鈕，選擇“全部”，確定。將生成文件保存到指定路徑，命名為CJ.doc。

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