材料/工具
電腦Excel
方法
雙擊打開桌面的Excel。
進(jìn)入主頁,輸入如圖所示數(shù)據(jù)。
選中數(shù)據(jù),點擊“插入——數(shù)據(jù)透視表”。
彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,設(shè)置參數(shù),點擊“確定”按鈕。
右側(cè),即彈出了小窗口,鼠標(biāo)放在“名稱”這里點住,拖拉到“行”這里。
鼠標(biāo)放在“名稱”這里點住,拖拉到“值”這里,如圖所示。這一步是最重要一步,是統(tǒng)計字符出現(xiàn)次數(shù),在這里,是統(tǒng)計名稱出現(xiàn)次數(shù)。
這時,在表格側(cè)邊這里顯示著:D列是名稱,E列是名稱出現(xiàn)的次數(shù)。
點擊“名稱”右側(cè)的小三角,彈出的面板中點“其他排序選項”。
彈出操作框,在“降序排序”這里,小三角點下,彈出的菜單中點“計數(shù)項:名稱“,再點擊確定。
計數(shù)項:姓名,這里即以出現(xiàn)次數(shù)從高到低排列出來。在這里可以看到,有一項重復(fù)的,名稱“張青檸”一共出現(xiàn)3次。用這個方法,很輕易的就知道哪些名稱出現(xiàn)了多少次,重復(fù)多少次。即使數(shù)據(jù)有幾萬行,用這個方法,也能輕松的完成操作,操作也很快。
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