excel技巧-如何統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄

你的基礎(chǔ)資料其實(shí)不全，應(yīng)該有一些基礎(chǔ)的判斷。 公式太多，就不在這里一一解釋了，給你一個(gè)EXCEL，你自己看。 紅框中都

對于公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統(tǒng)計(jì)一直是很頭痛的一個(gè)問題。從各類考勤機(jī)、網(wǎng)上考勤與移動(dòng)考勤系統(tǒng)導(dǎo)出電子考勤數(shù)據(jù)并借助Excel進(jìn)行處理是最基本的統(tǒng)計(jì)方法。如果對Excel了解不夠深入的話，也許十人以下規(guī)模的公司考勤還能靠眼睛人工應(yīng)付，幾百人的就變得不太現(xiàn)實(shí)。本篇技巧 半米 將向大家介紹如何借助Excel的自帶高級功能快速統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、減少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法

首先，通過考勤機(jī)所連接服務(wù)器將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，通常都會(huì)導(dǎo)出以下幾項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)內(nèi)容：員工工號，員工姓名，刷卡日期，刷卡時(shí)間

統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)：①首先選擇P5至P24單元格區(qū)域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

現(xiàn)在需要為打卡時(shí)間設(shè)置上下午標(biāo)簽，以便為后續(xù)統(tǒng)計(jì)提供幫助。

統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)：①首先選擇P5至P24單元格區(qū)域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

在數(shù)據(jù)表格中插入“上下午”列，并撰寫函數(shù)：

將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，以便編寫公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理 一般來說，考勤數(shù)據(jù)包含這幾項(xiàng)內(nèi)容：員工登記號碼，上班時(shí)間，下班時(shí)間，日期。 有 的考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)只有員工登記號碼，不能顯示中文，為了統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加直觀，我們需要將號碼轉(zhuǎn)化成相應(yīng)

IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

用Excel做考勤統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)方法 花了整整五天的時(shí)間，終于完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學(xué)邊做，到最后終于可以用了，還是有那么點(diǎn)小小的成就感的。 下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議： 上班安排： 假設(shè)某公司有甲、乙、丙、丁四

接下來就要做最關(guān)的一步，對原始考勤數(shù)據(jù)表格進(jìn)行分類匯總。

1、首先，我們打開Excel軟件，找到考勤記錄，如圖所示，我們需要在圖中標(biāo)記位置輸出員工的加班時(shí)間。 2、如圖所示，在E2單元格中輸入公式：=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小時(shí)mm分")，按回車鍵。 3、該員工的加班時(shí)間就出來了，下拉單元格填充格式，則其

此時(shí)要用到的Excel功能就是“數(shù)據(jù)透視表”。

用函數(shù) 統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的 A 的個(gè)數(shù)和 “空白”的個(gè)數(shù) =COUNYIF(B2:AF2, "A") B2:AF2共31個(gè)格子，這個(gè)算出第2行有多少個(gè)A 。 =COUNTBLANK(B2:AF2) 這個(gè)算出其中多少個(gè)是空白

依次選擇菜單：“插入”>“數(shù)據(jù)透視表”>“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的選擇窗口中，點(diǎn)選“選擇一個(gè)表或區(qū)域”選項(xiàng)，并如示例圖中所示，拖拽選擇以下數(shù)據(jù)列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡時(shí)間”“上下午”

方法/步驟 1 首先新建一個(gè)excel表格，在空白處點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊【新建】下【microsoft excel 工作表】； 2 將其改名為員工考勤，方便存放和查找； 3 打開工作表，將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改為員工姓

點(diǎn)擊“確定”按鈕，在新工作數(shù)據(jù)表中，右邊側(cè)欄會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”欄，根據(jù)示例中所示，將對應(yīng)字段拖拽至對應(yīng)區(qū)域內(nèi)

用Excel做考勤統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)方法花了整整五天的時(shí)間，終于完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學(xué)邊做，到最后終于可以用了，還是有那么點(diǎn)小小的成就感的。下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議：上班安排：假設(shè)某公司有甲、乙、丙、丁四個(gè)部

然后需要對“刷卡時(shí)間”數(shù)值進(jìn)行設(shè)置，將“刷卡時(shí)間”設(shè)置為“最小值”。 表格會(huì)自動(dòng)根據(jù)“刷卡日期”過濾多余非最小“刷卡時(shí)間”的數(shù)據(jù)，多次重復(fù)的打卡時(shí)間會(huì)被自動(dòng)過濾。

用Excel做考勤統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)方法花了整整五天的時(shí)間，終于完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學(xué)邊做，到最后終于可以用了，還是有那么點(diǎn)小小的成就感的。下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議：上班安排：假設(shè)某公司有甲、乙、丙、丁四個(gè)部

同時(shí)將數(shù)字格式設(shè)置為“時(shí)間”格式

統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)：①首先選擇P5至P24單元格區(qū)域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

在剛插入的表格旁邊再次插入數(shù)據(jù)透視表

1、Excel表格打開原始考勤記錄。 2、打開Excel表格后，輸入公式=IF(E1>TIME(17,55,0),E1,"")，其中17,55,0代表的是17:50分。 3、輸入公式后，按回車，如果沒有超過17:50的畫就顯示空格。 4、下拉復(fù)制公式，如果超過17:50的話，就會(huì)顯示出來。

插入位置如圖中所示，唯一不同之處就在于“刷新時(shí)間”數(shù)值選擇最大值。下班時(shí)間以最后一次打卡時(shí)間為準(zhǔn)，其余時(shí)間均被被過濾

1.首先新建一個(gè)excel表格，在空白處點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊【新建】下【microsoft excel 工作表】； 2.將其改名為員工考勤，方便存放和查找； 3.打開工作表，將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改為員工姓名，如果默

在的表格已經(jīng)有我們所需要的全部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了，此時(shí)我們還隱藏多余字段列表

可以用公式計(jì)算。 =NETWORKDAYS.INTL(DATE(2014,9,1),DATE(2014,9,30),7,{"2014/9/8"})， 第三段參數(shù)取7表示周六周日兩天休息。 第四段參數(shù)表示扣除特定的法定假日。 如上例有個(gè)離職時(shí)間，就直接將DATE(2014,9,30)這段參數(shù)替換為單元格引用即可

接下來要對上班時(shí)間和下班時(shí)間來進(jìn)行處理。假定公司規(guī)定早上上班時(shí)間不能晚于7點(diǎn)30分，下午下班時(shí)間不能早與17點(diǎn)。那么新建兩列，分別為：上午遲到情況和下午早退情況，分別編寫兩個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

一、基本框架設(shè)置 首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。 1. 啟動(dòng)Excel 2002，新建一個(gè)工作簿，命名為“2004年員工考勤表”，在工作簿中建立12個(gè)工作表。 2. 在當(dāng)月工作表的A1、B1單元格中分別輸

=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)

具體操作方法如下： 進(jìn)入excel，選中“打卡時(shí)間”一整列，點(diǎn)擊上方“數(shù)據(jù)”一欄，再選中其下排的“分列”選項(xiàng)。 2.在彈出的窗口中，選擇“分隔符號（D）”文件類型，點(diǎn)擊“下一步”。 3.接下來選擇“空格”分隔符號，再進(jìn)入下一步。 4.最后選擇“常規(guī)”列數(shù)據(jù)

然后拖拽對應(yīng)姓名所屬范圍列即可

統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)：①首先選擇P5至P24單元格區(qū)域；②在P5單元格輸入公式=COUNTIF(D5:O5,"√")；③按Ctrl+回車鍵

最終完成處理的考勤統(tǒng)計(jì)表

Excel技巧-統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄_百度經(jīng)驗(yàn) http://jingyan.baidu.com/article/fdffd1f84d335df3e98ca135.html

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何使用excel統(tǒng)計(jì)員工考勤

是考勤機(jī)數(shù)據(jù)，還是手工數(shù)據(jù)？

如何用Excel表格統(tǒng)計(jì)員工考勤

自己裝個(gè)金山WPS，在WPS表格在線模板里搜考勤表，挑選一個(gè)自認(rèn)為適合的唄！

怎樣用EXCEL統(tǒng)計(jì)員工考勤表？

給你兩個(gè)考勤表和函數(shù)公式（這個(gè)要自己看看需要什么函數(shù)）已發(fā)注意查收。追問請教！假如我A1為員工姓名，B1為時(shí)間，時(shí)間分為上午跟下午，C1``````到AG1為員工上班的時(shí)間，AH1為遲到早退，AI為曠工，AJ為病假，AK為事假~~~~AO為加班，我們每天上八個(gè)小時(shí)，其它時(shí)間為加班，AP為實(shí)出勤，我現(xiàn)在要計(jì)算每個(gè)月員工的出勤情況跟遲到早退的一些情況，請問要用哪個(gè)函數(shù)來計(jì)算出來??！謝謝了``你發(fā)給我的表格沒有收到~~~追答你的郵箱是不是把郵件屏蔽了，我又給你發(fā)了一份表格和函數(shù)表，你看看吧，因?yàn)槲乙膊皇墙?jīng)常搞辦公軟件，所以也不能幫到你太多，不好意思。本回答被提問者采納

excel 如何統(tǒng)計(jì)員工的出勤天數(shù)

我的方法可能有些笨，按圖片要求建好第zd1、2列后，合并B4和C4，填寫“=OR（B3，C3），選中，向右拉動(dòng)至BK4，在BL4中填寫”=COUNTIF(B4:BK4,"=true"),選中B3：BK4（實(shí)際是BJ4合并單元格）向下拉動(dòng)填充至需要的行數(shù)（一名員工占兩行），單擊4行行標(biāo)（最左邊）選中，單擊右鍵選擇行高取版值為1確定，選取3、4行（出現(xiàn)小標(biāo)為“2R”)，點(diǎn)擊格式刷從第3行行標(biāo)開始向下刷，這樣可以將4，6，8等偶數(shù)行（輔助行）隱藏起來，直到美化權(quán)的作用。你還可以用工作表保護(hù)功能將輔助行的公式保護(hù)起來防止誤刪。

excel表格中if函數(shù)如何篩選時(shí)間的考勤記錄

1、Excel表格打copy開原始考勤記錄。

2、打開Excel表格后，輸入公式=IF(E1>TIME(17,55,0),E1,"")，其中百17,55,0代表的是17:50分。

3、輸入公式后度，按回車，如果沒有超過17:50的畫就顯示空格。

4、下拉復(fù)制問公式，如果超過17:50的話，答就會(huì)顯示出來。

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