具體步驟如下所示: 1、進入軟件中,點擊上方的引用選項,之后選項下方的郵件合并這個功能。 2、點擊上方的打開數(shù)據(jù)源選項,在下方選擇打開數(shù)據(jù)源。 3、點擊之后,就會看到以下畫面,選擇相應(yīng)的表格,之后點擊確定選項。 4、之后,在上方選擇插
wps是現(xiàn)在一種常見的辦公軟件,其中它的功能也有許多,現(xiàn)在教大家一種郵件合并功能的使用吧。
材料/工具
wps,電腦
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然后保存。 2、打開做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點擊右鍵合并后,點擊選擇信函。 4、然后選擇使用當(dāng)前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后,點擊其他項目
方法
首先利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù),通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。
1、首先打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡,選擇“郵件”,這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。 2、點擊“打開數(shù)據(jù)源”,選擇“成績表.xls”,選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績表.xls) 3、把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號欄中,點擊“插入合并域”,選擇表格
打開WPS,切換至“引用”選項卡,點擊“郵件合并”按鈕,此時就會顯示“郵件合并”工具欄。
WPS表格中錄好數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源。 WPS文字中制好模板。 點擊引用——郵件。打開數(shù)據(jù)源文件,相應(yīng)的位置插入域。 最后合并到新文檔或打印機。
接下來點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。
懷疑問題出在excel表格 不能有大標(biāo)題行,如圖所示,標(biāo)題行必須要有,而且只有一行,表格中無任何合并單元格,你的是這樣嗎?
從打開對話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù),同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表,并點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。
WPS word ,郵件合并功能,一直出現(xiàn)一個問題“無法打開數(shù)據(jù)源”。是設(shè)置錯誤造成的,解決方法為: 1、新建一個txt格式的文本文檔。 2、返回wps文檔,點擊菜單欄的“引用”,然后在工具欄右邊點擊“郵件”。 3、點擊“郵件”后,在最左邊點擊"打開數(shù)據(jù)源"
接下來,制作一種通用的頁面樣式.
您可以按照以下方法操作: 1、點擊功能區(qū)上方的「引用-郵件-打開數(shù)據(jù)源」; 2、選擇一個電子表格,這時就已經(jīng)打開數(shù)據(jù)源了; 3、插入合并域- 在對應(yīng)的位置 插入對應(yīng)的數(shù)據(jù)即可; 4、然后點「查看合并數(shù)據(jù)-查看效果/查看上一條/下一條」。 5、將插
然后確保當(dāng)前記錄為“1”,然后將光標(biāo)定位于相當(dāng)位置,點擊“插入域”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段,點擊“插入”按鈕。
此問題可能是因系統(tǒng)里面缺少「accessdatabaseengine數(shù)據(jù)庫引擎」導(dǎo)致的,可嘗試在網(wǎng)絡(luò)上下載安裝此數(shù)據(jù)后重新啟動wps再次打開數(shù)據(jù)源嘗試。
最終插入完一條記錄的情況如下:
此問題可能是因系統(tǒng)里面缺少「accessdatabaseengine數(shù)據(jù)庫引擎」導(dǎo)致的,可嘗試在網(wǎng)絡(luò)上下載安裝此數(shù)據(jù)后重新啟動wps再次打開數(shù)據(jù)源嘗試。
然后需要輸入一個“Next域”,該域用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖:
1、新建word文檔,建立一個如下圖的表格。這就是我們要制作胸卡的樣式。 2、開始郵件合并,點擊上方的【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】命令組中的【開始郵件合并】,單擊“信函”。 3、然后在【選擇收件人】中選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到我們早已
點擊“查看合并域”按鈕,即可預(yù)覽效果。
以WPS的Doc文檔文件為例,步驟如下: 打開一個Doc文件,編輯好內(nèi)容之后,點擊左上角“文件”的右方箭頭 彈出了下拉菜單,選中為“文件”選項 在跳出的下一級菜單中點擊“郵件聯(lián)系人” 3.點擊之后就會彈出了一個郵件的窗口,編輯相關(guān)內(nèi)容,然后點擊發(fā)送
最后點擊“合并到新文檔”,并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。
使用Word創(chuàng)建的收件人列表是一個Access數(shù)據(jù)庫文件(參考教程《在Word文檔中創(chuàng)建收件人列表》),用戶既可以使用Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開和編輯該列表,也可以在Word文檔中直接對收件人列表進行編輯。本教程以在Word中編輯收件人列表為例,操作步驟
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WPS2013郵件合并功能不能用
此問題可能是因系統(tǒng)里面缺少「accessdatabaseengine數(shù)據(jù)庫引擎」導(dǎo)致的,可嘗試在網(wǎng)絡(luò)上下載安裝此數(shù)據(jù)后重新啟動wps再次打開數(shù)據(jù)源嘗試。
如何利用WPS的郵件合并批量制作帶照片的員工胸卡
1、新建word文檔,建立一個如下圖的表格。這就是我們要制作胸卡的樣式。
2、開始郵件合并,點擊上方的【郵件】選zhidao項卡下的【開始郵件合并】命令組中的【開始郵件合并】,單擊“信函”。
3、然后在【選擇收件人】中選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到我們早已經(jīng)編輯整理好的excel數(shù)據(jù)。然后在表格中對應(yīng)的區(qū)內(nèi)域中【插入合并域】。在這里只需要選擇“姓名”和“工號”。
4、插入圖片。在這里有個技巧。我們選擇圖片應(yīng)該插入的地方,然后在【插入】選項卡中【文本】命令組中單擊【文檔部件】命令,單擊“域”。
5、在彈出的對話框中,按下圖選擇【IncludePicture】,然后【文件名或URL】中隨便填寫個,比如“gif”。
6、之后會彈出如下圖的效果。單擊插入的錯誤信息,按【shift+F9】切換到域代碼,選擇表格中出現(xiàn)的“pic”,然后在【郵件】選項卡中單擊【插入合并域】,在彈出的下拉菜單中選取【照片名稱】容。
7、將此文檔保存到與照片統(tǒng)一 ,全選然后按【F9】鍵全部更新,既可以顯示所有的照片。
怎么使用WPS發(fā)送郵件
以WPS的Doc文檔文件為例,步百驟如下:
打開一個Doc文件,編輯好內(nèi)容之后,點擊左上角“文件”的右方箭頭度
問查看大圖" class="ikqb_img_alink">
彈出了下答拉菜單,選中為“文件”選項
在跳出的下一級菜單中點擊“郵件聯(lián)系人”
3.點擊之后就會彈出了一個郵件的窗口,編輯相關(guān)內(nèi)容,然后點擊發(fā)內(nèi)送即可
4.備注:容WPS發(fā)送郵件的前提是電腦上已有安裝好的foxmail軟件
wps文字,使用郵件合并后,合并到新文檔,文檔不全,大量丟失。
不要插入next域就可解決問題。
wps郵件合并怎么編輯收件人列表?
使用Word創(chuàng)建的收件人列表是一個Access數(shù)據(jù)庫文件(參考教程《在Word文檔中創(chuàng)建收件人列表》),用戶既可以使用Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開和編輯該列表,也可以在Word文檔中直接對收件人列表進行編輯。本教程以在Word中編輯收件人列表為例,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“e5a48de588b67a6431333433623838選擇收件人”按鈕,并在打開的菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令,如圖所示。
選擇“使用現(xiàn)有列表”命令
第2步,在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中,找到并選中事先創(chuàng)建的收件人列表,單擊“打開”按鈕,如圖所示。
打開收件人列表
第3步,返回Word文檔窗口,在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖所示。
單擊“編輯收件人列表”按鈕
第4步,打開“郵件合并收件人”對話框,在“數(shù)據(jù)源”列表中選中收件人列表文件,并單擊“編輯”按鈕,如圖所示。
“郵件合并收件人”對話框
第5步,在打開的“編輯數(shù)據(jù)源”對話框中,單擊“新建條目”按鈕可以添加收件人。選中任意收件人并單擊“刪除條目”按鈕可以刪除該收件人。單擊“自定義列”按鈕則可以自定義地址列表字段(參考教程《在Word中自定義地址列表字段》)。完成設(shè)置后連續(xù)單擊“確定”按鈕,如圖所示。
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