word必學小技巧你值得學習

Word2007必學技巧84招通過圖文詳解Word2007最新、最實用的小技巧。Word2007必學技巧84招讓您輕松掌握Word2007辦公軟件。 有時用戶需要將制作的文檔拿到其它沒有安裝 Word 的計算機上使用，如果時間來不及的話，可以不安裝Office，也能打開。 有

Word是一門很深的學問，精通Word讓辦公更輕松，今天給大家分享幾個Word小技巧。

學完word的用處是可作文字 的錄入 和編輯工作，使你或他人寫的文章能較好地在電腦上供他人閱讀。平常在工作中可用來干文字 的錄入 和編輯工作。 學會word和exexl只是掌握基本的電腦應用方法，可以做那些工作文字與數(shù)據(jù)的常用處理工作，提高工作

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操作方法

制作填空題

填充題制作技巧，先使用Ctrl鍵選擇要制作的內(nèi)容，點擊字體，修改字體顏色為白色，添加黑色下劃線。點擊確定，就完成制作啦。

word的操作很重要，要把它的各種操作命令、技巧諳熟于心。如果你不是專業(yè)的排版師，而只是一個普通的word的使用者，只是想通過word寫一些工作和生活中的文章甚至專業(yè)書籍。那么就要學會word中關于插入各種對象、視頻、圖片、文件。學會設置超鏈

提取身份證出生日期

35,Excel表格的3535招必學秘技,必看！也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的

一長串身份證如何快速的將日期復制出來呢？按住Alt鍵不放，選中出生日期的內(nèi)容，用快捷鍵Ctrl+C/V復制粘貼即可。

學習心得通過3個星期關于的word、excel、PPT的學習，我的收獲還是比較多的。下面我來說一下我這三周的學習心得。首先，我們需要積極的心態(tài)。我們見到過許多的使用word、excel和PPT同學，他們雖然水平很低，但從來不會主動去進一步了解和學習word

對齊文本

名字對齊，需要將字符改成大小一致的寬度，選中文本，點擊開始-段落-中文版式-調(diào)整寬度，改成字符最大的寬度，也就是3字符，調(diào)整完第一個之后，選中后面文字，按下F4按鍵即可。

為什么要這樣說？我們可以回想一下日常運用Word工作時的情形，除了文檔的錄入之外，我們的大部分時間都花在文檔的修飾上。文檔錄入的問題這里就不作討論，而樣式則正是專門為提高文檔的修飾效率而提出的?；ㄐr間學習好樣式，可以讓你的工作效

Word表格求和

Office學習心得體會我學習計算機，從基礎的office開始的，也是在上大學的時候真正意義上接觸計算機，在經(jīng)過大學必修課的學習之后，對Word、Excel、PPT有了一個比較深入的了解，也能夠較為熟練地運用。平時對office的了解僅僅是一個用來看小說、

在Word表格中快速求和操作，先在第一個表格中點擊布局-數(shù)據(jù)-公式，自動獲取到求和公式，點擊確定，復制第一個求和的結(jié)果粘貼到余下單元格，按下F9就能獲取到對應的求和結(jié)果。

1、使用Word幫助系統(tǒng)。 2、“幫助”是一個軟件“說明書”，上面記載了大量的。非常全面的官方說明和使用方法，是學習者不可忽視的學習途徑。通常有以下幾種使用方式。 （1）在Word界面中按下F1鍵調(diào)出“Word幫助“任務窗格，在”搜索“文本框中輸入關鍵詞

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

實詞和虛詞是什么意思??？

實詞，是漢語詞類中的一種，詞語中含有實際意義的詞，實詞能單獨充當句子成分，即有詞匯意義和語法意義的詞。一般包括：名詞、動詞、形容詞、數(shù)詞、量詞、代詞。

虛詞泛指沒有完整意義的詞匯，但有語法意義或功能的詞。具有必須依附于實詞或語句，表示語法意義、不能單獨成句，不能單獨作語法成分、不能重疊的特點。

擴展資料：

推敲實詞的方法有：

（1）文本遷移法

這一方法需要學習好所學的文言文，能在適合的時候遷移

（2）事理檢驗法

通過常識或所學知zd識推斷詞語在文中的含義，若不能切合常理和事理，就要考慮是否有通假現(xiàn)象。

（3）語境推斷法

看實詞在文言文中是否符合上下文，切合語境，常見的。是實詞的褒貶異議。

（4）語法推斷法

借助語法知識分析特殊實詞的含義。

（5）互文見義法

同義對應和反義對應結(jié)構句式相同，可利用上下文的對照來推斷。

參考資料來源：

百度百科—實詞

百度百科—虛詞

適合女生玩的休閑游戲有哪些？

深海之光、MUJU（希臘諸神）、奇跡暖暖、Prune（修剪藝術）、鯉。

深海之光

深海之光，畫質(zhì)超美，主角是一只透明的水母，你需要一直控制它向上游，還得注意要吸收星星和小燈泡，因為一旦光亮不足了就要死了。還有，走到寬寬的道上時也一定要小心，因為你不知道什么時候黑暗中會蹦出來個大鯊魚。喜歡黑暗系手游的一定不要錯過，音樂也特別有感覺！

MUJU（希臘諸神）

讓你聚集一定數(shù)量的紅色方塊來打敗敵人的游戲。玩法雖然很簡單，但是后面的關卡真的太難了，有時候你好不容易攢的紅方塊，可e69da5e6ba907a686964616f31333431353962能一下子就被出現(xiàn)的*給消了。

奇跡暖暖

一款全新的換裝養(yǎng)成手游。全新的劇情、全新的地圖、成千上萬的衣服部件都以超高的繪畫水準一一呈現(xiàn)，為少女們帶來換裝游戲品質(zhì)體驗，是獻給所有收集癖的奇跡與夢想之作。

Prune（修剪藝術）

音效畫風關卡難度真是太棒了，跟園丁修剪樹枝一樣，有四個章節(jié)，每個章節(jié)都有自己的劇情，越往后難度越大，話說，花了兩天通關了之后一直在手機里沒舍得刪。玩過之后感覺我有了后遺癥，在現(xiàn)實生活中看到一棵樹就忍不住想砍。

鯉

國產(chǎn)手游的良心之作，畫風小清新萌萌噠，魚啊河水啊下雨啊各種風景，看著尤其護眼！中間還夾雜著一些小游戲，就是真的有點難。宣傳環(huán)保意識。

WORD使用超級小竅門,介紹幾個

1、Word打印設置技巧六則

一.逆頁序打印

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。

二.打印同一文檔時使用不同的頁面方向

如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”-“頁面設置”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

三.避免打印出不必要的附加信息

有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。

四.打印含窗體的格式化文檔

利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。

五.打印到文檔

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。

六.在打印預覽界面下編輯文檔

我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。

2、巧用Word分節(jié)符

在Word的6.0至Word 2002版本中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發(fā)現(xiàn)"1頁 1節(jié)"的字樣。由此我們可以知道，在此文檔中，只包含一個"節(jié)"。那么，什么是"節(jié)"呢？

所謂的"節(jié)"，就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入"節(jié)"的概念，是因為我們在編輯文檔的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀。例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行"旋轉(zhuǎn)"，以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用"分節(jié)"的技術，來控制某個特定頁面的版式屬性。本文就以Word的最新版本W(wǎng)ord 2002為例，跟大家討論一下有關"節(jié)"的方方面面。

分節(jié)符所包含的信息

分節(jié)符可以包含以下信息: 頁面方向(橫向或縱向)、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼e799bee5baa6e997aee7ad9431333264623139、紙型大小及紙張來源。

一、插入分節(jié)符

插入分節(jié)符的辦法為，選擇"插入"*"分隔符"，彈出"分節(jié)符"對話框(如圖1所示)。然后選擇合適的分節(jié)符類型，點擊"確定"按鈕即可。注意: 我們可以把分節(jié)符當作一種隱藏的代碼，它包含了所在的位置之前頁面的各種信息(注意:一定是其所在位置之前的，用戶在刪除分節(jié)符的時候，了解這一概念非常必要)。

二、讓分節(jié)符現(xiàn)形

插入了分節(jié)符之后，您很可能看不到它。因為在我們最常用的"頁面"視圖模式下，通常是看不到分節(jié)符的。這時，我們可以單擊"常用"工具欄上的"顯示/隱藏編輯標記"按鈕，讓分節(jié)符現(xiàn)出原形。在文檔中顯示的分節(jié)符如圖2所示。從圖2可以看出，分節(jié)符使用雙行的虛線表示，同時括號里注明了該分節(jié)符的類型。

三、了解分節(jié)符的類型

從圖1中我們可以看到，在Word 2002中有4種分節(jié)符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續(xù)"、"奇數(shù)頁"和"偶數(shù)頁"選項。下面就一一介紹各個分節(jié)符的具體作用。

下一頁

在插入此分節(jié)符的地方，Word會強制分頁，新的"節(jié)"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應用不同的頁碼樣式、頁眉和頁腳文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向?qū)R方式或者紙型，應該使用這種分節(jié)符。

連續(xù)

插入"連續(xù)"分節(jié)符后，文檔不會被強制分頁。但是，如果"連續(xù)"分節(jié)符前后的頁面設置不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續(xù)"分節(jié)符，Word也會在分節(jié)符處強制文檔分頁。而"連續(xù)"分節(jié)符的作用，主要是幫助用戶在同一頁面上創(chuàng)建不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當我們要創(chuàng)建報紙樣式的分欄時，更需要連續(xù)分節(jié)符的幫助(分欄效果如圖3所示)。

當然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用戶在設置報紙分欄時，并不需要手工插入分節(jié)符。用戶只需選定需要分欄的段落，然后選擇合適的分欄數(shù)量即可，Word會自動在這些段落的前后插入連續(xù)分節(jié)符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關分節(jié)符，這比重新設置分欄要容易得多。

奇數(shù)頁

在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符之后，新的一節(jié)會從其后的第一個奇數(shù)頁面開始(以頁碼編號為準)。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習慣將新的章節(jié)題目排在奇數(shù)頁，此時即可使用"奇數(shù)頁"分節(jié)符。注意: 如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個奇數(shù)頁，也不必強制插入一個空白頁。在插入"奇數(shù)頁"分節(jié)符后，Word會自動在相應位置留出空白頁。

偶數(shù)頁

"偶數(shù)頁"分節(jié)符的功能與奇數(shù)頁的類似，只不過是后面的一節(jié)從偶數(shù)頁開始，在此不再贅述。

改變分節(jié)符屬性

插入分節(jié)符之后，如果需要改變其屬性，無需刪除該分節(jié)符并重新插入新的分節(jié)符。您可以把光標放置在需要改變分節(jié)符屬性的"節(jié)"中(即分節(jié)符前面的任意位置)，然后選擇"文件"*"頁面設置"，在"頁面設置"對話框中選擇"版式"選項卡，在"節(jié)的起始位置"選項中，選擇新的起始位置即可(如圖4所示)。

四、刪除分節(jié)符

在需要對分節(jié)符進行刪除的時候，要注意分節(jié)符中所保存的版式信息影響的是其前面的文字，而不是后面的。這一點請大家一定要記牢，不然在刪除時容易選錯刪除對象，而把編輯好的文檔弄得面目全非。

如果需要一次性刪除文檔中所有的分節(jié)符，可以使用Word 2002的"查找替換"功能。在"查找和替換"對話框中的"查找內(nèi)容"選項中填寫"^b"(這2個字符代表分節(jié)符)，也可以單擊"高級"按鈕，在"特殊字符"列表中選取"分節(jié)符"選項，并替換為空，然后點擊"全部替換"按鈕，文檔中所有的分節(jié)符即可全部刪除(如圖5所示)。

值得注意的是，在刪除分節(jié)符時，該分節(jié)符前面的文字會依照分節(jié)符后面的文字版式進行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節(jié)，第一小節(jié)分兩欄，第二小節(jié)分三欄。此時如果刪除它們之間的分節(jié)符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。

五、利用分節(jié)符進行快速排版

分節(jié)符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。例如，用戶可以把設定好版式的分節(jié)符保存在自動圖文集中，這樣在以后使用時，直接插入該自動條目即可，省去了許多繁瑣的排版工作。另外，如果需要在一個新的小節(jié)運用前面某個小節(jié)的版式(例如紙型及紙張方向等)，可以進入"普通"視圖模式，復制包含前面小節(jié)排版信息的分節(jié)符，然后把它粘貼到需要設定同樣版式的段落后。這樣，新分節(jié)符上方的文字也自動遵循同樣的版式。還有一點要提醒大家，如果您使用復制粘貼的方式復制或移動文字，而復制的文字中包含分節(jié)符，那么當該段文字被粘貼后，文檔中位于新粘貼文字前面的文字也將按新粘貼文字中分節(jié)符所規(guī)定的版式進行排列。另外，由于在Word文檔中，最后一小節(jié)的版式信息保存在文檔的最后一個回車符中，所以當把最后一段連同回車符復制粘貼到文檔的其他小節(jié)中時，最后一小節(jié)的版式同樣會影響所粘貼文字前面的內(nèi)容。

3、Word文檔超級鏈接知多少

許多人可能發(fā)現(xiàn)，在使用Word編輯文檔的時候，有些輸入的內(nèi)容會被自動變成藍色的帶有下劃線的"超級鏈接"，或稱作"超鏈接"，這是一種帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向Internet中的文件、文件的位置或HTML網(wǎng)頁，或是Intranet上的HTML網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點。由此看來，在一般情況下，Word的這種自動功能無疑給我們編輯文檔帶來了不少便利。但是有時候，我們可能并不需要Word的這些"熱心"舉動，該怎樣靈活處理這些不同的情況呢？本文將與大家探討一下使用Word時有關超級鏈接的技巧。本文所依據(jù)的Word版本是Word XP，Word 2000或者Word 97的用戶也可以參考本文討論的方法，只是個別菜單和對話框的設置可能有少許不同。

一、關閉和開啟自動超級鏈接

有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，這時應選擇暫時關閉自動超級鏈接功能。您可以選擇"工具"*"自動更正選項"，在"鍵入時自動套用格式"選項卡中取消"Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接"復選框(如圖1所示)，單擊"確定"按鈕。

二、取消超級鏈接

當我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇"取消超級鏈接"選項即可(如圖2所示)。

如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，則可以選擇"編輯"*"全選"(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的"域"，其中包括超級鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產(chǎn)生錯誤。有關域的知識，可以參閱Word的幫助文件。

三、避免不完整的超級鏈接

有時，我們輸入的超級鏈接包含空格。結(jié)果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應該如何避免這種情況呢？

遇到這種網(wǎng)絡地址，我們在輸入的時候，應該用雙引號把地址引起來，這樣，當輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網(wǎng)絡地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。

四、編輯、跟蹤超級鏈接

如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標右鍵單擊該鏈接，選擇"編輯超鏈接"選項，打開"編輯超級鏈接"對話框。在"要顯示的文字"選項的文本框中輸入新的文字，單擊"確定"按鈕即可(如圖3所示)。

在"編輯超級鏈接"對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時用鼠標單擊該鏈接。

五、創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接

當需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接，以實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時，可以選擇以下3種方法:

（1）. 拖放式編輯法

首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，按下鼠標右鍵，把選定的目標拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標按鍵，在快捷菜單中選擇"在此創(chuàng)建超級鏈接"選項即可(如圖4所示)。

（2）. 拷貝、粘貼法

有時，超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標移動到需要加入鏈接的位置，選擇"編輯"*"粘貼為超鏈接"即可。

（3）. 書簽法

首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，選擇"插入"*"書簽"，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復。命名后單擊"添加"按鈕，把光標移到需要添加超級鏈接的位置，選擇"插入"*"超級鏈接"，在"編輯超鏈接"對話框中單擊"書簽"按鈕，并在"在文檔中選擇位置"對話框中選擇特定的書簽，單擊"確定"按鈕即可。

4、處理大型Word文檔的命令和技巧一

在處理一般的Word文檔時，我們并不會特別注意到頁眉頁腳等功能。但是，對于大型文檔來說它們可都是無價之寶。好幾十頁的一篇東西，如果你把它打印出來之后搞亂了各頁的次序......天！想想后果吧。但要是有了頁眉和頁腳，重新按次序整理將非常Easy。

本文介紹Word 2000中一些對大型文檔特別有用的命令和技巧。這里討論的大部分內(nèi)容同樣適用于Word 97，非Word的其他字處理軟件也提供類似的工具。

頁眉和頁腳

頁眉和頁腳允許我們把文檔標題和頁號自動加入到每一個頁。設置文檔的頁眉和頁腳時，你只需一次性輸入文字信息，這些文字信息就會出現(xiàn)在文檔的每一頁中。通常我們總是把文檔的標題放入頁眉(頁面頂端)，把頁號放入頁腳(頁面底部)。要訪問有關頁眉和頁腳的命令，請先選擇菜單"視圖/頁面"，此時文檔就顯示為打印輸出的分頁效果。

選擇菜單"視圖/頁眉和頁腳"，屏幕上就出現(xiàn)"頁眉和頁腳"工具條(如圖1)。開始時光標位于頁眉區(qū)域，它是一個帶虛線邊框的區(qū)域。要切換到頁腳區(qū)域，請點擊"頁眉和頁腳"工具條上的"在頁眉和頁腳之間切換"按鈕。再次點擊同一按鈕你將返回頁眉區(qū)域。

要為頁腳加上頁號，首先請切換到頁腳設置模式，然后雙擊插入頁號的位置，再點擊"頁眉和頁腳"工具條上的"插入頁碼"按鈕把頁號的域代碼插入文檔——此舉告訴Word頁號應該出現(xiàn)在指定的位置。如果你在應該顯示頁號的地方看到了域代碼{page}，這是因為你開啟了域代碼顯示，按下"Alt+F9"可以關閉域代碼。

高級頁號設置

在頁號旁邊加上文字和符號可以修飾頁腳中顯示的頁號。例如，你可以把頁號設置成"--第2頁--"這種形式。為此，你只需把文本加入到Word插入的頁號域代碼旁邊即可。另外，你還可以用鼠標選中頁號，然后任意為頁號設置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。

在單獨使用頁號的情況下，你可以把頁號調(diào)整為"第X頁共Y頁"這種形式。要實現(xiàn)這一點，請選擇菜單"視圖/頁眉和頁腳"，然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點擊"插入頁碼"，而是選擇"插入自動圖文集/第X頁共Y頁"，"第X頁共Y頁"的域代碼就會出現(xiàn)在頁腳之中。

對于大型文檔(實際上是任何文檔)，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是：選擇菜單"視圖/頁眉和頁腳"，切換到頁腳，選擇"插入自動圖文集"，然后從菜單選擇"文件名"。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請用"文件名字和路徑"代替"文件"。

如果你覺得頻繁地選擇"視圖/頁眉和頁腳"菜單太麻煩，可以從Word的"頁面"視圖直接轉(zhuǎn)入頁眉或頁腳，從而跳過菜單選擇。方法是雙擊頁面的頁眉或者頁腳，頁眉或頁腳就立即處于編輯狀態(tài)。類似地，要返回文檔正文，你只需雙擊頁眉和頁腳之外的任意位置。

頁眉和頁腳的顯示分別由"頁眉"、"頁腳"這兩個樣式格式化。如果你想要為頁眉和頁腳設置自己的樣式，請選擇菜單"格式/樣式"，選擇你想要修改的樣式，然后依次選擇"更改/格式/字體"。修改字體樣式，完成后點擊"確定"。

對于大型Word文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳(比如制作封面)。你可以按照如下步驟輕松地達到這一目的：在"頁眉和頁腳"工具條上點擊"頁面設置"按鈕，選擇"版式"選項卡，啟用"首頁不同"選項，然后點擊"確定"。要為文檔的剩余部分創(chuàng)建頁眉和頁腳，請移到第二頁，然后按照前面介紹的方法進行設置。

取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要讓頁號從第二頁開始編號，即讓第二頁的頁號顯示為第1頁，徹底取消首頁或封面頁對頁號的影響。要實現(xiàn)這一點，請選擇頁腳，然后用鼠標選中頁號，再點擊"設置頁碼格式"按鈕。把起始頁號設置成0，然后點擊"確定"。這樣，文檔第二頁的頁號就變成了1。

5、處理大型Word文檔的命令和技巧二

在處理一般的Word文檔時，我們并不會特別注意到頁眉頁腳等功能。但是，對于大型文檔來說它們可都是無價之寶。好幾十頁的一篇東西，如果你把它打印出來之后搞亂了各頁的次序......天！想想后果吧。但要是有了頁眉和頁腳，重新按次序整理將非常Easy。

上期，我們介紹了"頁眉"、"頁腳"以及"高級頁號"等內(nèi)容，您學會了嗎？處理大型Word文檔，除了以上方法，還有更多技巧，請看：

用標題分割內(nèi)容

創(chuàng)建大型Word文檔時，最好用標題把包含不同主題的頁面分割開來。使用標題方便閱讀者分層次閱讀文檔，使得他們能夠很容易地找到各個主題。

要格式化標題，最簡單的方法是使用樣式，比如默認標題樣式"標題1"、"標題2"等。用樣式格式化標題時，你可以很容易地得到文檔內(nèi)容目錄。

要把樣式應用到標題，請先用鼠標選中標題文字，然后從"格式"工具條的"樣式"下拉列表框選擇樣式。如果你找不到自己想要的樣式，點擊樣式下拉列表的時候按住"Shift鍵"就可以顯示出完整的樣式清單。如果要把文字格式轉(zhuǎn)化成三種主要的標題樣式——"標題1"、"標題2"、"標題3"的話，你可直接使用鍵盤快捷方式，它們分別是："Ctrl+Alt+1"、"Ctrl+Alt+2"、"Ctrl+Alt+3"(如圖1)。

用默認樣式格式化標題的優(yōu)點之一在于它有生成內(nèi)容目錄的能力。要生成內(nèi)容目錄，你只需把光標移到要插入目錄的位置(通常是文檔開頭)，然后選擇菜單"插入/索引和目錄"，選擇"目錄"選項卡，點擊"確定"按鈕。Word將自動在光標所在位置插入一個目錄。

用結(jié)構圖快速導航

用樣式格式化文檔標題的另外一個優(yōu)點在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構圖進行快速導航。要查看文檔結(jié)構圖，請選擇菜單"視圖/文檔結(jié)構圖"，此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標題列表。點擊這個列表中的任意一個標題，文檔主編輯區(qū)就會自動轉(zhuǎn)到該標題所在位置。

如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導航，也可以用文檔結(jié)構圖導航。內(nèi)容目錄中的每一項都是指向文檔中相應標題的超級鏈接，點擊任意一項你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應部分。要快速返回文檔的開頭，你只要按下"Ctrl+Home"鍵即可。

導航大型文檔的另外一種方法是使用"編輯"菜單的"查找"功能查找特定的文字。例如，假設你要查找文檔中介紹"購機選擇"的那一部分，你可以直接搜索"購機選擇"這幾個字。倘若文檔中這幾個字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在"查找和替換"對話框中你可以點擊"查找"以及"查找下一次"按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點擊"取消"按鈕即可。

為圖形加上題注

當你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單"插入/題注"，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊"確定"，Word將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。

如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單"插入/交叉引用"，從"引用類型"列表，選擇"圖表"(如圖3)，從"引用內(nèi)容"列表選擇你想要的引用類型，在"引用哪一個題注"中選擇正確的題注，最后點擊"插入"按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導致圖形編號改變，文檔將自動地進行相應的更新。

6、Word2000的六項重要設置

一.度量單位

word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等于12磅)五種?？稍?quot;工具→選項"的"常規(guī)"選項卡上選定使用哪一種度量單位。

"度量單位"下拉列表框的下面還有一個"使用字符單位"復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"對話框的"縮進和間距"選項卡上"縮進"以"字符"來度量，"段前"、"段后"以"行"來度量。

二.取消word97不支持的功能

在"工具→選項"的"保存"選項卡上有一個"取消word97不支持的功能"的復選框。

一旦選中該復選框，就無法使用word97不支持的功能，如在表格單元格中插入表格的功能。具體表現(xiàn)為：當光標移入表格單元格中后，"表格→插入"選單下的"插入表格"命令以及表格工具欄上"插入表格"按鈕無法使用。

三.即點即輸

在"工具→選項"的"編輯"選項卡上有一個"即點即輸"選項區(qū)，共有兩項設置，即"啟用‘即點即輸'"復選框和"默認段落樣式"下拉列表框。需使用即點即輸功能，則應選中"啟用‘即點即輸'"復選框，然后在"默認段落樣式"下拉列表框中選定所需的段落樣式(缺省值為"正文")。

四.嵌入truetype字體

當文檔中包含某些特殊字體(一般電腦上不安裝的字體)，如office2000所帶的繁體字———mingliu，為了能在其它未裝特殊字體的電腦上能正常打開該文檔，可在文檔中嵌入truetype字體。方法是：將"工具→選項"的"保存"選項卡上的"嵌入truetype字體"復選框選中。

由于一個truetype字體文件的長度，小則數(shù)兆，大則十多兆，所以嵌入truetype字體后，文檔長度一般將增至數(shù)十兆，給編輯、使用帶來極大不便。如果再選中"只嵌入所用字符"復選框，則文檔的長度不會增大很多，但在其它電腦上不能編輯文檔中特殊字體部分的內(nèi)容。

五.首行縮進

是否選用首行縮進功能，可在"段落"→"縮進和間距"→"特殊格式"下拉列表框中設定。如果不選用，則必須將"工具→自動更正"的"鍵入時自動套用格式"和"自動套用格式"選項卡上的"首行縮進"復選框取消。

如果選用首行縮進功能，則選中"工具"→"選項"對話框"常規(guī)"選項卡上的"使用字符單位"復選框。這樣"首行縮進"的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設定"度量值"的工作。

六.文檔網(wǎng)格

在"文件→頁面設置→文檔網(wǎng)格"選項卡上有四種選擇，即："無網(wǎng)格"、"只指定行網(wǎng)格"(默認)、"指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"和"文字對齊字符網(wǎng)格"。用戶可以根據(jù)編輯文檔的類型，選用其中的某一種。

編輯普通文檔時，宜選擇"無網(wǎng)格"。這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致。

編輯圖文混排的長文檔時，則應選擇"指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"。否則重新打開文檔時，會出現(xiàn)圖件不在原處的情況。

7、利用Word 2000閱讀電子文檔

時下隨著大量免費電子郵件雜志的涌現(xiàn)，中文讀書軟件逐漸流行起來，如ReadBook、e-book之類。這些讀書軟件有一個普遍的共同點：就是支持多種格式的文檔，并且可以自由設定自動滾屏以方便閱讀。其實Word 2000比起這些軟件來毫不遜色，現(xiàn)在讓我們看一看如何把Word 2000變成一款"讀書軟件"。

第一步：打開將要閱讀的文檔，選擇[工具]菜單中的[選項]命令，然后單擊[常規(guī)]標簽，在"常規(guī)選項"中將"藍底白字"選上。這樣做利于消除眼睛疲勞，事實上許多讀書軟件也是這么做的，如ReadBook。

第二步：單擊[視圖]菜單中的[網(wǎng)絡線]命令，這時屏幕上便出現(xiàn)等間距的坐標線，這樣做的目的是為了便于閱讀。

第三步：選擇[工具]菜單中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對話框中單擊[命令]標簽，在"類本回答被提問者和網(wǎng)友采納

學習word可以用什么參考書

《word實戰(zhàn)技巧精粹》相當棒的一本書，一切來皆從實際應用出發(fā)，還配有一張視頻源教學光盤（學起來像有一個老師面對面教你，相當輕松），只要系統(tǒng)學習完該書相信你一定會從菜鳥變成高手知。另外，還可下載oeasy的word視頻教程，也是相當好的（道只是講課的老師廢話多了些，不過有時也是很有趣的）

如何提高學生學習word的興趣

◆ 孫旭東 江蘇省射陽縣通洋小學 224300 隨著時代的迅速發(fā)展，信息技術教學越來越顯得重要。一方面，信息技術的教學可以培養(yǎng)學生使用計算機的興趣和意識，讓學生了解和掌握信息技術的基本知識和技能，了解信息技術的發(fā)展及其應用對人類日常生活的深刻影響，使學生緊跟時代的發(fā)展步伐；另一方面，信息技術教學可以培養(yǎng)學生良好的信息素養(yǎng)，把信息技術作為支持終身學習和合作學習的工具，為適應信息社會的學習、工作和生活奠定必要的基礎。 一、精心導入，激發(fā)學習興趣，使學生想學 興趣是創(chuàng)造一個歡樂的教學環(huán)境的主要途徑之一。學生愛上信息技術課，但這種愛好往往表現(xiàn)在愛玩游戲或者上網(wǎng)聊天、看Flash動畫，而對一些基本的知識、技能卻不愿認真地學習。因此，在e5a48de588b67a6431333339666662教學過程中要精心設計導入，誘發(fā)學生的學習動機，激發(fā)學生的學習興趣，從而達到提高效率的目的。本人在教學實踐中主要采用了以下幾種方法導入課堂教學： 1.游戲入門，激發(fā)興趣 既然學生愛玩游戲，那么就讓學生通過玩游戲來激發(fā)他們想學的愿望，把計算機新課的學習寓于游戲之中，激發(fā)學生學習的興趣，讓學生在濃厚的興趣中學習新知識、掌握新技能。例如學習指法是非?？菰锏模绻處熞婚_始直接講解手指的擺放要求和指法要點，學生不但學得很累，而且很不愿學，更加不能強迫其練習了。我在教學中就采取了游戲引入的方法，先讓學生玩《金山打字通》，比賽誰的成績好或者與老師比賽。學生在“青蛙過河”等游戲的實踐中發(fā)現(xiàn)，要取得好成績就必須練習好指法，于是就有人提出如何能夠打得又對又快。這樣，既保持了學生學習計算機的熱情，還可以促使學生自覺地去學習計算機知識。 2.創(chuàng)設情境，培養(yǎng)熱情 在小學信息技術教學中，可以利用多媒體來創(chuàng)設、優(yōu)化教學場景，借助美好事物的演示來激發(fā)學生的求知欲，激發(fā)學生的探究興趣和動手操作的*，使學生在學習情境中產(chǎn)生探究學習的動機，引導學生進入最佳學習狀態(tài)，既讓學生明確了學習的目標，又為學生指明了學習的方向，使學生感到學習也是一種樂趣，從而更加積極主動地進行探究。如在Word軟件中進行《插入圖片》教學時，我設計了這樣一個導入的過程：首先利用廣播讓學生欣賞一些以前學生制作的圖文并茂的作品，有精美的賀卡、詩配畫。學生看后，便小聲地討論起來：“真漂亮！”“怎么才能做出這么好看的賀卡呢？”……他們的眼中流露出求知的*，我抓住時機告訴學生：“這些作品是在Word中制作出來的。期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館”并激勵學生：“只要開動你們的大腦，發(fā)揮自由的想象，你們同樣可以做到，而且還可以比他們做得更好?！睂W生個個都迫不及待地開始動手操作起來。這樣導入，創(chuàng)設一個寬松的學習情境，真正調(diào)動了學生的*，為下一步自主探究奠定了扎實的情感基礎。 3.學科整合，促進學習 在信息技術的教學中，利用它與其它學科的整合，同樣可以促進學生的學習。如在教學《初識PowerPoint》時，可以播放其他學科教師制作的PowerPoint課件，讓學生感到信息技術可以用在各個學科的教學上，從而產(chǎn)生要學好PowerPoint的想法。再如在《信息的下載》課始，我結(jié)合語文課中的《音樂之都維也納》播放有關維也納的文字、圖片的PowerPoint幻燈片，再結(jié)合數(shù)學課中的《年月日》播放有關年月日知識的電子報刊，學生通過觀看，了解了學習信息下載的重要性，激發(fā)了學生想學的感情。與其他學科的整合，能夠喚起學生原始的學習動機，不需要教師進行過多的激勵，學生都能自覺地進行學習。 二、學生自主探究，獲得知識技能 在教學中也應該留有讓學生想象的空間，老師應大膽放手，讓學生進行自主探究，解決實際中碰到的問題，充分發(fā)揮學生的主體性，自己主動獲得知識技能，達到事半功倍的效果。而且信息技術的操作有許多都是相似的，明白了此既明白了彼，教師不必講得太多、指導得太細。比如在“畫圖”軟件中，教師講解了矩形的畫法，那么其他如橢圓和圓角矩形就不必再講解了，從教學效果來看，大部分學生能夠掌握其它兩種圖形的畫法。又比如說“復制、剪切、粘貼”，只要教過一次就可以了，各種軟件中的做法都是差不多的。所以說，大膽放手，有利于充分發(fā)揮學生的主體性，培養(yǎng)學生的創(chuàng)造性思維，提高課堂的教學效率。 三、發(fā)展學生個性，培養(yǎng)信息素養(yǎng) 創(chuàng)新是永恒的主題?！皠?chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個民族發(fā)展的不竭動力。”信息技術就是要鼓勵學生創(chuàng)新，要做到與眾不同，發(fā)展學生的愛好和興趣，培養(yǎng)學生的個性。信息技術中留給學生創(chuàng)造的空間有許許多多，在信息技術的教學中除了進行知識技能方面的教育，一定還要進行思想方面的教育，培養(yǎng)學生良好的信息素養(yǎng)。尤其在英特網(wǎng)發(fā)展迅速的今天，更加要注意進行計算機使用的道德規(guī)范教育。要教育學生，計算機是學習對象，也是學習工具，不能僅僅把它當作一種高檔的游戲機。在教《規(guī)范使用計算機》時，要教育學生養(yǎng)成使用計算機的良好習慣，應負責任地規(guī)范使用計算機；要教育學生使用正版軟件，從小樹立保護知識產(chǎn)權的意識；要教育學生防止計算機病毒的傳播，不能仰慕電腦“黑客”。在教《遨游英特網(wǎng)》時，面對浩瀚如煙、良莠不齊的互聯(lián)網(wǎng)，要教育學生遵守《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》，不瀏覽不良信息，不進網(wǎng)吧，不沉溺于虛擬空間。 面對信息技術的快速發(fā)展，我們信息技術教師應該多學習、多鉆研，這樣才能在教學中更加得心應手，信息技術的教學也一定會變得舉足輕重。

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