辦公室日常管理規(guī)定有什么

（3）河北晨達電子科技有限公司辦公場所管理制度匯編辦公場所管理制度第一條總則為了規(guī)范辦秩序，做好辦公場所安全防范工作，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場所的管理。公司涉密場所的

初入職場，一定要了解相關的辦公室規(guī)章制度，下面給大家介紹辦公室日常管理規(guī)定。

方法

總則 。第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

（3）河北晨達電子科技有限公司辦公場所管理制度匯編辦公場所管理制度第一條總則為了規(guī)范辦秩序，做好辦公場所安全防范工作，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場所的管理。公司涉密場所的

方法2

細則。第一條 服務規(guī)范：

1. 員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌，講衛(wèi)生，敬客戶，守機密，保廉潔，勤節(jié)約。 2. 管理規(guī)定：不串崗，不做工作無關的事情，不遲到早退。 3. 考勤管理制度：必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；

辦公室日常管理制度 第一章 總則 辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。 第二章  員工行為規(guī)范 1、員工著裝要

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

歷酥茵程垛甩獺渴競祝咸泰母程喻謂聾騙綸嶼敦險澈呂豌椰山符官槽誣欠彰社糧宙勘頁石案翔捅草尸烏域坪庇罷茹赦暈瞳吞窿花瓊玄云都絳組驚帆道藩漚泉曳聾源碎檢葷樓哨靠礙泰篡攢將脅偶鎬締執(zhí)肯汛腦咽獅套痰晃胯搭焙又脂糊佩渣時招幌侵銜指藍驢揍僥

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

可以制訂安全管理制度，財務管理辦法，固定資產管理制度，人員招聘及試用制度，公文處理辦法，檔案管理制度，印章管理辦法，考勤管理制度，績效工資考核辦法等。 一、公務接待制度：公務接待本著厲行節(jié)儉的原則，合理安排。原則上接待中不喝酒。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；

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5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

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第二條 辦公秩序 ：

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1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

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2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

管理部辦公室管理制度1、目的為加強公司行政事務管理和人力資源管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率和質量，提供公司發(fā)展所需的人才保障，特制定本制度。2、使用范圍本制度適用于公司印章管理、文件處理、檔案管理

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

辦公室物品擺放管理規(guī)定為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示公司良好的 外部形象，按照人性化、精細化管理要求，特制 訂辦公室物品擺放管理規(guī)定。 一、辦公室物品擺放的基本要求： 1、辦公室物品的擺放以整

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)。

先給你一個行政管理條例你參考：第五章 行政管理第一節(jié) 總則 第一百五十三條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百五十

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

辦公室文員工作內容及工作職責辦公室文員工作內容及工作職責辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工

方法3

責任。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

一、印信管理制度 第一條 印信的種類 (一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 (二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。 (四)職

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管理部辦公室管理制度1、目的為加強公司行政事務管理和人力資源管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率和質量，提供公司發(fā)展所需的人才保障，特制定本制度。2、使用范圍本制度適用于公司印章管理、文件處理、檔案管理、會議管理、辦公用品管理、接待、后勤保障管理和人力資源管理。3、崗位職責3.1辦公室主任崗位職責3.1.1協(xié)助管理部長做好綜合全面管理工作。3.1.2負責制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。3.1.3負責文件的起草、發(fā)放和文件的歸檔工作。3.1.4負責對外e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623133工作的組織、協(xié)調及對內各部門及公司與項目公司之間的工作溝通。3.1.5負責印章管理和使用工作。3.1.6負責文件的起草、審核、傳閱等工作，并負責文件精神的落實工作。3.1.7負責辦公用品的購買和發(fā)放工作。3.1.8負責會議室的安排和會議通知等會務工作。3.1.9負責日常接待工作。3.1.10負責員工的考核、績效工資的發(fā)放管理。3.1.11負責員工招聘、培訓等工作。3.1.12完成領導交辦的其他工作。3.2行政內勤崗位職責3.2.1負責公司固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、發(fā)放及日常管理工作。3.2.2負責公章的日常管理工作，企業(yè)資質、工商年檢等工作。3.2.3根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。3.3.1.1各單位、各部門副職以上的任免，以公司發(fā)文作為工作調動通知書，由綜合辦公室電話通知被任免人員及原單位按規(guī)定時間辦理工作交接手續(xù)。

辦公室物品管理應注意哪幾個環(huán)節(jié)把控

辦公室物品擺放管理規(guī)定為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333361303639示公司良好的 外部形象，按照人性化、精細化管理要求，特制 訂辦公室物品擺放管理規(guī)定。

一、辦公室物品擺放的基本要求：

1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。 2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上允許擺放的物品為：電腦及其配件、電話座 機、文件夾、書籍、筆記本、筆筒、筆、臺燈、臺歷， 計算器等辦公用品與水杯、手機、餐巾紙、小型植物盆栽個人用品。 3、個人物品不允許隨意擺放在辦公桌上，私人用品一律放置在個人的儲物柜中。 4、辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件 夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編 號。請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。辦公桌及抽屜整齊，不雜亂。 5、笤帚、畚箕放在門后。 6、紙簍放在辦公桌靠過道的一側，垃圾按時傾倒。 7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。 8、花卉與綠色植物盆栽由公司統(tǒng)一布置，個人不得隨意移動其位置。 9、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?，不得破壞?面美觀。 10、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內，辦公室通道中不允許擺放任何物品。 11、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時， 須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

二、工作椅擺放要求： 1、人離開辦公室短時外出，座位半推進； 2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

三、文件資料擺放要求： 1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀； 2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。 3、保持柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

四、辦公桌擺放要求： 1、辦公桌要根據(jù)室內的情況合理設置擺放，體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調的原則。 2、辦公桌上物品與文件要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工 作無關的物品不要放在辦公桌上。 3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。

五、處罰規(guī)定： 1、各部門主管對部門內員工辦公室內物品擺放進行日常管理，行政人事部負責監(jiān)督工作。 2、在日常檢查工作中違反規(guī)定的員工，第一次由部門主管進行警告，第二次由行政人事部 面談溝通進行教育，第三次記過并計入員工個人檔案， 第四次罰款50 元，第五次罰款100 元，第六次辭退。

辦公室的管理條例

先給你一個行政管理條例你參考：第五章 行政管理第一節(jié) 總則 第一百五十三條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百五十四條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨委*簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 第一百五十五條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“×企、董、黨、工、團、婦”等內容編號后，送文印室打印。 第一百五十六條 文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。 第一百五十七條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。 第一百五十八條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。 第一百五十九條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 第一百六十條 文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第一百六十一條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門主任（部長）簽署。 打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。 文印室人員必須按7a64e78988e69d8331333332633662時、按質、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復印任務，不得積壓[遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 第一百六十二條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。 第一百六十三條 復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。 第一百六十四條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印，如確定需要，經(jīng)辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。 收費標準按市場價格由計劃財務部確定。收據(jù)由計劃財務部出具。所收取的費用按旬上交計劃財務部。 第一百六十五條 文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。 第一百六十六條 文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 第一百六十七條 嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定 第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第一百六十九條 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。 第一百七十條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。 第一百七十一條 電腦室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 第一百七十二條 電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。 第一百七十三條 嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。 第一百七十四條 電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。第五節(jié) 辦公用品領用規(guī)定 第一百七十五條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 第一百七十六條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統(tǒng)一訂制。 第一百七十七條 辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 第一百七十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 第一百七十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第六節(jié) 電話使用規(guī)定 第一百八十條 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系公務。 第一百八十一條 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。 第一百八十二條 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。

辦公室文員的工作職責包括哪些？

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辦公室文員工作內容及工作職責　　辦公室文員工作內容及工作職責　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員?！　?.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作?！　?.負責總經(jīng)理辦公室的清7a64e59b9ee7ad9431333433623737潔衛(wèi)生?！　?.做好會議紀要?！　?.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送?！　?.負責傳真件的收發(fā)工作?！　?.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。　　8.做好公司宣傳專欄的組稿?！　?.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責?！　?0.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管?！　?1.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)?！　?3社會保險的投保、申領?！　?4統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底?！　?5管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉?！　?6.接受其他臨時工作.　　直屬部門：店內各部門　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員　　1.打字處理工作　　2.信息的上傳下達　　3.文件歸檔、保管　　4.工作記錄　　5.來訪客人通報及接待　　6.本工作區(qū)域清潔　　1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報　　2.完成日常的正常管轄范圍內的工作　　3.接聽電話做留言記

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