電子文件管理應(yīng)遵循的原則有:合法性原則、完整性原則、可信性原則、統(tǒng)一性原則、時效性原則、保密性原則、可回溯性原則、質(zhì)量管理原則。1、合法性原則:應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保文件的合法性和合規(guī)性。2、完整性原則:要保證文件的完整性,即文件的內(nèi)容不被篡改、丟失或損壞,能夠真實地反映事...
一般來說,注意的問題還是挺多的,畢竟涉及方方面面,特別是涉及到價格、費用以及優(yōu)惠方面的問題,其實需要根據(jù)您的需求難點和情況而定,更多的細節(jié)建議可以給專業(yè)團隊留言或者電話咨詢會更快捷一點,方便您進一步獲取適合自己需求且性價比更高...
七、分權(quán)制衡原則。在信息系統(tǒng)中,對所有權(quán)限應(yīng)該進行適當(dāng)?shù)貏澐?,使每個授權(quán)主體只能擁有其中的一部分權(quán)限,使他們之間相互制約、相互監(jiān)督,共同保證信息系統(tǒng)的安全。如果—個授權(quán)主體分配的權(quán)限過大,無人監(jiān)督和制約,就隱含了“濫用權(quán)力”、“一言九鼎”的安全隱患。八、安全隔離原則。隔離和控制是實現(xiàn)信息...
D.一票否決 正確答案:D
電子文件整理的原則主要包括:清晰性、一致性、可檢索性和安全性。首先,清晰性是電子文件整理的基本原則之一。這意味著文件的命名、分類和存儲結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)直觀明了,便于用戶快速理解。例如,在命名文件時,可以采用“日期+內(nèi)容摘要”的方式,如“20230415_項目進度報告”,這樣既體現(xiàn)了文...
第二、加強對企業(yè)所有員工的道德教育 企業(yè)需要讓員工與管理層的觀念保持一致,因為大多數(shù)員工與他們的企業(yè)在觀點上會存在差異。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提醒員工,若發(fā)現(xiàn)企業(yè)的敏感電子文檔出現(xiàn)在你工作的新公司,你們將被就追究法律責(zé)任。第三、讓員工在知情的情況下被監(jiān)視 企業(yè)對員工進行上網(wǎng)行為監(jiān)控是一項有效的防范舉措,...
電子文檔安全的保障關(guān)鍵在于有效控制。雖然病毒和黑客是常被提及的安全威脅,但內(nèi)部人員有意或無意的竊取行為才是主要威脅。根據(jù)FBI和CSI的調(diào)查,超過85%的安全威脅來自內(nèi)部,且內(nèi)部人員泄密造成的損失遠超黑客和病毒。因此,企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理,預(yù)防和控制泄密行為。電子文檔的泄密途徑多樣,包括通過...
涉密載體主要包括紙質(zhì)文件、電子文檔等,這些載體都承載著重要的機密信息。在涉密載體的管理上,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密規(guī)定。錯誤地認(rèn)為涉密載體可以隨意處理或攜帶,是非常危險且錯誤的觀念。隨意處理涉密載體可能會導(dǎo)致信息的泄露和擴散,從而對和利益造成嚴(yán)重威脅。因此,涉密載體必須嚴(yán)格按照規(guī)定的...
1、資料管理原則:了解并遵循資料管理的基本原則,包括分類、標(biāo)識、整理、存儲和檢索等方面的方法和規(guī)范。2、文件命名和編號規(guī)范:熟悉文件命名和編號的規(guī)范,能夠根據(jù)文件的內(nèi)容和屬性進行準(zhǔn)確命名和編號,以便于后續(xù)的查找和管理。3、電子文檔管理:掌握電子文檔管理的基本技巧,包括文件夾的創(chuàng)建和管理、文件...
一、總體要求 1.檔案館在工作中形成并辦理完畢的具有保留和備查作用的文件材料,必須整理立卷,統(tǒng)一保管。按規(guī)定向中心檔案室歸檔的材料,應(yīng)保留一份原件或復(fù)印件。2.每年初檔案館的工作人員負(fù)責(zé)將自己形成的上一年的文件材料按要求整理立卷。二、整理原則 1.遵循文件形成的自然規(guī)律,保持文件之間的有機...
文件利用的原則是:文件管理過程中,為了保障文件的安全、完整、準(zhǔn)確、及時,制定的一系列規(guī)章制度。