企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)的3個選擇標(biāo)準(zhǔn)對于很多中小團(tuán)隊來說,暫時還沒有形成完整系統(tǒng)的內(nèi)部知識管理體系,文檔管理系統(tǒng)只需要滿足基本需要就可以,不需要太多花里胡哨的功能。選擇標(biāo)準(zhǔn)主要有:1.必須便捷易用:軟件是為人服務(wù)的,...
OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)指的是OfficeAutomationSystem,即辦公自動化系統(tǒng),它是利用計算機(jī)和信息技術(shù)來改進(jìn)和提升辦公工作效率的一種系統(tǒng)。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦...
企業(yè)OA(OfficeAutomation)是指辦公自動化系統(tǒng),是一種基于信息技術(shù)的綜合管理系統(tǒng),旨在提高企業(yè)辦公效率、協(xié)調(diào)工作流程、優(yōu)化資源配置和信息傳遞。企業(yè)OA系統(tǒng)通常由軟件和硬件設(shè)備組成,可以涵蓋多個方面的功能和模塊,如辦公流...
一、自動化在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后,比如說,某個單位來了一個新...
企業(yè)在進(jìn)行電子文檔管理過程中經(jīng)常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。電子文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。
當(dāng)然,也有選擇線下購買使用的,這部分的公司就比較注重安全性,他們更相信自己的設(shè)備,如用自己服務(wù)器等。電子文檔管理系統(tǒng)的基本功能特點:文檔集中存儲;存儲加密;規(guī)則應(yīng)用(系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則,指定動作、條件和操作,當(dāng)...
1.文檔加密可以多個員工電腦設(shè)置文檔透明加密,經(jīng)過透明加密的文檔只可以在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)的電腦使用,私自外發(fā)和拷貝都會使外發(fā)出去的文檔變成亂碼的情況;2.U盤管理可以通過usb存儲設(shè)置禁止員工在電腦使用U盤的權(quán)限,或者設(shè)置僅...
保護(hù)企業(yè)電子文檔安全的內(nèi)容是:第一、讓所有員工了解企業(yè)的重要電子文檔告訴員工企業(yè)最為重要的業(yè)務(wù)和事項都有哪些,電子文檔很重要,仔細(xì)排查電子文檔機(jī)密等級更重要,進(jìn)而可對電子文檔進(jìn)行等級標(biāo)注然后再實施防護(hù)措施。第二、加強(qiáng)對企業(yè)所有...
文檔管理系統(tǒng)就是能夠?qū)﹄娮游臋n進(jìn)行高效管理的系統(tǒng),一個好的文檔管理系統(tǒng)需要不僅僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有文檔的管理,還需要能夠準(zhǔn)確快速將新的紙質(zhì)文檔進(jìn)行電子化錄入。比如云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng),基于OCR及圖形處理技術(shù)開發(fā),拿起手機(jī)...
1、企業(yè)檔案管理信息化的軟環(huán)境隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用的快速發(fā)展,企業(yè)信息化應(yīng)用模式早已脫離了個別業(yè)務(wù)系統(tǒng)孤立應(yīng)用的階段,步入了企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用階段,其中ERP(EnterpriseResourcePlanning,即企業(yè)資源計劃)最具代表性。...