如何舉辦會(huì)議

這里摘譯兩段作者對(duì)會(huì)議舉辦者和參與者分別提出的十點(diǎn)建議:針對(duì)會(huì)議舉辦者:1、任何會(huì)議最重要的部分是演講者、參與者的互動(dòng),而成功的會(huì)議必然是那些能促進(jìn)這種互動(dòng)的會(huì)議;2、絕大多數(shù)會(huì)議的理想長度是少于3天,對(duì)于一些大型的會(huì)議,可...

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持...

一：會(huì)議接待：提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。這些工作繁瑣但能體現(xiàn)一場會(huì)議或會(huì)展的細(xì)節(jié)效果。而這些也是企業(yè)布置會(huì)議最頭疼的事情，所以交會(huì)星界會(huì)務(wù)來幫你實(shí)現(xiàn)，星界會(huì)務(wù)幫助千萬家企業(yè)布置...

開會(huì)要有清晰的目標(biāo)，并且圍繞著目標(biāo)進(jìn)行會(huì)議。開會(huì)盡量控制在3個(gè)以內(nèi)的目標(biāo)，把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的每一件事情細(xì)化，包括推進(jìn)的時(shí)間、相關(guān)的負(fù)責(zé)人是誰、遇到問題如何解決、需要哪些部門的參與等。引導(dǎo)會(huì)議的推進(jìn)和結(jié)束。比如，可以在...

會(huì)議形式有：全體大會(huì)、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議?？紤]周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加...

①探尋專業(yè)人士的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于組織過多次學(xué)術(shù)會(huì)議的人而言，在經(jīng)歷過大量的實(shí)踐后會(huì)產(chǎn)出自己的一套方。所以，對(duì)于新人而言，學(xué)會(huì)向前輩請(qǐng)教至關(guān)重要。通過請(qǐng)教，可以從他們的辦會(huì)方中得到更有效、更及時(shí)的幫助。他們的...

舉辦會(huì)議的其中一個(gè)目的就是對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳，所以舉辦會(huì)議的主會(huì)場安排在學(xué)校報(bào)告廳、圖書館最為合適，目前應(yīng)該說大部分高校都設(shè)有學(xué)術(shù)會(huì)議中心，應(yīng)該能夠滿足一些中等規(guī)模會(huì)議的要求。如果條件不具備或因規(guī)模太大則只能考慮將...

1．會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。2．會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3．會(huì)議...

會(huì)議舉辦的成功與否與我們會(huì)前的定向密不可分。我們可以利用會(huì)前定向讓每一個(gè)工作人員知道在每一個(gè)環(huán)節(jié)自己工作的細(xì)節(jié)，以及團(tuán)隊(duì)之間如何配合。在會(huì)議定向的過程中要抽查工作人員對(duì)會(huì)中自己的工作內(nèi)容清晰程度，確保每一個(gè)人都...

就會(huì)議舉辦地而言，選擇在哪個(gè)地區(qū)或者城市召開會(huì)議時(shí)往往需要參考的因素包括：1、舉辦地與會(huì)議舉辦者及參會(huì)者所在地之間的距離2、會(huì)后是否有觀光參觀活動(dòng)3、會(huì)議期間，會(huì)議舉辦地的氣候如何4、舉辦地是否適合公司的業(yè)務(wù)...