Excel怎么制作考勤表模板？能自動更新和統(tǒng)

Excel怎么制作考勤表模板？能自動更新日期和統(tǒng)計考勤

考勤表大家都不陌生，可以記錄上班考勤情況，今天教大家制作動態(tài)考勤表模板，可以自動更新日期，還可以統(tǒng)計考勤天數(shù)，HR人事必會的知識！

演示效果

A、更改月份星期日期也會變化；

B、下拉菜單可以選擇考勤符號。

C、自動統(tǒng)計考勤天數(shù)。

操作方法

填充日期

A、在單元格中輸入日期，添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3單元格輸入：=A1，D3輸入：=C3+1；

C、選中D3開始向右填充到AG單元格。

填充星期

在C2單元格中輸入：=C3，向右填充。

設(shè)置單元格格式

A、選中C3單元格，Ctrl+shift+→選中后面單元格，打開設(shè)置單元格格式，在自定義上輸入【d】；

B、同樣選中星期一行，設(shè)置自定義格式為【aaa】。

美化考勤表

A、給表格填充顏色、添加邊框、居中對齊等。

B、調(diào)整表格信息，輸入考勤表等文字，設(shè)置單元格自適應(yīng)表格大小等。

日期可自動更新

A、修改單元格月份日期可自動更新；

B、更新后如果天數(shù)比較少，后面顯示多余天數(shù)。

隱藏多余天數(shù)

A、選中后面三個單元格，進(jìn)入條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-輸入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)；

B、進(jìn)入格式-數(shù)字-自定義，在類型中修改為【;;;】。

添加考勤符號

A、合并兩行單元格，并輸入考勤的內(nèi)容，比如：出勤、早退、遲到等；

B、在對應(yīng)的上方輸入考勤符號，出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。

數(shù)據(jù)驗證

選中所有要填寫考勤的單元格，點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置，在窗口中選擇序列，公式選中考勤符號所在的單元格。

輸入考勤統(tǒng)計公式

A、出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4；

遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○")；

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□")；

B、后面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,"對應(yīng)的符號")，只要把符號修改一下即可。

填充公式

選中設(shè)置好公式的單元格下拉填充，當(dāng)我們設(shè)置考勤情況時，就會自動統(tǒng)計考勤天數(shù)。

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