在辦公中經(jīng)常會編寫同樣的辦公文檔,比如公司的文件都需要加上公司的logo信息。如果將他們制作好,并保持起來,就可以隨時調(diào)用,省去了重復(fù)的工作量,提高辦公效率。
操作方法
制作頁眉
先制作固定格式的頁眉,雙擊頁眉進(jìn)入,如果有橫線會刪除不掉,用快捷鍵Ctrl+shift+N刪除。然后在頁眉上插入-圖片logo,調(diào)整好大小和位置即可。
制作頁腳
切換到頁腳,同樣雙擊進(jìn)入,這里可以根據(jù)需要的格式插入線條,圖片等,并添加上需要添加的文字即可。
保存頁眉模板
將制作好的固定格式保存起來。雙擊進(jìn)入頁眉,Ctrl+A全選,點擊插入-文本-文檔部件-將所有內(nèi)容保存到文檔部件庫。彈出的頁面上輸入名稱,庫位置選擇【頁眉】,確定即可。
保存頁腳模板
按照保存頁眉的同樣步驟,將頁腳保存起來即可。
應(yīng)用存儲好的模板
打開需要添加頁眉頁腳的Word文檔,雙擊進(jìn)入頁眉,點擊插入-頁眉,選擇存儲好的logo即可。頁腳也是同樣的方式添加。
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