1、郵件發(fā)送:將會議紀要制作成PDF文檔或者Word文檔,通過郵件附件的形式發(fā)送給與會人員。2、共享文件夾:可以將會議紀要上傳到共享文件夾中,讓所有與會人員都可以隨時查看和下載。3、即時通訊:如果您所在的團隊使用即時通訊...
3、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(C)A、會議決議B、會議記錄C、臨時性文件D、閉幕詞4、會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的(B)文書。A、商務(wù)性B、事務(wù)性C、章程性D、決策性5、下列對公共關(guān)系的敘述,正確的...
首先,要確定與會人員的人數(shù),并且提前打印好份數(shù),最好是多打印積分留作備份。如果人數(shù)較多,可以分派人員,分別負責(zé)不同的區(qū)域。不同種類的文件要分開來,不要混合在一起。其次,在會議期間,按照會議前的安排啊,有序的...
第二,準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。第三,會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。第四,會前...
A、所在單位、姓名、年齡、級別B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別C、所在單位、姓名、職稱、級別D、所在單位、姓名、性別、級別7、會議文件的分發(fā)需要注意要()分發(fā)。A、及時盡量B、按時盡量C、適時適量D、隨時少量8、大會...
會議手冊放在推送里步驟如下:1、會議資料直接從云中打開。使用云盒子私有網(wǎng)盤,日常產(chǎn)生的文件包括會議文件都上傳到網(wǎng)盤。2、外鏈二維碼,快速分發(fā)臨時會議文件。對于參會人員相互不認識的發(fā)布會、推薦會的會議,可以在屏幕上...
8.簽到、分發(fā)會議材料負責(zé)簽到的工作人員,要提前到達會場,幫助與會人員領(lǐng)取會議證件、文件材料、辦理住會手續(xù)。會議材料可以在會前通知各單位派人領(lǐng)取,也可以在會場簽到處一并發(fā)放,或是提前放置到與會人員桌上。對擺放在...
一.如果是在會議室,開會的人比較多.輕輕推開門進去,然后小心的走到一把手面前,問張總好,然后說,這是會議要用的文件我拿過來了,然后等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話;如果叫你分發(fā),一定先發(fā)張總,再發(fā)王總,按級別發(fā)。二。如果是在...
4、分發(fā)議程(議程草案和最終議程)決定需要在會上提出的問題。將議程初稿發(fā)給全體與會者,征求他們關(guān)于項目的建議。將建議匯總到下一草案中。重新在全體與會者中傳閱議程,征求他們的同意并定稿。5、確定地點不同類型的...
分發(fā):指分別發(fā)給下級單位;抄送:指送給同級或不相隸屬的單位;報送:報到上級單位或領(lǐng)導(dǎo)。