機關(guān)單位公文格式標(biāo)準(zhǔn)是什么

國家行政機關(guān)公文格式GB／T9704一1999國務(wù)院辦公廳秘書局編二000年十一月1 范圍本范圍規(guī)定

國家行政機關(guān)公文格式是國家規(guī)定的行政機關(guān)公文的格式。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。接下來就向大家介紹機關(guān)單位公文格式標(biāo)準(zhǔn)

方法

技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

你用的什么字體和字號呢 ？下面就是要求：一、公文版面尺寸（一）公文頁邊與版心尺寸公文

版面尺寸

公文用紙幅面尺寸

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求1、字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

根據(jù)內(nèi)容的要求可以分為：函件、請示、通知。使用場景及格式如下：函件是沒有隸屬關(guān)系的單位或平級部門使

公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）頁碼

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

公文的格式規(guī)范一、行政機關(guān)公文格式（一）用紙、排版及裝訂規(guī)則（1）公文采用A4型紙，

顏色要求

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)2012規(guī)定：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特

排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

…………公司文件（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識居中紅色小標(biāo)宋體字） （空2行）

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

國家行政機關(guān)公文格式GB／T9704一1999國務(wù)院辦公廳秘書局編二000年十一月1 范圍本范圍規(guī)定

裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，茬或缺損。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用

標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

你用的什么字體和字號呢 ？下面就是要求：一、公文版面尺寸（一）公文頁邊與版心尺寸公文

眉首

公文份數(shù)序號

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求1、字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定

公文份數(shù)序號

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求1、字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定

秘密等級和保密期限

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

公文的格式規(guī)范一、行政機關(guān)公文格式（一）用紙、排版及裝訂規(guī)則（1）公文采用A4型紙，

緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

　　根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)2012規(guī)定：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

…………公司文件（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識居中紅色小標(biāo)宋體字） （空2行）

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體

公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

公文正文

主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

成文時間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。

公文生效標(biāo)識

單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

主題詞

主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

特定格式

信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

命令格式

命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999－12－27批準(zhǔn)發(fā)布

2000－01－01實施

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

求國家行政機關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)“頁面設(shè)置”規(guī)定。

國家行政機關(guān)公文格式

GB／T9704一1999

國務(wù)院辦公廳秘書局編

二000年十一月

1 范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1 字 word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3．2 行 line

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333431353936210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，*茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8． 1。4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定

的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6 簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序

依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8．2．1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 8．2．2 主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文日期的標(biāo)識位置見8．2．6。

8．2．6 公文生效標(biāo)識

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。

8．2．6．1 單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

8．2．6．3 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機關(guān)

公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

8．3．3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。

9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，

數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空l行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

11．2 命令格式

命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊

緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；

正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

11．3 會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位

置同8．l．4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；

上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末

頁版式1見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。 

+++++++++++++++++++

求國家行政機關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)“頁面設(shè)置”規(guī)定。： 國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定： 1.公文紙張規(guī)格為A4型紙。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。 ...

求國家行政機關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)“頁面設(shè)置”規(guī)定。： 打開一個空白的文檔，進行頁面設(shè)置: 1、 設(shè)置“頁邊距” 上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2...

國家政府機關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式排不下22行，每行28個字？？？： 1、這是因為word排版與出版行業(yè)WPS排版的差異。一是出版行業(yè)的鉛字高度小于word字體，以3號仿...

國家政府機關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？： 你用的什么字體和字號呢 ？下面就是要求： 一、公文版面尺寸 （一）公文頁邊與版心尺寸 公文...

國家公文標(biāo)準(zhǔn)： 國家行政機關(guān)公文格式 GB／T9704一1999 國務(wù)院辦公廳秘書局編 二000年...

國家行政機關(guān)公文的成文日期寫法： 是的，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字?！饵h政機關(guān)公文格式》（2012年7月1日起正式實施）國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 97...

國家公文格式規(guī)定數(shù)字序號可以使用“(一)”、“1.”、“(1)”等形式，這里的括號和黑圓點是全角還是...： 公文正文中的結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層，其層次序數(shù)依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”標(biāo)...

《國家行政機關(guān)公文格式》中關(guān)于附件的規(guī)定： 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用...

公文標(biāo)準(zhǔn)字體的大小及字體是什么？： 國家公文標(biāo)準(zhǔn) 正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行...

國家公文標(biāo)準(zhǔn)： 　　國家行政機關(guān)公文格式 　　GB／T9704一1999 　　國務(wù)院辦公廳秘書局編 　...

《國家行政機關(guān)公文格式》中關(guān)于附件的規(guī)定

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)*中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機關(guān)公文格式》進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：

a)標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改;

b)適用范圍擴展到各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文;

c)對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進行適當(dāng)調(diào)整;

d)對公文裝訂要求進行適當(dāng)調(diào)整;

e)增加發(fā)文機關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素

的編排進行較大調(diào)整;

f)進一步細化特定格式公文的編排要求;

g)新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語與《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的用語一致。

本標(biāo)準(zhǔn)為第二次修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)由*中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、*中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中國標(biāo)準(zhǔn)出版社。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。

本標(biāo)準(zhǔn)代替了GB/T 9704—1999。

GB/T 9704—1999的歷次版本發(fā)布情況為：

——GB/T 9704—1988。

GB/T 9704—2012

擴展資料：

《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333431346363依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

7. 3.4 附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名。

最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

7.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

國家政府機關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

你用的什么字體和字號呢 ？下面就是要求：

一、公文版面尺寸

（一）公文頁邊與版心尺寸

公文上白邊為：37 mm

公文下白邊為：35 mm

公文左白邊為：28 mm

公文右白邊為：26 mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區(qū)域）

二、排版規(guī)格與印制裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（四）裝訂要求

左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。

三、各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版e69da5e887aae79fa5e9819331333363396464心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉 首

1.秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

2.緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

3.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm

4.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5.簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

（二）主體

1.公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

2.主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

主送機關(guān)的標(biāo)點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。

3.公文正文

主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，可通過調(diào)整字間距解決。

4.附件

在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

5.成文時間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”。

6.公文用印

（1）單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標(biāo)識。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、印章用紅色。

（2）聯(lián)合行文印章

聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上；主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

（3）特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

7.附注

公文附注為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

（三）版記

1.主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標(biāo)引順序為先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；在標(biāo)引類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進行標(biāo)引；標(biāo)引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞。

2.抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

4.版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

5.版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

六、頁碼

用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

七、公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

一般公文的格式和字體有什么要求？

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

3、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸，公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印制裝訂要求

1、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，*茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規(guī)則

1、關(guān)于發(fā)文字號

發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字”“年份”和“發(fā)文順序號”三個部分組成?！澳攴荨币萌Q，不可簡化，如“2011”不可寫成“11”。

發(fā)文字號應(yīng)7a64e58685e5aeb931333366303830該注意的問題是括注年份的是六角括號“〔〕”，而不是方括號“[ ]”。正文引用文件名稱后圓括號里的發(fā)文字號中，一樣應(yīng)該用六角括號“〔〕”。下行文的發(fā)文字號居中排列；上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

2、關(guān)于標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

三個機關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)該列出所有機關(guān)的名稱，四個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，可采用排列前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等”的方式。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。逐級多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文，擬標(biāo)題時，可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，但要去掉原發(fā)文機關(guān)名稱，“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”，可只保留一個“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文，不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進入標(biāo)題。

3、 關(guān)于主送機關(guān)

主送機關(guān)在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記。

4、關(guān)于正文及序次語使用應(yīng)注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中結(jié)構(gòu)層次使用序次語應(yīng)依次為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

特別注意的是，第一層次“一、”后面是頓號，不是逗號，也不是下腳點（齊線實心圓點）；第二層“（一）”后面不能有標(biāo)點；第三層“1.”中是下腳點，切不可用頓號；第四層“（1）”后面不能跟標(biāo)點。

層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用 “1.”。同一個層次，使用的序次語形式必須一致。

另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗號，而不能使用頓號。（非公文材料行文中，有時用外文字母表示順序，字母后應(yīng)該使用下腳點，如“A .”或“a .”，切不可用頓號。）

四、公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。

擴展資料：

公文的特定格式

一、紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。

二、命令格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

參考資料來源：百度百科——黨政機關(guān)公文格式

參考資料來源：朝陽市人力資源和社會保障局——黨政機關(guān)公文格式

企業(yè)與政府之間公文應(yīng)該用什么格式？有規(guī)范的嗎？

根據(jù)內(nèi)容百的要求可以分為：函件、請示、通知。使用場景及格式如下：

函件是沒有隸屬關(guān)系的單位或平級部門使用的公文形式，單位公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時，也可以使用公函。包含：標(biāo)題、主送機關(guān)、度函件正文。函件正文包括發(fā)函緣由、事件、希望請求。

擴展資料問：

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照*中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年答7月1日正式生效。

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是回機關(guān)工作的專用工具。公文除了文字文書之外，又有答了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

參考資料來源：百度百科-公務(wù)文書

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com