1. 先在某一空復(fù)列中(也可以是另外一個(gè)工作表中),如L列中,把J列不重復(fù)的制小區(qū)名稱(chēng)提取出來(lái),L2中輸入公式:=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""同時(shí)按Ctrl+Sheft+Enter三鍵輸入數(shù)組公式,然后下拉到出現(xiàn)空白百單元格,就把J列中的小區(qū)不重復(fù)的提取度到了L列。2. 在M2中輸入公式:=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)下拉到與L平齊,就把各個(gè)不同名稱(chēng)小區(qū)的住房數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。問(wèn)根據(jù)J列實(shí)際行答數(shù),修改公式中的數(shù)字1000到與實(shí)際行數(shù)一致,公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。 AND “與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。 分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算 Excel 部分函數(shù)列表. 函數(shù)的步驟:①選中存放結(jié)果的單元格 ②單擊“=”(編輯公式) ③找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕?;蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車(chē)鍵 ①求和函數(shù)SUM()e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333238656565 ②平均函數(shù)AVERAGE() ③排位函數(shù)RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。1或者15叫列號(hào),表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào) ④最大值函數(shù)MAX () ⑤最小值函數(shù)MIN () ⑥統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF( ) 計(jì)算滿(mǎn)足給定單元格的數(shù)目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號(hào),在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE() 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符,長(zhǎng)度為4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT() 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。 12、NOW() 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間 13、MONTH( ) 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù) 編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算,然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為,對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列,希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助?!禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類(lèi)函數(shù)及其應(yīng)用,敬請(qǐng)關(guān)注! ---------------------------------- 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等: 1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。 2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。 3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱(chēng)所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 --------------------------------------------- Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭,幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后,是不是覺(jué)得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎?其實(shí)不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 請(qǐng)跟隨筆者開(kāi)始Excel的函數(shù)之旅。這里,筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。 一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶(hù)可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類(lèi)型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù),并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數(shù)值0。 在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前,我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始,后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱(chēng)前面鍵入等號(hào)(=)。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí),公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。 公式選項(xiàng)板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過(guò)程如圖3所示。 二、使用函數(shù)的步驟 在Excel中如何使用函數(shù)呢? 1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"公式選項(xiàng)板",此時(shí)"名稱(chēng)"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕,如圖3所示。 3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭,打開(kāi)函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù); 圖5 函數(shù)列表框 4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后,Excel 2000將打開(kāi)"公式選項(xiàng)板"。用戶(hù)可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果; 5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數(shù)的輸入; 6.如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù),可以單擊"其它函數(shù)"選項(xiàng),打開(kāi)"粘貼函數(shù)"對(duì)話框,用戶(hù)可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對(duì)話框。 在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后,請(qǐng)跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。 三、函數(shù)的種類(lèi) Excel函數(shù)一共有11類(lèi),分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢(xún)和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶(hù)自定義函數(shù)。 1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)--當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如,在一個(gè)包含銷(xiāo)售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計(jì)算出所有銷(xiāo)售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱(chēng)為 Dfunctions,也稱(chēng)為 D 函數(shù),每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù):database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 2.日期與時(shí)間函數(shù)--通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。 3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類(lèi)函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類(lèi)型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 4.財(cái)務(wù)函數(shù)--財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算,如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù): 未來(lái)值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。 付款 (pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類(lèi)型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。 5.信息函數(shù)--可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類(lèi)型。信息函數(shù)包含一組稱(chēng)為 IS 的工作表函數(shù),在單元格滿(mǎn)足條件時(shí)返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。 6.邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。 7.查詢(xún)和引用函數(shù)--當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢(xún)和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。 8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)--通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算,例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。 9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)--統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。 10.文本函數(shù)--通過(guò)文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度??梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例,借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來(lái)創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。 11.用戶(hù)自定義函數(shù)--如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無(wú)法滿(mǎn)足需要,則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶(hù)自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱(chēng)為用戶(hù)自定義函數(shù),可以通過(guò)使用 Visual Basic for Applications 來(lái)創(chuàng)建。 以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類(lèi)函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。 Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計(jì)功能,在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí),Excel也有諸多的函數(shù)可以簡(jiǎn)化我們的操作。需要注意的是對(duì)中英文的處理是不大相同的,中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的,稍不注意就可能忽略這一點(diǎn),造成錯(cuò)誤。其實(shí)Excel函數(shù)中有專(zhuān)門(mén)針對(duì)雙字節(jié)字符的函數(shù)。 讓我們先來(lái)看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。 語(yǔ)法: FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。 作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。也可使用SEARCH查找字符串,但是,F(xiàn)IND和SEARCH不同,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫(xiě)并且不允許使用通配符。 FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)” 兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個(gè)位置,故返回“2”;而在FINDB函數(shù)中,每個(gè)漢字按2個(gè)字節(jié)算,所以“雨”是從第三個(gè)字節(jié)開(kāi)始的,返回“3”。 同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。 我們?cè)诰庉嫛⑿薷?、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作,就會(huì)很方便。 學(xué)習(xí)Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開(kāi)始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開(kāi)始,就一直陪伴著我們。 首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。 從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對(duì)滿(mǎn)足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。(說(shuō)明:為力求簡(jiǎn)單,示例中忽略稅金的計(jì)算。) SUM 1、行或列求和 以最常見(jiàn)的工資表(如上圖)為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式: =SUM(H3:H12) 2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如,H13的公式還可以寫(xiě)成: =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō),SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))"的形式直接引用,一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF SUMIF函數(shù)可對(duì)滿(mǎn)足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。 仍以上圖為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。 要計(jì)算銷(xiāo)售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,"銷(xiāo)售部",$F$3:$F$12) 其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷(xiāo)售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門(mén)為"銷(xiāo)售部"的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。 二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí),常常需要畫(huà)各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪,常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù),那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。 三、常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧--四舍五入 在實(shí)際工作的數(shù)算中,特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實(shí)際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢(qián)的誤差,而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái)進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實(shí),Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 在Excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示: 單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456,B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)",小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)",則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字,得到0.1235、0.2346。 附注:Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值 ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904,是自然對(duì)數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘,一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) GCD 工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e(2.71828182845904)為底 LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù),返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù) LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對(duì)數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù) PI 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字 3.14159265358979,即數(shù)學(xué)常數(shù) pi,精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分,該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值,向下(絕對(duì)值減小的方向)舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值,向上(絕對(duì)值增大的方向)舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和: SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1,為零時(shí)返回 0,為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1 參考資料:http://zhidao.baidu.com/question/55176845.html?si=2本回答被提問(wèn)者采納,給你介紹個(gè)excel比較好的論壇。你自己去看看,里面有從入門(mén)到高手的教程club.excelhome.net,公式太麻煩最好還是免費(fèi)用這個(gè)帶圖的軟件來(lái)計(jì)算,菜單-插入-函數(shù)有很多函數(shù)可以抄選 如果你不知道你要什么函數(shù) 可以在搜索欄襲填上你想要的 按轉(zhuǎn)到 會(huì)自動(dòng)給你提示 例如 你寫(xiě)上求和 轉(zhuǎn)到 就會(huì)提示給你SUM函數(shù) 函數(shù)選擇欄已有足夠的資源給你 只是怎么用 怎么找到的zhidao問(wèn)題m.gy2thfx.cn防采集。
excel中常用公式有哪些呢?該怎么使用呢?下面我來(lái)教大家。
材料/工具
excel
方法
首先,我們打開(kāi)我們電腦上面的excel,然后我們?cè)诶锩孑斎胍恍?shù)據(jù),一般常用公式為:求和、平均值、計(jì)數(shù);
快捷鍵是ctrl+`(鍵盤(pán)上1左邊的按鍵)1、打開(kāi)一個(gè)excel:2、在A1框中輸入公式,為了
我們選中圖示中單元格,然后點(diǎn)擊公式,之后我們點(diǎn)擊自動(dòng)求和;
1. 先在某一空列中(也可以是另外一個(gè)工作表中),如L列中,把J列不重復(fù)的小區(qū)名稱(chēng)提取出來(lái),L2中輸
彈出的界面后,我們按回車(chē)鍵;
1、如何取某單元格后幾位數(shù)。例如:?jiǎn)卧馎1中有數(shù)據(jù)123456。B1單元格中只想要最后兩位
結(jié)果如圖所示,這樣就算出求和值了;
IF 條件判斷SUM
我們選中圖示中的單元格,之后點(diǎn)擊公式,點(diǎn)擊自動(dòng)求和的下拉箭頭,彈出的界面,我們點(diǎn)擊平均值;
excel中設(shè)置公式的自動(dòng)計(jì)算和手動(dòng)計(jì)算的方法及具體操作步驟如下,以wps中的EXCEL為例做演示。
之后我們選中圖示中的區(qū)域,然后按回車(chē)鍵;
直接在Excel的編輯欄中輸入公式以及相應(yīng)的參數(shù),就可以在Excel中使用常用的計(jì)算公式,比如求和s
結(jié)果如圖所示;
我們選中圖示中單元格,然后點(diǎn)擊公式,之后點(diǎn)擊自動(dòng)求和的下拉箭頭,然后的界面,我們點(diǎn)擊計(jì)數(shù);
之后我們選中圖示中的區(qū)域,然后按回車(chē)鍵;
直接在Excel的編輯欄中輸入公式以及相應(yīng)的參數(shù),就可以在Excel中使用常用的計(jì)算公式,比如求和s
結(jié)果如圖所示,這樣就算出計(jì)數(shù)值了。
1、如何取某單元格后幾位數(shù)。例如:?jiǎn)卧馎1中有數(shù)據(jù)123456。B1單元格中只想要最后兩位在B1中輸入公式 =right(A1,2)?。硎救∽钣覀?cè)兩位數(shù)字56}2、如何用進(jìn)一法取近似值。例如:?jiǎn)卧馎1中有數(shù)據(jù)1234.12 在B1單元格中輸入公式 =ROUNDUP(A1,0)表示用進(jìn)一法取近似值保留整數(shù),返回結(jié)果為1235。公式中0表示小數(shù)位數(shù)為0。如果換成1則保留一位。。。3、去尾法取近似值。例如:?jiǎn)卧裰蠥1中有數(shù)字1467.56 在B1單元格中輸入公式 =RoundDown(A1,1)則返回值為 1467.54、四舍五入近似數(shù)。例如:?jiǎn)卧裰蠥1中有數(shù)字1467.56 在B1單元格中輸入公式 =ROUND(A1,1)則返回值 1467.65、身份證號(hào)在EXCEL中,可以用LEN函數(shù)來(lái)檢測(cè)身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度;用IF函數(shù)根據(jù)不同的長(zhǎng)度作出不同的處理方法;用MID函數(shù)來(lái)提取指定位置、指定長(zhǎng)度的內(nèi)容;用TRUNC函數(shù)來(lái)將性別位數(shù)字除2再取整,然后判斷其性別。例如,B2單元格存儲(chǔ)“身份證號(hào)碼”,C2單元格存儲(chǔ)“出生日期”,D2單元格存儲(chǔ)“性別”,要從B2單元格中提取出學(xué)生的出生日期并存放到C2單元格中,則在B2單元格中用公式“=IF(LEN(B2)=15,("19"&MID(B2,7,2)&"年"&MID(B2,9,2)&"月"&MID(B2,11,2)&"日"),(MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"))”;要從B2單元格中提取出學(xué)生的性別并存放到D2單元格中,則在D2單元格中用公式“=IF(LEN(B2)=15,(IF(MID(B2,15,1)/2=TRUNC(MID(B2,15,1)/2),"女","男")),(IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")))”。6、保護(hù)工作表工具——保護(hù)——保護(hù)工作表——輸入密碼工具——選項(xiàng)——安全性——1、打開(kāi)權(quán)限 / 2、修改權(quán)限7、條件格式格式——條件格式——選擇范圍EXCEL 常用公式(注:參照數(shù)值中$的用處)8、VLOOKUP——對(duì)應(yīng)選取=VLOOKUP(相應(yīng)對(duì)象,選取范圍,范圍內(nèi)列次,0)9、RANK——排次=PANK(排次對(duì)象,排次范圍)Number:排次對(duì)象 Ref:排次范圍 Order:排序(默認(rèn))從小到大,0:從大到小 10、COUNTA——非數(shù)值項(xiàng)次合計(jì)=COUNTA(合計(jì)范圍)11、COUNTIF——符合條件(出現(xiàn)次數(shù))合計(jì)=COUNTIF(范圍,“條件”)Range:范圍 Criteria:條件12、SUMIF——符合條件數(shù)值累計(jì)=SUMIF(范圍,判定條件,累計(jì)范圍)Range:范圍 criteria:判定條件 sum-range:累計(jì)范圍13、IF——判定條件是否成立=IF(判定式,“條件成立時(shí)作業(yè)”,“條件不成立時(shí)作業(yè)”)如:=IF(G2)=60,“合格”,“重修”)14、FREQUENCY——區(qū)間內(nèi)數(shù)值出現(xiàn)次數(shù)=FREQUENCY(整個(gè)范圍,需求區(qū)間范圍)選中需填空格,輸入公式,Ctrl+shift+Enter15、CONCATENATE——文字合并=CONCATENATE(B2,A2)16、MID——間位分隔=MID(分隔對(duì)象,起始位數(shù),取幾位)如=MID(A12,1,7)&-MID(A12,8,4)17、STDEV——標(biāo)準(zhǔn)差=STDEV(范圍)18、MEDIAD——中位數(shù)=MEDIAD(范圍)19、VAR——變異數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)差的平方)=VAR(范圍)20、SQRT——平方根=SQRT(值)21、ABS函數(shù) 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值?! ?yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。22、AND函數(shù) 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”?! ∈褂酶袷剑篈ND(logical1,logical2, ...) Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)?! ?yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。23、AVERAGE函數(shù) 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值?! ∈褂酶袷剑篈VERAGE(number1,number2,……) number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)?! ?yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。24、COLUMN 函數(shù) 主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。25、CONCATENATE函數(shù) 主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中?! ∈褂酶袷剑篊ONCATENATE(Text1,Text……) Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格?! ?yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。26、COUNTIF函數(shù) 主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。27、DATE函數(shù) 主要功能:給出指定數(shù)值的日期?! ∈褂酶袷剑篋ATE(year,month,day) 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。28、DATEDIF函數(shù) 主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值?!∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說(shuō)明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。29、DAY函數(shù) 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 使用格式:DAY(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。30、DCOUNT函數(shù) 主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說(shuō)明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例:如圖e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9313333326336311所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中,成績(jī)大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。 特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。31、FREQUENCY函數(shù) 主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說(shuō)明:Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值?! ?yīng)用舉例:如圖2所示,同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。32、IF函數(shù) 主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。 應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。33、MID函數(shù) 主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符?! ∈褂酶袷剑篗ID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目?! ?yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。34、MIN函數(shù) 主要功能:求出一組數(shù)中的最小值?! ∈褂酶袷剑篗IN(number1,number2……) 參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。35、MOD函數(shù) 主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)?! ∈褂酶袷剑篗OD(number,divisor) 參數(shù)說(shuō)明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。36、MONTH函數(shù) 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份?! ∈褂酶袷剑篗ONTH(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11。37、NOW函數(shù) 主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。38、OR函數(shù) 主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”?! ∈褂酶袷剑篛R(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。 應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果C62中返回TRUE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。39、RANK函數(shù) 主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位?! ∈褂酶袷剑篟ANK(Number,ref,order) 參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越??;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)?! ?yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。40、RIGHT函數(shù) 主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符?! ∈褂酶袷剑篟IGHT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目?! ?yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。41、SUBTOTAL函數(shù) 主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總?! ∈褂酶袷剑篠UBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說(shuō)明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用,不超過(guò)29個(gè)。 應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來(lái),確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。 42、SUM函數(shù) 主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和?! ∈褂酶袷剑篠UM(Number1,Number2……) 參數(shù)說(shuō)明:Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等?! ?yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。43、SUMIF函數(shù) 主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 參數(shù)說(shuō)明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。44、TEXT函數(shù) 主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式:TEXT(value,format_text) 參數(shù)說(shuō)明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式?! ?yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)贑68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。45、TODAY函數(shù) 主要功能:給出系統(tǒng)日期?!?yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。46、VALUE函數(shù) 主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型?! ∈褂酶袷剑篤ALUE(text) 參數(shù)說(shuō)明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。 應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們?cè)贑74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。47、VLOOKUP函數(shù) 主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說(shuō)明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A?! ?yīng)用舉例:在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。48、WEEKDAY函數(shù) 主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type) 參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。第一個(gè)是right:提取字符串右邊的若干個(gè)字符。 第二個(gè)是leftb:指定返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。 公式就是leftb(b3,6))代表的意思是將b3單元格內(nèi)的字符串取前6位。(right(b2,4))代表將b2單元格內(nèi)的字符串取右邊4位,常用的也很多啊 碰到問(wèn)題的時(shí)候想到用公式就行,IF 條件判斷SUM 求和OFFSET 偏移引用e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333330336364LEFT 左端取字段RIGHT 右端取字段MID 中間取字段MAX 最大值MIN 最小值A(chǔ)VERAGE 平均值MATCH 匹配查找LOOKUP 單行、單列找值VLOOKUP 查找+偏移引用COUNT 數(shù)字計(jì)數(shù)COUNTIF 條件計(jì)數(shù)ROW 當(dāng)前行號(hào)COLUMN 當(dāng)前列號(hào)-----------------------------------------常用的就這些,參數(shù)我就不寫(xiě)啦,AND “與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定e69da5e6ba907a6431333330336364。 數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。 分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算 -----------------------------------------------------------------------太多的就不一一列舉了 在 excel軟件里自己找找看吧追問(wèn)當(dāng)前單元格的數(shù)除以或乘以后單元格的數(shù)的公式是什么?追答舉個(gè)例子如:在c1 位置寫(xiě):=A1/B1那么C1 位置的值就是A1除以B1的值了若在c1 位置寫(xiě):=A1*B1那么C1 位置的值就是A1乘以B1的值了,在Excel編輯欄有一個(gè)fx,點(diǎn)擊它,會(huì)出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框,常用函數(shù)和用法都有。不明白可以點(diǎn)擊幫助,或者百度一下吧。太多了說(shuō)不清的,太多了 說(shuō)不清,單擊菜單欄fx選擇函數(shù)公式,常用的就顯示出來(lái)了內(nèi)容來(lái)自m.gy2thfx.cn請(qǐng)勿采集。
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