excel中如何做數(shù)據(jù)透視表，它的作用有哪些

Excel數(shù)據(jù)透視表可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照來不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)源生更改，則可以更新數(shù)據(jù)zd透視表。擴展資料：Excel插入數(shù)據(jù)透視表步驟1、選中數(shù)據(jù)。2、點擊插入數(shù)據(jù)透視表。3、選擇方式數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域。4、然后再右側(cè)選擇要在透視表中顯示的選項。5、數(shù)據(jù)透視表默認是求和。6、勾選選項后，數(shù)據(jù)透視表就做好了，Excel數(shù)據(jù)透視表是一種數(shù)據(jù)匯總手段，如果表格內(nèi)的數(shù)據(jù)太多，單靠肉眼是很難準確分辨數(shù)據(jù)的，而使用數(shù)據(jù)透視表，就可以很方便的篩選各種數(shù)據(jù)。可以用在記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復雜的工作表。擴展資料：注意事項1、數(shù)據(jù)透視表緩存每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時，Excel 均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本。因為可以重新使用存儲區(qū)，所以就會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。2、位置要求如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333431373233作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的，它們在內(nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。3、更改會同時影響兩個報表在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段 （計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算。）或計算項 （計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。數(shù)據(jù)透視圖報表可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表，但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報表創(chuàng)建報表。不過，每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時，Excel 都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時，將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）；因此，您可以基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新報表。對數(shù)據(jù)透視圖報表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。參考資料來源：百度百科-數(shù)據(jù)透視表本回答被網(wǎng)友采納，數(shù)據(jù)透視表是具有交互計算、匯總，統(tǒng)計功能的表1.我們一般統(tǒng)計和處理大量數(shù)據(jù)，最初級是使用篩選，排序、求和、計數(shù)等；高手一點使用SUMIF，COUNTIF,VLOOKUP等；再厲害一點宏-》自己寫VBA處理數(shù)據(jù)2.EXCEL為我們提供了一種更方便快捷友好的數(shù)據(jù)處理方式，它讓我們不用寫公式，不用宏，不用篩選，就可以一眼看到我們想要看到的匯總統(tǒng)計和計算內(nèi)容，是不是很神奇？3.那么這么神奇的東西怎么用呢，當你有大量數(shù)據(jù)時，你選中點擊插入數(shù)據(jù)透視表，我們就會看到就會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)透視表字段e68a84e8a2ade799bee5baa631333339663431選擇list，其中的行、列、數(shù)據(jù)最好理解，對于一個表，行標簽是什么，列標簽是什么，例如下圖中，班組一二三就是行標簽，代表每一行是什么數(shù)據(jù)，異常發(fā)生數(shù)和產(chǎn)量就是列標簽，代表列是什么含義，中間空白就是我們要統(tǒng)計的數(shù)量了4.在此時的數(shù)據(jù)透視表字段選擇中，我們只要選擇自己想要的表格樣子拖入對應位置就好了，就能得到我們想要的表了，哪里不會點哪里，so easy。5.最后說說強大的篩選功能吧，如果對于一張很大的數(shù)據(jù)表，你還想分類統(tǒng)計，你可以把班組放在篩選，選擇班組一，就只統(tǒng)計班組一的情況，選擇班組二就是班組二，瞬間將SUMIF,COUNTIF（S）退下有么有？6、當然每種方法都有自己的優(yōu)勢，例如小批量的數(shù)據(jù)處理，你篩選一下就能看出來，大可不必非裝一下高手來個數(shù)據(jù)透視；對于定期相同處理的問題，列好函數(shù)表，做好宏，只要復制更改數(shù)據(jù)源就能得到結(jié)果，也可以不必數(shù)據(jù)透來透去（PS：數(shù)據(jù)透視表也可以先做好，然后每次更改下數(shù)據(jù)源就可以了）。最后推薦數(shù)據(jù)透視表完全解析的書，看看，有好處。本回答被網(wǎng)友采納，數(shù)據(jù)透視表主要是用來匯總和統(tǒng)計分析的，能點點鼠標實現(xiàn)常用的各種復雜匯總，比寫公式簡單多了。本回答被提問者采納，一、用百途1、來舉個例子。有很多很多數(shù)據(jù)，比如是1220行，6列。就像這樣。2、需要匯總各個區(qū)域，每個月的銷售額與成本總計，同時算出利潤。即要做出這樣一張表。3、這時候就可以祭出大殺器，數(shù)據(jù)透視表了。二、數(shù)據(jù)透視表使用方法如下：1、選中原數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在“插入”選度項卡中插入"數(shù)據(jù)透視表"。2、添加數(shù)據(jù)透視表字段。直接選中"字段"拖拽知到下面幾個區(qū)域中即可。3、更改值字段名稱，使其符合要求。4、更改行標簽與列標簽單元格文字，選中，點擊編輯框，將之道更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。5、更改行標簽與列標簽單元格文字，選中，點擊編輯框，將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。6、更改行標簽與列標簽單元格文字，選中，點擊編輯框，將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。7、插版入計算字段，在公式處輸入需要的公式。這里是：利潤=銷售額-成本；利用下面的插入字段將銷售額和成本字段插入公式之中權(quán)。8、更改單元格格式與表格格式即可m.gy2thfx.cn防采集。

數(shù)據(jù)透視表是Excel中最重要的功能之一，它的作用就是更快的去處理表格數(shù)據(jù)，使表格的數(shù)據(jù)透明化，根據(jù)所需求進行調(diào)整，以便得到最直接的數(shù)據(jù)。Excel中怎么做數(shù)據(jù)透視表，它的作用有哪些呢？下面我來教大家吧！

方法

如圖所示復雜的數(shù)據(jù)；

們來看下面這個表，在這個表中存儲了國內(nèi)部分地區(qū)從1995年到1997年的國內(nèi)生產(chǎn)總值。

首先選擇“插入”中的“插入數(shù)據(jù)透視表”

簡單講，這玩意就是讓繁多的數(shù)據(jù)按照你想要的分類進行匯總，可以生成表格或者圖形或者是報告形式。比如一

選擇之后，出來如下圖的界面，在界面中選擇原數(shù)據(jù)表的范圍，然后在選擇“新建工作表”

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算

選擇完之后會跳到新工作表，根據(jù)一開始分析的，開始在右邊進行選擇選項。具體的操作如圖所示：

個人感覺需要綜合分析的時候，具體如希望得到某個季度某幾個銷售人員的對比。因為可以很方便形成你需要

把圖書類別拖動到行，

數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示

季度拖動到列，

Excel數(shù)據(jù)透視表可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。

銷售額拖動到值進行求和，

數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯兌?！　∈紫葢撁?/p>

完成啦！

數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯兌?！　∈紫葢撁鞔_的是知：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要?！　∮涗洈?shù)量眾多、以流道水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復雜的工作表，為了，將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，可將工作表重新組合并添加算法。即，建立數(shù)據(jù)透視表（圖）?！　±纾幸粡埞ぷ靼姹?，是一個大公司員工（姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、面貌、學歷、技術(shù)職稱、任職時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等）信息一覽表，不但，字段（列）多，且記錄（行）數(shù)眾多。為此，需要建立數(shù)據(jù)透權(quán)視表，以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯抄兌。 　　首先應該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要。 　　記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復雜的工作襲表，為了，將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，可將工作表重新組合并添加算法。即，建立數(shù)據(jù)透視表（知圖）。 　　例如，有一張工作表，是一個大公司員工（姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、面貌、學歷、技術(shù)職稱、任職時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等）信息一覽表，不但，字段（列）多，且記錄（行）數(shù)眾多。道為此，需要建立數(shù)據(jù)透視表，以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，用途：1、提高Excel報告的生成效率。Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對原始數(shù)據(jù)進行度展現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。2、實現(xiàn)Excel的一般功能。數(shù)據(jù)透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計算、函數(shù)等。3、實現(xiàn)人機交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報告的人機交互功能。數(shù)據(jù)透視表最大的特點就是他的交互性。4、數(shù)據(jù)分組處理。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表以后，可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息，平且還可以根據(jù)習慣將數(shù)據(jù)分組。擴展資料：數(shù)據(jù)透視表應用注意事項1、數(shù)據(jù)透視表緩存。將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù)，則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本，會縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。2、位置要求。如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù)，則兩個報表必須位于同一工作簿中。3、更改會同時影響兩個報表。在刷新新636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333431343731報表中的數(shù)據(jù)時，Excel 也會更新源報表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。4、數(shù)據(jù)透視圖報表的相互影響。每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時，Excel 都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 ，要基于相關(guān)聯(lián)的報表創(chuàng)建新報表。參考資料來源：百度百科-數(shù)據(jù)透視表，Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對原始數(shù)據(jù)進行度展現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表的主要作用在于提高Excel報告的生成效率，至于用途方面，zd它也幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計算、函數(shù)等等，而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報告的人機交互功能。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y版選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表最大的特點就是他的交互性。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表以后，可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息，平且還可以根據(jù)習慣將數(shù)據(jù)分組。權(quán)本回答被網(wǎng)友采納內(nèi)容來自m.gy2thfx.cn請勿采集。

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