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vlookup函數(shù)使用簡單流程圖解

來源:懂視網(wǎng) 責編:小OO 時間:2020-05-14 15:02:41
導讀vlookup函數(shù)使用簡單流程圖解,第一步:打開一個excel表,需要e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365666262在另一個表中匹配出相應信息第二步:在目標單元格中輸入“=vl”,然后會自動提示出VLOOKUP函數(shù),雙擊藍色的函數(shù)部分第三步:選擇第一列中需要匹配的數(shù)據(jù)單元格,只選中一個就可以,然后輸入英文狀態(tài)下的逗號“,”第四步:返回到信息表中,選中全部數(shù)據(jù)第五步

第一步:打開一個excel表,需要e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365666262在另一個表中匹配出相應信息第二步:在目標單元格中輸入“=vl”,然后會自動提示出VLOOKUP函數(shù),雙擊藍色的函數(shù)部分第三步:選擇第一列中需要匹配的數(shù)據(jù)單元格,只選中一個就可以,然后輸入英文狀態(tài)下的逗號“,”第四步:返回到信息表中,選中全部數(shù)據(jù)第五步:我們要返回的信息是什么,所以在公式中再輸入代表對應信息的位置(逗號是英文的)第六步:這樣返回的信息就出來了第七步:通過單元格左下角的加粗黑色十字標就能整列套用擴展資料Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時,表示用0查找。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配,好運本回答被提問者和網(wǎng)友采納,【VLOOKUP】       VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值,其語法形式為:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  【按列(col)查找】 其中::1、Lookup_value:表示要查找的值,它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。        Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。2、Table_array:查找的區(qū)域,用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域,上面的查找值必須位于這個區(qū)域的                     最左列??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。3、Row_index_num:為e68a84e8a2ade79fa5e9819331333337383963 table_array 中待返回的匹配值的行序號。                        Row_index_num 為1  時,返回 table_array 第一行的數(shù)值;                        row_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二行的數(shù)值;                        依次類推。4、Col_index_num:為相對列號。最左列為1,其右邊一列為2,依次類推。5、Range_lookup:為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。     Range_lookup為:FALSE ,VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配,則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值。Range_lookup為:TRUE 或被省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大值。并且,必須按升序排列 Table_array 第一列中的值;否則,VLOOKUP 可能無法返回正確的值?!綯RUE 或被省略,返回的值有兩種,因此,精確查找則選用參數(shù)FALSE?!?   如果 Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配,則使用從上往下,第一個升序排列段的最后一個值,如果排列段后面還有值與lookup_value 匹配。此時,反饋的還是使用從上往下,第一個升序排列段的最后一個值。范例如圖,=vlookup(C1,A:B,2,0)將C1值在zhidaoA列查找,找到后取對應行的B列值。2表示A:B的第二列的意思。其實,最通俗又最容易懂的是在excel的幫助內(nèi)里。基本函數(shù),容幫助講的是最好的。 本人對函數(shù)的學習全是幫助中入手的,【VLOOKUP】 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值,其語法形式為: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 【按列(col)查找】  其中:: 1、Lookup_value:表示要查找的值,它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。 Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。 2、Table_array:查找的區(qū)域,用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域,上面的查找值必須位于這個區(qū)e69da5e6ba90e79fa5e9819331333264653339域的 最左列。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 3、Row_index_num:為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。 Row_index_num 為1 時,返回 table_array 第一行的數(shù)值; row_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二行的數(shù)值; 依次類推。 4、Col_index_num:為相對列號。最左列為1,其右邊一列為2,依次類推。 5、Range_lookup:為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。 Range_lookup為:FALSE ,VLOOKUP將只查找精確匹配值。 如果Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配, 則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值 #N/A Range_lookup為:TRUE 或被省略,則返回精確匹配值或近似 匹配值。如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大 值。并且,必須按升序排列 Table_array 第一列中的值;否則, VLOOKUP 可能無法返回正確的值。 【TRUE 或被省略,返回的值有兩種,因此,精確查找則選用參數(shù)FALSE?!? 如果 Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配,則使用從上往下,第一個升序排列段的最后一個值,如果排列段后面還有值與lookup_value 匹配。此時,反饋的還是使用從上往下,第一個升序排列段的最后一個值m.gy2thfx.cn防采集。

vlookup是Excel中的一個縱向查找函數(shù),按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。簡而言之,它就是一個幫助你在茫茫數(shù)據(jù)中迅速找到你想要的數(shù)據(jù)的一個工具。

材料/工具

Excel

方法

為了比較清楚地展示,我從以下比較簡單的數(shù)據(jù)來說明。首先,打開Excel,界面如下:

根據(jù)我使用vlookup的經(jīng)驗,簡單介紹一下,可能不全面,供參考。例:sheet1:“全年級所有學生

選中要填寫結(jié)果的單元格,點擊插入函數(shù)。

VLOOKUP 函數(shù)語法具有下列參數(shù)參數(shù):為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。 1

點擊插入函數(shù)后,會彈出函數(shù)插入面板,如果沒用過vlookup函數(shù),你可以在搜索函數(shù)那里直接輸入vlookup,點擊右邊的轉(zhuǎn)到按鈕就會幫你找到vlookup函數(shù),如果用過這函數(shù),那在常用函數(shù)中就會找到。當然你也可以直接在下拉框那里找到查找與應用,然后就可以找到vlookup函數(shù)。

第一步:打開一個excel表,需要在另一個表中匹配出相應信息第二步:在目標單元格中輸入“=vl

查找到vlookup函數(shù)后雙擊其進入vlookup函數(shù)設(shè)置界面,其上面有四個參數(shù):

VLOOKUP函數(shù)的使用方法(入門級)VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個最重函數(shù)之一,為了方便大家

lookup_value就是你要查找的對象,在這里我們要查找的對象就是6了,6的坐標是A7。

Excel VLOOKUP函數(shù)的使用步驟如下:1.為此在單元格中輸入“=VLOOKUP”,此時就

Table_array就是你要從哪個范圍查找你想要的數(shù)據(jù),在這里也就是1到10這10個人的三科成績中找,圖中單元格范圍為A2:D11

語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num

Col_index_num就是你在那么大的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)要查找哪一列的數(shù)據(jù),這個哪一列是相對的,不是說從A列數(shù)起,意思是說從你要查找的對象的那一列開始數(shù)起,我們要查找的是歷史的成績,歷史成績相對于查找對象數(shù)字6那列數(shù)起是第三列,所以這里Col_index_num=4

輸入=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,4,0)公式表示:在Sheet2的A列精確

Range_lookup這個參數(shù)一般默認為0就行了。

根據(jù)我使用vlookup的經(jīng)驗,簡單介紹一下,可能不全面,供參考。例:sheet1:“全年級所有學生

按照以上所描述選擇相應的單元格,如圖:

點擊確定,vlookup函數(shù)就會查找出你想要的數(shù)據(jù)啦。按此方法,就算是從千千萬萬的數(shù)據(jù)中,你也會找到你想要的數(shù)據(jù)。

原發(fā)布者:致藍天VLOOKUP函數(shù)的使用方法(入門級)VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個最重函數(shù)之一,為了方便大家學習,蘭色幻想特針對VLOOKUP函數(shù)的使用和擴展應用,進行一次全面綜合的說明。本文為入門部分一、入門級VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用例1:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名636f70797a6431333433623739,查找姓名所對應的年齡。公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說明:1查找目標:就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進行查找。公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目標,如2查找范圍(VLOOKUP(A13,果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會,VLOOKUP函數(shù)可以用來核對數(shù)據(jù),多個表格之間快速導入數(shù)據(jù)。利用這個功能可按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。具體的函數(shù)使用方法:舉個簡單的例子在B表中找出所有在A表的id對應的code值用vlookup函數(shù)在A表的左邊找出label值構(gòu)造出一個新的AA表。此時的函數(shù)為=VLOOKUP(B2,E:G,3,0),其中3表示返回待查表的第三列的值,即是label列的值,0表精確匹配。執(zhí)行完函數(shù)后的結(jié)果下面是VLOOKUP函數(shù)的一些參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果range_lookup 省略,則默認為模糊匹配。range_lookup 最好是明確指定,默認是模糊匹配。擴展e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333366306432資料:VLOOKUP函數(shù)的語法規(guī)則參考資料:百度百科---“VLOOKUP”函數(shù)本回答被網(wǎng)友采納,VLOOKUP函數(shù) 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。 這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。 語法: VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值) “查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串。 “區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。 “列序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。 “邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外: ·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 ·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。 假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價: A B 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價 2 小麥 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后,根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù),自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2: A B C D 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2單元格里輸入公式: =C2*B2 ; 在C2單元格里輸入公式: =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,F(xiàn)ALSE) 。 如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到后,返回這一行第2列的值。 這樣,當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后,C2里的單價就會自動跟著變化。當然,如Sheet1中的單價值發(fā)生變化,Sheet2中相應的數(shù)值也會跟著變化。 其他單元格的公式,可采用填充的辦法寫入。 VLOOKUP函數(shù)使用注意事項 說到VLOOKUP函數(shù),相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個細節(jié)問題,大家在使用時還是留心一下的好。 一.VLOOKUP的語法 VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們e69da5e887aae799bee5baa631333264643064常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。 2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有兩點要特別提醒: A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。 而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。 B)第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。 3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。 二.VLOOKUP的錯誤值處理。 我們都知道,如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設(shè)定它的值等于0,那函數(shù)就可以寫成這樣: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應的值)。 這里面又用了兩個函數(shù)。 第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。 第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。) 三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。 一般來說,含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話,檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。 有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。 在工作表里,點擊工具——選項——計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。 下面詳細的說一下它的原理。 1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。 2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。 3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時,里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值,必須要把外部檔案同時打開。 VLOOKUP函數(shù)我所了解的,也只是這些,大家有什么好的經(jīng)驗或有什么疑問,歡迎大家提出,一起探討。本回答被提問者采納,=VLOOKUP(需要查找的數(shù)值,需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,區(qū)域中待返回的的匹配序列號),軟件版本:Office2013方法如下:1.Sheet2中有如下數(shù)據(jù),利用Vlookup函數(shù)實現(xiàn)在Sheet1中對這些數(shù)據(jù)進行引用:2.在Sheet1中輸入公式如下:3.下列填充完成引用:本回答被網(wǎng)友采納,是在一個excel文件里面嗎?,http://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28f3c68ce50343d9d1.html,=VLOOKUP(A2,SHEET1!C:R,16,0)sheet1換成第一個表的表名本回答被網(wǎng)友采納內(nèi)容來自m.gy2thfx.cn請勿采集。

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