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excel該如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

來(lái)源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2020-05-14 14:50:57
導(dǎo)讀excel該如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù),以2007版EXCEL為例,我們要根據(jù)明細(xì)表來(lái)找出匯總表中沒(méi)有填表的人為了讓我們的演示更直觀,我們把匯總表和明細(xì)表分別放在兩個(gè)工作表中,并按“匯總表”和“明細(xì)表”命名1、打開(kāi)數(shù)據(jù)所在EXCEL工作薄,切換到“匯總表”工作表2、在備注列F3單元格中輸入:=Vlookup()函數(shù)Vlookup函數(shù)語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_arr

以2007版EXCEL為例,我們要根據(jù)明細(xì)表來(lái)找出匯總表中沒(méi)有填表的人為了讓我們的演示更直觀,我們把匯總表和明細(xì)表分別放在兩個(gè)工作表中,并按“匯總表”和“明細(xì)表”命名1、打開(kāi)數(shù)據(jù)所在EXCEL工作薄,切換到“匯總表”工作表2、在備注列F3單元格中輸入:=Vlookup()函數(shù)Vlookup函數(shù)語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值。3、選擇Vlookup函數(shù)第一個(gè)參數(shù),也就是查找目標(biāo):姓名,則選中姓名所在單元格B3(如下圖),然后輸入逗號(hào),第一個(gè)參數(shù)條件完成4、輸入第二個(gè)條件參數(shù):查找區(qū)域,就是“明細(xì)表”工作表內(nèi)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“明細(xì)表”工作表,選擇B列到C列,然后輸入逗號(hào),第二個(gè)參數(shù)條件完成如下圖注意:第二個(gè)條件必須滿足查找目標(biāo)位于查找區(qū)域的第一列(如上圖),選擇區(qū)域?yàn)锽列姓名到C列填表情況,不能從A列序號(hào)開(kāi)始,否則條件不成立5、輸入第三個(gè)條件參數(shù):查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。因?yàn)槲覀円榭础皡R總表”中那些沒(méi)填寫,所以我們要把“填表情況”列的數(shù)據(jù)體現(xiàn)在“匯總表”中的備注欄,可知第三個(gè)參數(shù)為“填表情況”列在我們選擇區(qū)域里面的序列號(hào),即第二列,所以輸入:2,然后輸入逗號(hào),第三個(gè)參數(shù)條件完成6、輸入第4個(gè)條件參數(shù):0,返回精確值,輸入完成回按回車鍵完成公式輸入7、按回車鍵后返回結(jié)果如下圖8、將光標(biāo)移動(dòng)到F3單元格右下e69da5e887aae79fa5e9819331333366303738角,當(dāng)光標(biāo)變成“+”字型時(shí),下拉填充單元格(即,復(fù)制公式),完成,見(jiàn)下圖這是我們可以看到,已填表的會(huì)在“備注”列顯示“已填表”,而在“明細(xì)表”中沒(méi)有的,沒(méi)找的則顯示錯(cuò)誤值“ #N/A”,然后直接在備注欄篩選“#N/A”就可以查看到?jīng)]有填表的人名,如下圖本回答被網(wǎng)友采納,原發(fā)布者:百度—百家號(hào)如何把兩個(gè)excel表格中相同的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)?1.將兩個(gè)工作表放在一個(gè)窗口中,如圖所示:sheet1是全部學(xué)生的,sheet2是某班學(xué)生花名。2.在sheet1相對(duì)應(yīng)名字同一行的空白出輸入=if(countif())。3.然后切換到sheet2,選中全部名字并回車。4.再切換到sheet1,這時(shí)這個(gè)函數(shù)變成了抄=if(countif(Sheet2!A1:A44))。5.注意:這一步時(shí),要將字母(這里是A)以及數(shù)字(這里是1和44)前全加上符號(hào)$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。最后,將函數(shù)補(bǔ)充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),輸入完成后,按回車,顯示為S的就是這個(gè)班的學(xué)生,顯示為F的就不是。再?gòu)倪@一行拉下填充,全部學(xué)生就可篩選完畢。6.篩選S一列,進(jìn)行復(fù)制粘貼第三個(gè)表格。(本文內(nèi)zhidao容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn))本文作者:百度知道知科技,詳見(jiàn)樣百表截圖把sheet2沒(méi)有的數(shù)據(jù)放度到E:G列sheet1的E2輸入=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(Sheet2!回$C:$C,$C$2:$C$2000),4^8,ROW($2:$2000)),ROW(A1)))&""數(shù)組公式,先按住CTRL+SHIFT,最后回車答公式下拉,在 1649人的表格中增加輔助列,使用 match 或 vlookup 函數(shù)進(jìn)行匹配(如果姓名沒(méi)有重復(fù)的就用姓名匹配,否者就用身份證號(hào))。公式不會(huì)用就F1鍵后輸入函數(shù),有使用教程m.gy2thfx.cn防采集。

Excel提供了很多數(shù)據(jù)篩選功能。方法多種多樣,學(xué)之不盡。

本問(wèn)題用高級(jí)篩選法最簡(jiǎn)單,而公式的方法即使用數(shù)組公式,提到的數(shù)據(jù)重復(fù)的會(huì)提取多次,要去重復(fù),公式會(huì)更

材料/工具

exce

方法

打開(kāi)Excel文件,選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后分別點(diǎn)擊菜單開(kāi)始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復(fù)值。

具體操作步驟如下:1、首先打開(kāi)需要編輯的excel,鼠標(biāo)左鍵選中數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊選擇“條件格式”按鈕。

在開(kāi)始菜單中選擇條件格式,如圖所示

條件格式中選擇重復(fù)值

確認(rèn)以Excel默認(rèn)的格式突出顯示重復(fù)值。之后,重復(fù)的數(shù)據(jù)就會(huì)以粉紅色突出色顯示。

選中數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題行(如圖中的第一行),然后分別點(diǎn)擊菜單開(kāi)始--排序和篩選--篩選,為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。如果數(shù)據(jù)表格沒(méi)有標(biāo)題行,請(qǐng)?jiān)谧钋安迦胍豢招?,選中該空行作為篩選行。

在需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的列中(如圖中的成績(jī)列),選出你所需要的數(shù)據(jù)。

篩選后顯示的就是重復(fù)的數(shù)據(jù),如果需要這部分?jǐn)?shù)據(jù),選中該數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)

原發(fā)布者:zhangpeixi520excel表格如何快速篩選重復(fù)數(shù)據(jù)excel表格大家經(jīng)常用到,工作中經(jīng)常要使用其刪除重復(fù)行數(shù)據(jù),將一些重復(fù)內(nèi)容屏蔽和刪除。百1、準(zhǔn)備一些數(shù)據(jù),下面只是一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)量,開(kāi)始篩選功能。2、選中需要查找重復(fù)內(nèi)度容的數(shù)據(jù),開(kāi)始條件格式->-突出顯示單元格規(guī)則->-重復(fù)值。3、對(duì)話框,選擇重復(fù)值之后,彈出對(duì)話框,是讓選擇突出顯示的顏色。默認(rèn)是粉紅色的突出顯示的。4、顯示結(jié)果,選中區(qū)域有重復(fù)性的會(huì)突出顯示為粉紅色。5、刪除重復(fù)行內(nèi)容,擊菜單開(kāi)始排回序和篩選->-篩選,添加表頭篩選內(nèi)容。6、篩選,按照顏色篩選,選答擇粉紅色,如果想顯示不重復(fù)的,那么選擇無(wú)填充的選項(xiàng)。7、刪除,將篩選出來(lái)的結(jié)果刪除。如果需要保留,可以先將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,然后再執(zhí)行刪除操作。8、其他,excel表中篩選重復(fù)值的方法:不同版本的Excel操作方式略有不同,但大同小異,下面以Excel2007為例。1.打開(kāi)需要編輯的Excel表格。觀察表copy格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同,需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色百標(biāo)注出。首先,選中需要查找重復(fù)值的一列或某個(gè)區(qū)域。2.鼠標(biāo)單擊開(kāi)始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。3.彈出重復(fù)值對(duì)話框,為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點(diǎn)擊確定。4.點(diǎn)擊確定。觀察Excel表格,發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那度些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示。顯示效果如圖所示,H2 數(shù)組公式下拉:zd(CTRL+SHIFT+回車 三鍵回結(jié)束公式的編輯答)=MIN(IF(($B$2:$B$16=B2)*(TEXT($E$2:$E$16,"yyyymmddhh")=TEXT(E2,"yyyymmddhh")),ROW($B$2:$B$16)))=ROW() 篩選結(jié)果為false的項(xiàng)。本回答被網(wǎng)友采納,假如數(shù)據(jù)在B列,看B列有多少重復(fù)值C1=IF(COUNTIF(B:B,B2)=1,"","重復(fù)")結(jié)果顯示重復(fù)得就是重復(fù)值 如果想要這個(gè)重復(fù)值個(gè)數(shù),原數(shù)據(jù)還在B列C1=COUNTIF(B:B,B1),excel篩選出重復(fù)項(xiàng)可以通過(guò)條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)項(xiàng)來(lái)進(jìn)行篩選出,抄這里以excel 2013的版本為具體的例子,篩選出重復(fù)項(xiàng)的方法如下:1、首先在電腦的主界面上打開(kāi)你要篩選出重復(fù)項(xiàng)的excel表格。襲2、進(jìn)入到表格頁(yè)面以后,接下來(lái)在頁(yè)面的上方點(diǎn)擊【條件格式】。3、然后選擇【突出顯示單元格規(guī)則】。4、進(jìn)入到突出顯示單元格規(guī)則頁(yè)面以后,接下來(lái)選擇【重復(fù)項(xiàng)】。5、然后在彈出來(lái)的頁(yè)面選擇【確定】就實(shí)現(xiàn)了excel篩選出重復(fù)項(xiàng)的功能,這里還能實(shí)現(xiàn)變色的顯示功能,容易讓人zhidao查看。本回答被網(wǎng)友采納,Excel中可以利用countif建立輔助來(lái)列,篩選出重復(fù)項(xiàng)目。軟件版本:自O(shè)ffice2007方法百如下:1.將A列中重復(fù)項(xiàng)目篩選出來(lái)度:2.輸入公式如下:3.下拉填充:4.然后篩選B列中大知于1的數(shù):5.這樣就將重復(fù)項(xiàng)篩道選出來(lái)了:,用條件格百式定位相同內(nèi)容的單元格選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格度式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)項(xiàng)-重復(fù)問(wèn)-選擇重復(fù)標(biāo)示顏答色或直接用默認(rèn)回的即可。結(jié)果:同樣內(nèi)容的加了紅底色如果要把重復(fù)項(xiàng)刪除更簡(jiǎn)單:選擇數(shù)據(jù)答區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng),只要篩選重復(fù)項(xiàng)是在那個(gè)數(shù)據(jù)下方,你點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)菜單,然后就可以看到了,還可以,有一個(gè)快捷鍵是ctrl加斜杠內(nèi)容來(lái)自m.gy2thfx.cn請(qǐng)勿采集。

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