怎么才能有效提高工作效率

原發(fā)布者:dddong1215保證工作質(zhì)量，提高工作效率熟習工作技能　　針對“熟練程度”的提升，員工們應先為自己的職業(yè)路向定位，通過學習，迅速提升自己在某方面的能力至合理標準，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時間，用作學習其它部分，提升工作效率。當然，也可以選擇專注發(fā)展個人的強項，令水平提升至最高?！　≌f及工作效率，也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工，都是對時間管理的概念較為薄弱，只會接受上級分派工作，心態(tài)過于被動，未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的，只感到一天的時間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理?！　√嵘史椒ā　÷殘鰞?nèi)時間就是資源，當企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時，員工應配合其步伐，假如發(fā)覺自己時間概念不夠強，可以從兩方面著手處理：　　(1)了解自己每天工作時間的分配，找出浪費時間的原因，并且分析這個現(xiàn)象的成因，到底是因為工作時受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對及正面解決。(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動計劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小e79fa5e98193e78988e69d8331333433623737時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達到提升工作效率的目的?！」ぷ餍矢叩筒粌H體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當今市，任何人做事，恐怕最喜歡的就是快速、保質(zhì)保量的工作效率，不論是身為老板還是下屬。很多時候，我們往往從早忙到晚，感覺自己一直都是工作纏身，累得不得了。但有沒有想過，整天的忙亂或許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越復雜，總覺著時間越來越不夠用。一天只有24小時，我們不可能把24小時都用來做事。在信息繁雜、生活腳步加快的職場環(huán)境里，我們必須在越來越少的時間內(nèi)，完成越來越多的事情。為什么很多人會感覺“萬事開頭難”，有時都不知道從何入手。那只不過是因為還沒有理清事情的頭緒，也不清楚目標。等終于理清開始做事，往往又會在同個問題上浪費太多的時間，并重復做同樣的事情或是不必要的事情，為此遺漏了關鍵的信息，一直在不重要的信息上耗費太多時間。就如領導向我們交代下一件事情，可你在聽的過程中沒有抓到領導說話的重點，你不得不反復向領導提問題，確認問題。我們一直提倡的統(tǒng)籌方法，不就是為了提高工作效率嗎！以我為例，因為我的本職工作是公司的文員，工作時間和電腦是分不開的，而且還必須得連上互聯(lián)網(wǎng)。所以在我上班時間，本職工作和兼職工作可以同時兼顧，并不會因為兼職而誤了我的本職，也不會因為本職工作就使7a686964616fe78988e69d8331333332643231得我的兼職工作敷衍了事。我們在做三維動畫電影的時候，動作方面是必須得一幀一幀來調(diào)整的，動作師往往會在某一個動作上面遭遇瓶頸，這時候就不能總是和這個瓶頸干耗著，就得先跳過這個問題，往后做以下的動作，等所有動作做完了，再轉(zhuǎn)過頭來解決之前遇到的問題，這樣既不耽誤工夫，也不會白白浪費時間。要知道，三維動畫電影的制作過程是一環(huán)緊扣一環(huán)，動作組完成動作了要交給配景組去配景，如果你一直在和遇到的問題較勁，其他人的工作也就相應地被耽誤了。所以，搞清楚工作的目標與要求，有效地管理，是提高工作效率的必要條件。工作中難以避免地會有同事要求幫忙，如果在自己有空時，又有能力幫忙，當然無可厚非地接受請求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做，就算有這個心也沒這個能力了。但對于對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，更何況是拒絕同事。如果真的覺得放下手頭的事去幫助同事是目前對自己最好的決定，那不妨考慮幫忙；反之，就捥拒，而通常這個時候是需要懂得一點拒絕別人請求的職場溝通能力的。所以，懂得拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度，也是提高工作效率的不錯選擇。職場中，和上司、同事取得良好溝通是很重要的。在交往中，可以從他們身上得知自己的辦事能力、為人處事。每個月都可以找個機會詢問上司對你的看法，對某件事情上你的處理方法有什么意見；盡量問得具體些；也可以向上司表達出你個人的看法和真實感想，隨時向上司了解他對你的工作表現(xiàn)。這樣可以讓自己清楚了解自身缺點并及時做出修正；同時也可以了解到上司對你的期望的看法。有效地提高了自己的工作效率，與個人，與公司，都是非常有利的事。本回答被提問者采納，一、提前制定工作計劃工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，并嚴格遵守執(zhí)行。我們可以利用敬業(yè)簽多分類、易歸納的優(yōu)點，提前制定出工作計劃，為每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。二、對工作任務進行優(yōu)先級排序首先要明確自己的工作任務及目標，然后根據(jù)工作任務的輕重緩急進行優(yōu)先級排序，重要的事情提前做，避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業(yè)簽待辦事項提醒的功能，將工作中的重要事項，設置成重要事項間隔提醒，幫助我們戰(zhàn)勝拖延，對時間做到心中有數(shù)。三、養(yǎng)成隨手記錄的習慣要在工作中養(yǎng)成隨手記錄的習慣，臨時下發(fā)的工作任務或是對工作有用的信息及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦內(nèi)存，將專注力放在工作上。敬業(yè)簽隨時記錄、自動保存的功能，能配合我們養(yǎng)成隨手記錄的習慣。四、及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓，避免再次遇到時會手足無措。敬業(yè)簽還能實現(xiàn)多端云同步，只需登錄同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網(wǎng)頁端查看到記錄內(nèi)容，保證我們隨時隨地都能參考經(jīng)驗教訓。e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333431353262，工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)?，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。簡化工作：將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。經(jīng)常充電：多學習知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333337626232就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當?shù)姆潘上?，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了m.gy2thfx.cn防采集。

現(xiàn)在很多人都會有工作效率提不高的問題,那么如何才能有效提高工作效率呢,今天小編就和大家一起看看應該怎么做吧,希望對大家有所幫助

方法

避免多任務處理,提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,一事畢，再做另一事。

高質(zhì)量睡眠。大部分工作是由人來完成的，所以提高工作效率要從人出發(fā)，高質(zhì)量的睡眠，能夠保持大腦清醒和精

工作一遍過,工作務必要一遍完成，不要返工，返工活極大的打擊自信心和耐受度

如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能是指在在單位時間內(nèi)完成工作

三省吾身,每天晚上睡前檢省自身，同時規(guī)劃第二天的任務，想一想第二天必須完成的任務，規(guī)劃好時間。

做事分輕重緩急,重要的事情可以先處理,簡單的事情可以集中處理

樹立憂患意識,"生于憂患，死于安樂”要有緊迫感

凡事先人一步,牢固樹立一個觀念：“比別人先思考，比別人先行動”！

番茄工作法,番茄工作法的簡單原理就是利用人高度集中的精神無法長久持續(xù)這一特點，將工作時間模塊化，階段性的完成工作，

思維導圖, 如果你沒有聽說過思維導圖，那你可是損失了一個不錯的思維工具，用來梳理你的思路，將你是思維具現(xiàn)化

工具整理,整理好工具,用的時候就順手一些

PDCA管理工具, 管理類工具主要應用于管理工作，是思維的發(fā)散和拓展，如果你去檢索管理工具，會有很多，發(fā)現(xiàn)適合你的，并加以應用！

第一：制定工作計劃提高工作效率首要的就是制定一個明確的、可執(zhí)行的工作計劃。所謂“萬事預則立，不預則廢”說的就是制定計劃的問題。首先，善用日程提醒軟件，比如說Outlook里的日歷表或其他軟件，做到隨時提醒，提前預警，避免遺忘和到時候手忙腳亂。第二，對第二天要做的事分規(guī)劃清輕重緩急，安排好先后順序，多件事務可以并行（像多條車道一樣，并行不悖）。不要一早晨開始就一直忙著一件事，一直要等這件事完結(jié)才進行其他工作。第三，努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優(yōu)秀實踐，不斷增強的心理暗示，培養(yǎng)良好的工作習慣，提高工作效率。第二：做好事前的功課首先，要對將要去做的事情有充分的了解，做到心里有數(shù)。避免到了現(xiàn)場或討論時才抓緊時間翻資料、補充了解信息。這些都是提高工作效率的大敵。第二，與相關人員做好事前溝通，說清楚要達到的目的，安排好議程和行程，時間精確到10分鐘。第三，如果出差或者去較遠的地方，提取做好路線的安排，不要想當然，一定要再次確認一下，避免交通線路異常導致誤e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333337613139時。第三：改進自己的做事風格：1改掉猶猶豫豫、優(yōu)柔寡斷的毛病，這不到會導致你工作效率低下，還會導致別人對你產(chǎn)生不好的印象，認為你無法做大事。2做到經(jīng)常反省和總結(jié)，了解哪些地方是可以改進的，哪些地方是優(yōu)秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優(yōu)點來綜合提高工作效率。3俗話說，好記性不如爛筆頭，如果有需要記憶的事情手勤快一些，記在本子上。避免等回去總結(jié)的時候再絞盡腦汁的回想。4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下，疲勞的時候工作效率是不會高的！磨刀不誤砍柴工，休息好了才能更高效率的工作！5最后祝大家能高效率的工作，快樂生活！本回答被提問者和網(wǎng)友采納，1、使用日事清的日程管理系統(tǒng)，先把需要完成的任務知羅列出來，并為各項任務設置預估的完成時間；2、逐步提高自己的日程安排能力，將相應的任務安排在合適的時間段里，比如使用象形功能對任道務的緊急程度進行分類，優(yōu)先完成緊急且重要的任務。3、相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；4、 工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時間。另外，需要注意的是，做好的工作計劃內(nèi)必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應在第二天以容較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態(tài)度，原發(fā)布者:pianlaizhi所謂高效，很容易理解，但不容易做到。   工作高效可以通過兩個維度來展現(xiàn)，即效率和效益，通俗點說，就是“又快又好”。對企業(yè)而言，高效可以實現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比；對業(yè)務而言，高效是工作業(yè)績\成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。   評價一個組織或個人是否高效，離不開以下這三個硬指標：第一是時間，在合理的情況下時間越短越好，周期越長則成本越高；第二是工作量，要與時間指標關聯(lián)起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如果工作量大，就不能盲目壓縮時間周期，否則必然會影響質(zhì)量；如果對周期有嚴格要求，就要對工作量做合理評估，然后考慮協(xié)調(diào)或增加資源來應對矛盾。第三是效果，是指需求或預期的符合度。設定時間也好，評估工作量也好，都是為達到這個效果而服務的。如果沒有了效果，分析時間和工作量這兩項指標就都失去了意義。   如何才能做到高效呢？以下這五個方面都是重要途徑，都需要關注并做到位。每達到一項，就離成功進了一步。   謀——籌劃務求全面，準備務求充分，分工務求合理；有足夠的準備周期，把推進戰(zhàn)略、開展業(yè)務所牽涉到的要素和各種可能分析透徹并做好控制。謀定后動，想不全面就會被動，效果也會隨之打折扣。   規(guī)——有計劃、有流程、7a64e58685e5aeb931333433623762有制度、有指導、有獎懲，而且流程合理，制度完備，指導到位，獎懲分明；再把如何溝通、如何協(xié)作、資源整合等策略也考慮在內(nèi)，確保每個員工都清楚自己該做什么，做到，原發(fā)布者:pianlaizhi所謂高效，很容易理解，但不容易做到。   工作高效可以通過兩個維度來展現(xiàn)，即效率和效益，通俗點說，就是“又快又好”。對企業(yè)而言，高效可以實現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比；對業(yè)務而言，高效是工作業(yè)績\成果輸出的重要前提；對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。   評價一個組織或個人是否高效，離不開以下這三個硬指標：第一是時間，在合理的情況下時間越短越好，周期越長則成本越高；第二是工作量，要與時間指標關聯(lián)起來做綜合評估，在資源固定的情況下，如7a686964616fe78988e69d8331333433623762果工作量大，就不能盲目壓縮時間周期，否則必然會影響質(zhì)量；如果對周期有嚴格要求，就要對工作量做合理評估，然后考慮協(xié)調(diào)或增加資源來應對矛盾。第三是效果，是指需求或預期的符合度。設定時間也好，評估工作量也好，都是為達到這個效果而服務的。如果沒有了效果，分析時間和工作量這兩項指標就都失去了意義。   如何才能做到高效呢？以下這五個方面都是重要途徑，都需要關注并做到位。每達到一項，就離成功進了一步。   謀——籌劃務求全面，準備務求充分，分工務求合理；有足夠的準備周期，把推進戰(zhàn)略、開展業(yè)務所牽涉到的要素和各種可能分析透徹并做好控制。謀定后動，想不全面就會被動，效果也會隨之打折扣。   規(guī)——有計劃、有流程、有制度、有指導、有獎懲，而且流程合理，制度完備，指導到位，獎懲分明；再把如何溝通、如何協(xié)作、資源整合等策略也考慮在內(nèi)，確保每個員工都清楚自己該做什么，做到，工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位老板喜歡太慢的員工，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作，在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢？1 工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)?，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2 集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。步驟閱讀3 簡化工作：將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。步驟閱讀4 經(jīng)常充電：多學習知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。步驟閱讀5 加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。步驟閱讀6緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。步驟閱讀7 使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。步驟閱讀8 勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當?shù)姆潘上?，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。步驟閱讀9 健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。步驟閱讀10 充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。步驟閱讀11 積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333337623438突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。本回答被網(wǎng)友采納，工作前列一份清單，包括 工作目的 方法 可能的困難 解決的途徑 ，祝你成功本回答被提問者采納內(nèi)容來自m.gy2thfx.cn請勿采集。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com