怎么快速制作工資條(方便打印裁切)

制作工資條、成績單是周期性的重復勞動,單調乏味。對此,本文活用WPS表格的智能填 ,可表述為:B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效于i+n。 ④ 預留裁切區(qū)域,其空

工資條的制備是每個公司在月末必須要經歷的，怎樣快速制備工資條呢？

材料/工具

excel

方法

在excel表格中輸入基本工資信息

類似于,左邊是存根,右邊撕掉給員工! 員工在左邊簽收后,右邊才撕給他 用A4紙,每個工資條(含存根)寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個工資條! 裁切! 設計工資條時

點擊表格最左側數字，選擇這一行，點擊右鍵，選擇“復制”

并把Excel電子表格文件中的所有數據制作成相應的標簽,如圖11。 10、如果打印輸出后 其實我們還可以仿照此法來打印輸出工資條、成績單等。最后再教您一招裁切的技巧:把

按住Ctrl，每隔一行選擇一行，點擊右鍵，選擇“復制”

1.將表頭復制到工資表的最后一行； 2.將表頭向下復制n-1個（n為有n個員工）； 3.在工資表右邊的空列（如k列）生成一序列數1,2,3,,n; 4.在已復制的表頭后（k列）生成

在空白處填入員工相關信息即可

問： 我現在使用的方法是把每個人的工資條設置打印區(qū)域，然后分別打印成pdf文 有工資表，一個員工工資條的模式就可以用word郵件合并功能制作

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利用WPS表格制作工資條成績條

　　制作工資條、成績單是周期性的重復勞動，單調乏味。對此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據。

　　圖 1 完成圖

　　言歸正傳，先操作，后解說。

　　1. 設定：

　　A表=原始工資表(見圖 2)

　　B表=生成工資條的空白表

　　圖 2 原始工資表

　　2. 操作步驟：

　　2.1. 粘貼A表表頭到B表A1單元;

　　2.2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區(qū)域，鍵入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所選區(qū)域① 并順便設置框線。見圖 3;

　　=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

　　注意：若表頭占兩行，改公式中“3+1” 為“4+2”;若表頭占三行，為“5+3“，依此類推③。

　　圖 3 復制表頭及錄入公式

　　2.3. 選中B表表頭，向下拉至數據所能呈現的行數，如公式計算所得，拉到行6。④(與表頭同寬度)，移動指針到所選區(qū)域右下角填充柄上(指針呈“十”)，拖拽填充柄向下(見圖 4)，直到能呈現所有數據。截止行號=(表頭占用行數+1)×記錄條數。

　　圖 4 分組填充

　　3. 技巧與算法：

　?、?組合鍵Ctrl+Enter—— 能在相鄰或不相鄰的多個選定區(qū)域填充數據;

　?、?公式涉及4個函數，此例中：

　　Indirect(單元格引用文本)函數—— 得到以文本表示的目標單元格值?？赡艿奈谋拘稳纾?quot;A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

　　Address(行號,列號)函數——得到數值代表的行列交叉單元的地址文本。結果貌似："$A$3","B3";

　　Row( )函數——返回該單元的行號;

　　Column( )函數——返回該單元的列號;

　?、? 算法思路：目的是將A表記錄行{2,3,4,5,...}映射到B表記錄行{2,5,8,11,....}。后者關聯到索引(i)和表頭行數(n)，可表述為：B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。

　　④ 預留裁切區(qū)域，其空白行數，決定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

　　若仍嫌繁復，可以到金山官方論壇(鏈接見下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工資條成績條

　　”解決方案，僅需一次單擊，完成所有任務(建表、記錄填充、設置框線、智能分頁、打印)

怎么避免員工在簽工資條時看別人薪資？

　　做成左右式工資條

　　類似于*，左邊是存根，右邊撕掉給員工！

　　員工在左邊簽收后，右邊才撕給他

　　用A4紙，每個工資條（含存根）寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個工資條！

　　裁切！

　　設計工資條時注意留裝訂線，左邊，類似于一本*，裝訂好！來一個員工，一頁，簽名后右邊撕給他！

　　用word 的郵件合并功能做工資條！

我們公司是現金發(fā)放工資的，發(fā)工資工資表簽名的時候容易看到別人的工資，有沒有什么好辦法避免呢？感謝

樓上的兩位都沒理解樓主的意思發(fā)放現金時，員工必須簽收，而簽字時必須簽在工資單上所以你就必須做成左右式工資條類似于*，左邊是存根，右邊撕掉給員工！員工在左邊簽收后，右邊才撕給他用A4紙，每個工資條（含存根）寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個工資條！裁切！設計工資條時注意留裝訂線，左邊，類似于一本*，裝訂好！來一個員工，一頁，簽名后右邊撕給他！用word 的郵件合并功能做工資條！如果你不會，發(fā)你們的工資表樣例過來，我給你設計一個！nkhys@qq.com

讓Word也能批量打印標簽

 　　為了迎接上級檢查和規(guī)范檔案管理，學校決定將檔案室的所有檔案都重新歸檔整理，如每位教師的業(yè)務檔案的檔案盒標簽就要求統(tǒng)一打印成如下圖樣子。二百多個標簽如果直接在WPS或Word中利用表格完成，將是非常麻煩的事，為了快速完成這項任務，我們找到了Word2003中久未使用的“郵件合并”功能。

　　1、從計算機中找出原來輸入的教職工情況登記表、工資表等存有全校教職工姓名的Excel電子表格文件，把姓名這列復制到一個新的電子表格文件中以便接下來在Word中調用(其實不重新建立文件也行，不過那樣在調用時顯得比較亂，還容易發(fā)生誤操作)。這樣就免去了重新錄入姓名的繁重工作。

　　2、啟動Word2003，單擊“工具”→信函與郵件→郵件合并，在打開的“郵件合并”任務窗格中的“選擇文檔類型”項中選擇“標簽”，然后點“下一步：正在啟動文檔”，如圖2。

　　3、在“更改文檔版式”項中，單擊“標簽選項”，在“標簽選項”對話框的“紙盒”框中選擇“默認紙盒(自動選擇)”，因為默認的是“手動進紙”，這樣會給最后打印帶來麻煩。接著單擊“新建標簽”按鈕打開“新建自定義標簽”對話框，在“標簽名稱”框中輸入你給新建標簽起的名，如：檔案標簽;根據預覽框中的圖示和你準備打印輸出時使用的紙張大小，把“上邊距”和“下邊距”改為1厘米;把“標簽高度”和“標簽寬度”分別改為18.8厘米和3.8厘米(根據檔案盒的大小和薄厚來確定);標簽列數選擇7，標簽行數選擇1;橫向跨度改為3.85厘米，(也就是在標簽寬度3.8厘米的基礎上再加0.05厘米間距，這樣最終打印輸出后兩個標簽間就會有0.05厘米的間距，直接從中間裁一下就能解決問題，如果這個間距過大會有白邊，給裁剪帶來麻煩，另外也浪費紙張。)

　　最后在“頁面大小”框中選擇“A4橫向(29.7×21厘米)”，這時就為我們上面設置的尺寸找到依據了：側邊距1厘米+標簽寬度3.8厘米×標簽列數7+標簽間距0.05厘米×6個間距

　　4、點“瀏覽”選擇你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel電子表格文件，這時會出現“選擇表格”對話框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三個工作表讓我們選擇，一般情況都選擇Sheet1$，根據Excel文件有無標題行確定“數據首行包含列標題”項是否√選，最后點“確定”，如圖4，在出現“郵件合并收件人”對話框時，直接點“確定”即可,如圖5。

　　5、光標(插入點)在第一個標簽內的情況下，單擊“表格”→插入→表格，根據準備制作的標簽格式，插入一個1列6行的表格。然后拖動表格的行線，調整好每一行的高度，并保證整個表格的高度與標簽高度接近。注意：有時標簽內的光標(插入點)會占一個空行，從而影響表格高度的調整，這時可以按一下Del(Delete)鍵刪除，如圖6。

　　6、將光標指向表格最上邊，當鼠標指針變成寬的向下的黑色箭頭時單擊左鍵選中整個表格，然后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”項下的“水平、垂直居中”。最后在相應的單元格中輸入每個標簽都相同的內容：照片、個人業(yè)務檔案、2003-2006、建昌營鎮(zhèn)中學等內容，如圖7。

　　7、單擊準備自動輸入教師姓名的那個單元格，然后單擊右側的任務窗格中的“下一步：選取標簽”，接著單擊“其他項目…”，在新出現的“插入合并域”對話框中直接單擊“插入”按鈕，再單擊新出現的“關閉”按鈕，如圖8。

　　這時該單元格中會出現“《姓名》”，如圖9。

　　8、設置表格中內容的字體、字號等修飾后，再右鍵單擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對話框中，把表格線的寬度增加到2磅，最后點“確定”退出，如圖10。

　　9、單擊“更新所有標簽”，7個標簽的格式會變成一樣，接著單擊“下一步：預覽標簽”，會顯示出標簽的最終樣式(沒有了“《NextRecord》”的標記)，再單擊“下一步：完成合并”，最后再單擊“編輯個人標簽”，在“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”后點“確定”退出。這時Word會自動新建一個名為“標簽1”的文件，并把Excel電子表格文件中的所有數據制作成相應的標簽，如圖11。

　　10、如果打印輸出后發(fā)現尺寸有偏差(一開始估算錯了)，可以從第2步重新開始，不過到第3步時可以直接找到我們剛才新建的“檔案標簽”去修改一下尺寸就可以了。具體方法是：單擊“標簽選項”后，直接在“標簽選項”對話框中的“標簽產品”框中選擇“其他/自定義”，然后在“產品編號”列表框中選擇我們原來建立的“檔案標簽——自定義”，最后點“詳細信息”就能直接修改標簽尺寸了，如圖12。

　　我們利用Excel的自動填充功能把相關數據錄入后，再利用Word的郵件合并功能把所有檔案的標簽以最高的速度和最高的質量打印了出來，還因此受到了表楊。其實我們還可以仿照此法來打印輸出工資條、成績單等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一邊對準兩個標簽的中間，一只手按住直尺，一只手順著直尺邊向上一撕沒壓住的另一部分就能把兩個標簽輕松分開了。

怎么做工資條啊，怎么打印，方便些?。≈x謝

首先要做一個基礎數據表,表頭是工資各項目（強烈建議只設一行，不要合并單元格之類的復雜格式）,下面每人一行數據.做工資條就是每人一行表頭,一行工資金額.有兩種方法:1、將復制一個副本, 首列是1、2、3、……這樣的序號，在表下面復制表頭，有多少人就復制多少行，比如50人就復制50行。然后按序號排序，排成表頭一行人名一行就完成了。這種方法簡單，但只能一紙多人。2、用WORD的郵件合并方式，這方法看起來復雜，但用起來方便可在工資條中加插備注等內容。具體方法：   （1）新建WORD文檔（2003版），復制表頭并下面加一行空白表格，表格下加一回車。如果有備注可在這里加。    （2）點擊工具→信函與郵件→郵件合并，選擇目錄→使用當前文檔→使用現有列表→ 插入合并域。    （3）完成并合并→編輯單個文檔→合并到新文檔→全部→確定。 這種方法可以一人一張紙，也可以一張紙多人，然后手工分割。
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