怎么快速制作工資條(方便打印裁切)

制作工資條、成績(jī)單是周期性的重復(fù)勞動(dòng),單調(diào)乏味。對(duì)此,本文活用WPS表格的智能填 ,可表述為:B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( ) 等效于i+n。 ④ 預(yù)留裁切區(qū)域,其空

工資條的制備是每個(gè)公司在月末必須要經(jīng)歷的，怎樣快速制備工資條呢？

材料/工具

excel

方法

在excel表格中輸入基本工資信息

類似于,左邊是存根,右邊撕掉給員工! 員工在左邊簽收后,右邊才撕給他 用A4紙,每個(gè)工資條(含存根)寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個(gè)工資條! 裁切! 設(shè)計(jì)工資條時(shí)

點(diǎn)擊表格最左側(cè)數(shù)字，選擇這一行，點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制”

并把Excel電子表格文件中的所有數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的標(biāo)簽,如圖11。 10、如果打印輸出后 其實(shí)我們還可以仿照此法來打印輸出工資條、成績(jī)單等。最后再教您一招裁切的技巧:把

按住Ctrl，每隔一行選擇一行，點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制”

1.將表頭復(fù)制到工資表的最后一行； 2.將表頭向下復(fù)制n-1個(gè)（n為有n個(gè)員工）； 3.在工資表右邊的空列（如k列）生成一序列數(shù)1,2,3,,n; 4.在已復(fù)制的表頭后（k列）生成

在空白處填入員工相關(guān)信息即可

問： 我現(xiàn)在使用的方法是把每個(gè)人的工資條設(shè)置打印區(qū)域，然后分別打印成pdf文 有工資表，一個(gè)員工工資條的模式就可以用word郵件合并功能制作

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

利用WPS表格制作工資條成績(jī)條

　　制作工資條、成績(jī)單是周期性的重復(fù)勞動(dòng)，單調(diào)乏味。對(duì)此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個(gè)公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據(jù)。

　　圖 1 完成圖

　　言歸正傳，先操作，后解說。

　　1. 設(shè)定：

　　A表=原始工資表(見圖 2)

　　B表=生成工資條的空白表

　　圖 2 原始工資表

　　2. 操作步驟：

　　2.1. 粘貼A表表頭到B表A1單元;

　　2.2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區(qū)域，鍵入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所選區(qū)域① 并順便設(shè)置框線。見圖 3;

　　=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

　　注意：若表頭占兩行，改公式中“3+1” 為“4+2”;若表頭占三行，為“5+3“，依此類推③。

　　圖 3 復(fù)制表頭及錄入公式

　　2.3. 選中B表表頭，向下拉至數(shù)據(jù)所能呈現(xiàn)的行數(shù)，如公式計(jì)算所得，拉到行6。④(與表頭同寬度)，移動(dòng)指針到所選區(qū)域右下角填充柄上(指針呈“十”)，拖拽填充柄向下(見圖 4)，直到能呈現(xiàn)所有數(shù)據(jù)。截止行號(hào)=(表頭占用行數(shù)+1)×記錄條數(shù)。

　　圖 4 分組填充

　　3. 技巧與算法：

　?、?組合鍵Ctrl+Enter—— 能在相鄰或不相鄰的多個(gè)選定區(qū)域填充數(shù)據(jù);

　?、?公式涉及4個(gè)函數(shù)，此例中：

　　Indirect(單元格引用文本)函數(shù)—— 得到以文本表示的目標(biāo)單元格值?？赡艿奈谋拘稳纾?quot;A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

　　Address(行號(hào),列號(hào))函數(shù)——得到數(shù)值代表的行列交叉單元的地址文本。結(jié)果貌似："$A$3","B3";

　　Row( )函數(shù)——返回該單元的行號(hào);

　　Column( )函數(shù)——返回該單元的列號(hào);

　?、? 算法思路：目的是將A表記錄行{2,3,4,5,...}映射到B表記錄行{2,5,8,11,....}。后者關(guān)聯(lián)到索引(i)和表頭行數(shù)(n)，可表述為：B表第i行記錄 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。

　　④ 預(yù)留裁切區(qū)域，其空白行數(shù)，決定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

　　若仍嫌繁復(fù)，可以到金山官方論壇(鏈接見下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工資條成績(jī)條

　　”解決方案，僅需一次單擊，完成所有任務(wù)(建表、記錄填充、設(shè)置框線、智能分頁(yè)、打印)

怎么避免員工在簽工資條時(shí)看別人薪資？

　　做成左右式工資條

　　類似于*，左邊是存根，右邊撕掉給員工！

　　員工在左邊簽收后，右邊才撕給他

　　用A4紙，每個(gè)工資條（含存根）寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個(gè)工資條！

　　裁切！

　　設(shè)計(jì)工資條時(shí)注意留裝訂線，左邊，類似于一本*，裝訂好！來一個(gè)員工，一頁(yè)，簽名后右邊撕給他！

　　用word 的郵件合并功能做工資條！

我們公司是現(xiàn)金發(fā)放工資的，發(fā)工資工資表簽名的時(shí)候容易看到別人的工資，有沒有什么好辦法避免呢？感謝

樓上的兩位都沒理解樓主的意思發(fā)放現(xiàn)金時(shí)，員工必須簽收，而簽字時(shí)必須簽在工資單上所以你就必須做成左右式工資條類似于*，左邊是存根，右邊撕掉給員工！員工在左邊簽收后，右邊才撕給他用A4紙，每個(gè)工資條（含存根）寬21 cm 高 7.5cm 這樣每張可以做4個(gè)工資條！裁切！設(shè)計(jì)工資條時(shí)注意留裝訂線，左邊，類似于一本*，裝訂好！來一個(gè)員工，一頁(yè)，簽名后右邊撕給他！用word 的郵件合并功能做工資條！如果你不會(huì)，發(fā)你們的工資表樣例過來，我給你設(shè)計(jì)一個(gè)！nkhys@qq.com

讓W(xué)ord也能批量打印標(biāo)簽

 　　為了迎接上級(jí)檢查和規(guī)范檔案管理，學(xué)校決定將檔案室的所有檔案都重新歸檔整理，如每位教師的業(yè)務(wù)檔案的檔案盒標(biāo)簽就要求統(tǒng)一打印成如下圖樣子。二百多個(gè)標(biāo)簽如果直接在WPS或Word中利用表格完成，將是非常麻煩的事，為了快速完成這項(xiàng)任務(wù)，我們找到了Word2003中久未使用的“郵件合并”功能。

　　1、從計(jì)算機(jī)中找出原來輸入的教職工情況登記表、工資表等存有全校教職工姓名的Excel電子表格文件，把姓名這列復(fù)制到一個(gè)新的電子表格文件中以便接下來在Word中調(diào)用(其實(shí)不重新建立文件也行，不過那樣在調(diào)用時(shí)顯得比較亂，還容易發(fā)生誤操作)。這樣就免去了重新錄入姓名的繁重工作。

　　2、啟動(dòng)Word2003，單擊“工具”→信函與郵件→郵件合并，在打開的“郵件合并”任務(wù)窗格中的“選擇文檔類型”項(xiàng)中選擇“標(biāo)簽”，然后點(diǎn)“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，如圖2。

　　3、在“更改文檔版式”項(xiàng)中，單擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框的“紙盒”框中選擇“默認(rèn)紙盒(自動(dòng)選擇)”，因?yàn)槟J(rèn)的是“手動(dòng)進(jìn)紙”，這樣會(huì)給最后打印帶來麻煩。接著單擊“新建標(biāo)簽”按鈕打開“新建自定義標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽名稱”框中輸入你給新建標(biāo)簽起的名，如：檔案標(biāo)簽;根據(jù)預(yù)覽框中的圖示和你準(zhǔn)備打印輸出時(shí)使用的紙張大小，把“上邊距”和“下邊距”改為1厘米;把“標(biāo)簽高度”和“標(biāo)簽寬度”分別改為18.8厘米和3.8厘米(根據(jù)檔案盒的大小和薄厚來確定);標(biāo)簽列數(shù)選擇7，標(biāo)簽行數(shù)選擇1;橫向跨度改為3.85厘米，(也就是在標(biāo)簽寬度3.8厘米的基礎(chǔ)上再加0.05厘米間距，這樣最終打印輸出后兩個(gè)標(biāo)簽間就會(huì)有0.05厘米的間距，直接從中間裁一下就能解決問題，如果這個(gè)間距過大會(huì)有白邊，給裁剪帶來麻煩，另外也浪費(fèi)紙張。)

　　最后在“頁(yè)面大小”框中選擇“A4橫向(29.7×21厘米)”，這時(shí)就為我們上面設(shè)置的尺寸找到依據(jù)了：側(cè)邊距1厘米+標(biāo)簽寬度3.8厘米×標(biāo)簽列數(shù)7+標(biāo)簽間距0.05厘米×6個(gè)間距

　　4、點(diǎn)“瀏覽”選擇你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel電子表格文件，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三個(gè)工作表讓我們選擇，一般情況都選擇Sheet1$，根據(jù)Excel文件有無標(biāo)題行確定“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)是否√選，最后點(diǎn)“確定”，如圖4，在出現(xiàn)“郵件合并收件人”對(duì)話框時(shí)，直接點(diǎn)“確定”即可,如圖5。

　　5、光標(biāo)(插入點(diǎn))在第一個(gè)標(biāo)簽內(nèi)的情況下，單擊“表格”→插入→表格，根據(jù)準(zhǔn)備制作的標(biāo)簽格式，插入一個(gè)1列6行的表格。然后拖動(dòng)表格的行線，調(diào)整好每一行的高度，并保證整個(gè)表格的高度與標(biāo)簽高度接近。注意：有時(shí)標(biāo)簽內(nèi)的光標(biāo)(插入點(diǎn))會(huì)占一個(gè)空行，從而影響表格高度的調(diào)整，這時(shí)可以按一下Del(Delete)鍵刪除，如圖6。

　　6、將光標(biāo)指向表格最上邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成寬的向下的黑色箭頭時(shí)單擊左鍵選中整個(gè)表格，然后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”項(xiàng)下的“水平、垂直居中”。最后在相應(yīng)的單元格中輸入每個(gè)標(biāo)簽都相同的內(nèi)容：照片、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、2003-2006、建昌營(yíng)鎮(zhèn)中學(xué)等內(nèi)容，如圖7。

　　7、單擊準(zhǔn)備自動(dòng)輸入教師姓名的那個(gè)單元格，然后單擊右側(cè)的任務(wù)窗格中的“下一步：選取標(biāo)簽”，接著單擊“其他項(xiàng)目…”，在新出現(xiàn)的“插入合并域”對(duì)話框中直接單擊“插入”按鈕，再單擊新出現(xiàn)的“關(guān)閉”按鈕，如圖8。

　　這時(shí)該單元格中會(huì)出現(xiàn)“《姓名》”，如圖9。

　　8、設(shè)置表格中內(nèi)容的字體、字號(hào)等修飾后，再右鍵單擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對(duì)話框中，把表格線的寬度增加到2磅，最后點(diǎn)“確定”退出，如圖10。

　　9、單擊“更新所有標(biāo)簽”，7個(gè)標(biāo)簽的格式會(huì)變成一樣，接著單擊“下一步：預(yù)覽標(biāo)簽”，會(huì)顯示出標(biāo)簽的最終樣式(沒有了“《NextRecord》”的標(biāo)記)，再單擊“下一步：完成合并”，最后再單擊“編輯個(gè)人標(biāo)簽”，在“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”后點(diǎn)“確定”退出。這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“標(biāo)簽1”的文件，并把Excel電子表格文件中的所有數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的標(biāo)簽，如圖11。

　　10、如果打印輸出后發(fā)現(xiàn)尺寸有偏差(一開始估算錯(cuò)了)，可以從第2步重新開始，不過到第3步時(shí)可以直接找到我們剛才新建的“檔案標(biāo)簽”去修改一下尺寸就可以了。具體方法是：?jiǎn)螕?ldquo;標(biāo)簽選項(xiàng)”后，直接在“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框中的“標(biāo)簽產(chǎn)品”框中選擇“其他/自定義”，然后在“產(chǎn)品編號(hào)”列表框中選擇我們?cè)瓉斫⒌?ldquo;檔案標(biāo)簽——自定義”，最后點(diǎn)“詳細(xì)信息”就能直接修改標(biāo)簽尺寸了，如圖12。

　　我們利用Excel的自動(dòng)填充功能把相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，再利用Word的郵件合并功能把所有檔案的標(biāo)簽以最高的速度和最高的質(zhì)量打印了出來，還因此受到了表?xiàng)?。其?shí)我們還可以仿照此法來打印輸出工資條、成績(jī)單等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一邊對(duì)準(zhǔn)兩個(gè)標(biāo)簽的中間，一只手按住直尺，一只手順著直尺邊向上一撕沒壓住的另一部分就能把兩個(gè)標(biāo)簽輕松分開了。

怎么做工資條啊，怎么打印，方便些！！謝謝

首先要做一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,表頭是工資各項(xiàng)目（強(qiáng)烈建議只設(shè)一行，不要合并單元格之類的復(fù)雜格式）,下面每人一行數(shù)據(jù).做工資條就是每人一行表頭,一行工資金額.有兩種方法:1、將復(fù)制一個(gè)副本, 首列是1、2、3、……這樣的序號(hào)，在表下面復(fù)制表頭，有多少人就復(fù)制多少行，比如50人就復(fù)制50行。然后按序號(hào)排序，排成表頭一行人名一行就完成了。這種方法簡(jiǎn)單，但只能一紙多人。2、用WORD的郵件合并方式，這方法看起來復(fù)雜，但用起來方便可在工資條中加插備注等內(nèi)容。具體方法：   （1）新建WORD文檔（2003版），復(fù)制表頭并下面加一行空白表格，表格下加一回車。如果有備注可在這里加。    （2）點(diǎn)擊工具→信函與郵件→郵件合并，選擇目錄→使用當(dāng)前文檔→使用現(xiàn)有列表→ 插入合并域。    （3）完成并合并→編輯單個(gè)文檔→合并到新文檔→全部→確定。 這種方法可以一人一張紙，也可以一張紙多人，然后手工分割。
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