辦公文員如何熟練操作辦公軟件

建議做到如下幾點： 一、會打字，且速度不低于50/分鐘，一般有 80/分鐘就差不多，當(dāng)然了，越快越好。 二、操作系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用，如刪除、復(fù)制、新建、打櫻。。等操作，以學(xué)習(xí)WINDOWS XP為主，工廠企業(yè)目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WI

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達，如果不會基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？

方法

必須掌握excel

辦公室文員應(yīng)具備綜合素質(zhì)，百度文庫里可以搜到，你有空不妨看看。 文員的日常工作就是跟表格、文字打交道，所以你得熟練掌握word、excel，假如有人給你一份文件讓你打出來，你得用word快速準(zhǔn)確的輸入完畢，或者是一些數(shù)據(jù)表格之類的，這時excel

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運算之后，簡單的表格你就可以獨立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

呵呵，公司當(dāng)然是要求你什么軟件都會，但是一般行政工作也就只用得上WORD和excel.還有一些看圖軟件，會用就好，就主要是打櫻應(yīng)該算是一級吧。挺容易的，最多最多一個月可以學(xué)會了，如果身邊有懂的朋友，你買兩本書然后一邊用電腦實踐，有什么不

必須掌握word

word、excle、powerpoint這幾個常用軟件的操作（例如文字排版、數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計分類、幻燈片制作），他們是office辦公軟件的核心組件，其他的access、 Publisher 一般文員用不到。你掌握以上三種的用法就可以了

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨立完成制作也是很容易完成的。

文員招聘中寫的“熟練使用辦公軟件”具體是指什么水平 逆夏偵° 2017-02-23 辦公求職就業(yè)招聘 |舉報 答題抽獎 首次認(rèn)真答題后 即可獲得3次抽獎機會,100%中獎

盡量掌握PPT

熟練制作和排版表格，掌握函數(shù)求和，統(tǒng)計，數(shù)據(jù)排序、篩選 也就差不多吧。其他的到時用的時候再說。

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

電腦操作熟練，熟悉收發(fā)郵件、QQ、MSN等 辦公軟件一定要會的是word、excel、ppt、vf簡單操作 還要會使用傳真機、打印機、復(fù)印機等、 還有網(wǎng)絡(luò)資源搜集等這些都簡單、一學(xué)就會、

會電腦的基本操作

上面只寫有文字編輯經(jīng)驗的優(yōu)先，并不是說一定要有編輯經(jīng)驗的才行，這就說明該職位對該要求并不高，并且還不男女，說明一般的人員都可以做到，沒經(jīng)驗也能很快上手，如果不提出特別工作經(jīng)驗要求的，想應(yīng)騁上，主要還是不管男女氣質(zhì)最為重要，

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認(rèn)識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

這個問題真的沒法答。不同公司的文員要求肯定不同。 不過對大多數(shù)公司而言，文員一般打字要比較熟練，然后word、excel、ppt最好都會一些，不要求很精通，起碼一般的排版、表格等內(nèi)容要會，其他的就進去慢慢摸索了。

多去網(wǎng)上自學(xué)

每份工作都有一定的差異，可按具體的工作職責(zé)來分析。附上一份崗位職責(zé)內(nèi)容。 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 （如需有記錄，必須會輸入法） 2. 負(fù)責(zé)辦公室的

如果你覺得你對你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時有空的時候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會的。

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。 文員定義 文員分類 辦公室文員職責(zé) 銷售文員職責(zé) 文員的職業(yè)要

遇到問題千萬不要逃避

這種狀態(tài)，只要能通過面試，只要入職以后自己努力學(xué)習(xí)，那就可以做文員 如果無法通過面試，或者自己不能熟練掌握相關(guān)技能，那就不適合做這一行了。

在運用辦公軟件的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當(dāng)你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應(yīng)對，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達，解決一個小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。

1、輸入法 要做文員必須學(xué)會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。 2、辦公軟件 要做文員必須學(xué)會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公

熟能手巧

想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運用得多了，自然就會比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。

可以找文員工作啊，文員不同于會計財務(wù)人員，對辦公軟件要求只是一般而已。你多大了呢？我們公司現(xiàn)在就缺1個文員，市場部的文員，現(xiàn)在招人招的心慌埃

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

做辦公室文員需要學(xué)習(xí)電腦上那些相關(guān)內(nèi)容？

每份工作都有一定的差異，可按具體的工作職責(zé)來分析。附上一份崗位職責(zé)內(nèi)容。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 （如需有記錄，必須會輸入法）

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。（WINDOWS操作熟練）

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。 （速記、或打字速度要快）

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 （對EXCEL表格有一定操作能力）

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 （會用WORD）

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 （熟練掌握EXCEL表格）

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 （對EXCEL表格有一定操作能力）

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 （對EXCEL表格有一定操作能力）

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 （熟練掌握EXCEL表格）

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

總結(jié)上述，可發(fā)現(xiàn)主要是WINDOWS操作及OFFICE操作居多。

剛開始做文員怎樣才會熟練

　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

　　文員定義

　　文員分類

　　辦公室文員職責(zé)

　　銷售文員職責(zé)

　　文員的職業(yè)要求

　　編輯本段

　　文員定義

　　在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。 文員在辦公一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

　　文員分類

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　編輯本段

　　辦公室文員職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　編輯本段

　　銷售文員職責(zé)

　　(1) 行政隸屬

　　上級主管：企劃部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2) 主要職責(zé)

　　A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

　　B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

　　D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

　　E. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　編輯本段

　　文員的職業(yè)要求

　　1. 首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的 意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。

　　2. 工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。

　　3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

　　4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

　　5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了 .

辦公軟件都不怎么熟練 只會最基本的 可以應(yīng)聘文員嗎

這種狀態(tài)，只要能通過面試，只要入職以后自己努力學(xué)習(xí)，那就可以做文員

如果無法通過面試，或者自己不能熟練掌握相關(guān)技能，那就不適合做這一行了。

想找個辦公室文員或者有意向?qū)W習(xí)資料的 ，要求熟練辦公軟件？

基本的辦公軟件word excel ppt這些還是要熟練的。

去辦公室當(dāng)文員一般電腦要會些什么常識

1、輸入法

要做文員必須學(xué)會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟件

要做文員必須學(xué)會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學(xué)會Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、PPT演示稿制作。文員是要做周報、月報統(tǒng)計的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時候大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，還要的學(xué)習(xí)熟練運用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學(xué)會電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟件有辦公系統(tǒng)自帶的Outlook和Foxmail。

4、網(wǎng)絡(luò)資料

要做文員必須要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)資源進行材料的下載利用，文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手，很多資料需要你們?nèi)ネ瓿?，那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的，或許比你自己做出來的還精辟。

擴展資料

辦公室文員主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

參考資料：百度百科-文員

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