如何通過Excel來制作項目進(jìn)度表

方法

首先打開Excel文檔

先制作好項目進(jìn)度表的框架，其中行名稱包含一個項目所包含的各項進(jìn)度名稱以及最后的完成情況，列名稱包含所有需要進(jìn)行的項目名稱

在項目的進(jìn)展過程中，某一個項目進(jìn)度完成后，在其對應(yīng)的項目進(jìn)度下方打勾，方法為點擊開始菜單的符號，打開符號選擇對話框，在字體的下拉框選擇“windings 2”，再選擇“對勾”符號，點擊插入

在H列的完成情況列輸入公式=N（COUNTBLANK(B2:G2)=0）,這個公式的內(nèi)部COUNTBLANK(B2：G2)=0的部分為判斷B2到G2單元格是否存在空白單元格，若不存在空白單元格則返回ture，反之返回false，外面的公式=N（），主要作用是將不是數(shù)值形式的值轉(zhuǎn)化為數(shù)值形式，如=N（ture）則返回1，=N（flase）則返回0

編輯好H列的公式后，會發(fā)現(xiàn)B到G列單元格若全部打上勾，則H列的值為1，反之為0

選中H列的對應(yīng)單元格，點擊格式>設(shè)置單元格格式，打開設(shè)置單元格格式的對話框，點擊自定義，在類型下方輸入“已完成;;進(jìn)行中”，注意此處的中間的兩個分號要用英文半角的分號格式，點擊確定后，會發(fā)現(xiàn)H列單元格內(nèi)的“1”和“0”,轉(zhuǎn)化為“已完成”和“進(jìn)行中”

選中H列對應(yīng)單元格，點擊條件格式>圖標(biāo)集>其他規(guī)則，打開新建格式規(guī)則對話框

在新建格式規(guī)則對話框中選擇需要的圖標(biāo)樣式，將其中的類型改為數(shù)字，將值改為“1”和“0”，點擊確定

完成之后，圖表的最終格式如下圖，后面再項目進(jìn)行中，完成一項事項后輸入“對勾”，當(dāng)單元格填滿對勾后，H列會出現(xiàn)已完成，未填滿是會出現(xiàn)進(jìn)行中

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