高效率辦公之文檔分類管理

方法

首先可以先把文件分類，然后按照類別來整理。warfalcon總結(jié)過一套資料整理方法，是按照文件之間的關(guān)聯(lián)性來分類的，我們可以用這樣的方法把文件分為：個(gè)人文件、工作文件、整理后的資料、未整理資料四個(gè)部分。

1、個(gè)人文件包括日記、照片、個(gè)人作品、聊天記錄、密碼記錄、證件證明及掃描件、銀行卡照片等。

2、工作資料包括工作記錄、工作總結(jié)、公文、項(xiàng)目文檔、客戶及供應(yīng)商資料、各種報(bào)表等。

3、整理后的資料是經(jīng)過長期積累得到的素材，或總結(jié)出的一套完整的資料，比如音頻、視頻、照片、電子書等。

4、未整理的資料可能是下載的電影、歌曲、電子書、圖片、APP、游戲、軟件程序等。
除此之外，也可以根據(jù)文件的類型進(jìn)行分類，比如文檔、音頻、視頻、圖片、軟件等；或者根據(jù)文件的來源分類，自制文件、收集的資料等；還可以根據(jù)文件的用途分類，比如衣食住行、生活娛樂、工作辦公等。
然后將電腦里的文件按照分好的類別，對號入座。
最后對分好的文件進(jìn)行備份。
針對文檔類的文件，用可以同步云端的筆記軟件比較好，這樣多設(shè)備隨時(shí)隨地都可以用，也不會害怕丟失。之前的印象筆記，有道云筆記，為知筆記都是不錯(cuò)的選擇。這些軟件還可以建立不同的筆記本，添加標(biāo)簽來加以區(qū)分歸類。
文件的管理是一件長期的事情，所以最好養(yǎng)成定期整理的習(xí)慣，這樣不會把文件積累過多，一次完成太多工作量。當(dāng)文件積累到一定時(shí)候時(shí)，還可以用知識樹和思維導(dǎo)圖的方式加以梳理。

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