職場規(guī)范的郵件怎么寫

方法

主題

一般郵件主題的括號內(nèi)寫入某某項目，便于收件人查閱與處理，后面緊跟郵件關于某問題的主旨描述。

可以使用感嘆號在主題中，輔助明確郵件的緊急情況。切不可，亂用緊急郵件的標示，引起他人反感。

正文

正文語言簡潔明了，分點敘述，條理清楚，直接進入主題，不要寫得冗長，領導沒工夫看。

附件提前放置
職場新人容易犯的錯誤是，郵件發(fā)出而附件不在。這樣很容易影響自己在領導心中的形象，一個做事馬虎的人，領導一般都會謹慎使用。
可以將附件命名為郵件主題的名字，這樣首先將附件粘貼進郵件，郵件主題自動變?yōu)楦郊拿?。一方面，避免附件以后遺漏；另外，附件與主題同時出現(xiàn)，方便快捷。
盡量將PPT或Word轉化為PDF，這樣可以減少附件的容量，同時節(jié)約對方的流量，尤其對于用手機查收郵件的同事。如果附件中有圖片，請盡量壓縮圖片在300KB以內(nèi)，保證清晰的情況，縮短下載的時間與所耗流量。

內(nèi)容邏輯清楚
郵件的內(nèi)容部分，是郵件的核心內(nèi)容。此時一定要保證讓對方在最短的時間內(nèi)，接收到更多的信息。
可以使用不同顏色和粗體，強調(diào)重點內(nèi)容。但記得，一段話強調(diào)的詞組不可過多，否則適得其反。比如，通知一個會議時，可將會議時間及地點等文字加大、加粗、換色，這樣可避免對方遺失信息。
記得，剛入職那會兒，我需要同事幫忙將英語翻譯為俄文，并需要他于下班前幫忙發(fā)送給某人。當時我將截止時間和發(fā)送給的人物，重點強調(diào)并突出。誰知對方遺漏了將英文翻譯為俄文，造成很大的工作困擾。
此后，我便記得將重要的事情，重點突出，這樣對方接受信息時更易反應并及時處理。

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