方法
首先打開Excel文檔
例如,要處理學(xué)生的成績,如下面學(xué)生的成績表,想得到每個等級的學(xué)生成績名單及平均成績
在工具欄中,選擇插入,數(shù)據(jù)透視表
首先選擇要分析數(shù)據(jù)的區(qū)域,其次,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,這里最好選擇新工作表,以防改變原始數(shù)據(jù)
插入透視表之后,右側(cè)會有數(shù)據(jù)透視表的字段
接下來,將需要分析的內(nèi)容拖到對應(yīng)的字段中。其中,等級是需要篩選的,需要查看的是語文成績,因此成績拖到值的地方,姓名拖到行的位置,如圖所示
但是,對于值,想要的結(jié)果是平均值,因此需要修改。方法是鼠標(biāo)右鍵值的選項(xiàng),選擇值字段選項(xiàng),可以看到這里有很多選項(xiàng),選擇平均值就可以了
上述步驟完成之后,可以看到數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果,其中,等級后面有個下拉菜單,可以選擇需要查看的等級
例如,要看等級為2的學(xué)生成績,就可以在下拉菜單里選擇2,結(jié)果就會出來
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