轉(zhuǎn)換工具法
把word轉(zhuǎn)換成ppt的常用工具是pdf轉(zhuǎn)換器。打開pdf轉(zhuǎn)換器,在左側(cè)欄中找到“文件轉(zhuǎn)PPT”點(diǎn)擊“添加文件”,點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”,在“輸出”中選擇轉(zhuǎn)換好的ppt的存放處即可。
轉(zhuǎn)換后的修改工作:在大綱視圖中編輯PPT
編輯ppt的方法:先把ppt分頁,把光標(biāo)放到第一第二張ppt的分割處,按回車鍵(Enter),即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,依此類推,完成ppt的分頁。然后精簡ppt中的內(nèi)容,只留標(biāo)題和核心詞語。最后,選擇模板,調(diào)整文字的顏色、大小、字體等。
直接發(fā)送法
直接發(fā)送法。在設(shè)置好各級標(biāo)題的word文檔中,點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”,PowerPoint就會自動打開,并且把word內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換到PPT中。這種轉(zhuǎn)換方法,優(yōu)點(diǎn)是方便快捷。缺點(diǎn)是,新生成的PPT內(nèi)容太多,需要花大力氣編輯。
PPT大綱視圖粘貼法
在word文檔中,按Crtl+A鍵(全選),再按Ctrl+C 鍵(復(fù)制),然后打開PPT,進(jìn)入大綱視圖,點(diǎn)擊左欄中藍(lán)色的方框,按Crtl+V鍵(粘貼),word文檔的全部內(nèi)容都粘貼到了PPT中。
創(chuàng)建PPT文稿法
在word中點(diǎn)擊“工具”,在下拉框中選中“自定義”,
在對話框中點(diǎn)擊“命令”,選擇“所有命令”,在右側(cè)選擇找到并選中“PresentIt”,按住鼠標(biāo)左鍵并把它拖動到word的菜單欄,松開手,在常用工具欄就會看到一個小的符號(如圖所示),把光標(biāo)放到上面會出現(xiàn)Microsoft Office Powerpoint的文字,這個符號就是PPT的快捷鍵。點(diǎn)擊這個符號,Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PPT。
PPT直接打開Word法
打開PPT,點(diǎn)擊“文件”—“打開文件”,在對話框的“文件類型”里選擇“所有文件”,我們就可以找到并選中要轉(zhuǎn)換的文件了,然后點(diǎn)擊打開,一個新的PPT就生成了。
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