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手動(dòng)打字填寫邀請(qǐng)函特別麻煩,下面我來和大家分享一下,使用word郵件合并功能的方法,需要提前編輯一個(gè)姓名與性別的表格;
打開【W(wǎng)ord文檔】,提前準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容,點(diǎn)擊上方菜單欄的【郵件】,選擇【開始郵件合并】;
在下拉的對(duì)話框中選擇【郵件合并分布向?qū)А?,此時(shí)文檔類型默認(rèn)為信函,可以在右上方更改類型,連續(xù)點(diǎn)擊兩次右下角的【下一步】;
選擇上方的【瀏覽】,然后在彈出的對(duì)話框中選擇編輯好的【Excel表格】,點(diǎn)擊【打開】,再次點(diǎn)擊【確定】,點(diǎn)擊【確定】;
把鼠標(biāo)放在需要插入的【括號(hào)中】,選擇右下角的【下一步】撰寫信函,點(diǎn)擊上方【其他項(xiàng)目】;
彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊【插入】姓名,選擇【性別】,點(diǎn)擊【插入】,選擇【關(guān)閉】;
點(diǎn)擊上方【完成并合并】,在下拉的對(duì)話框中選擇【編輯單個(gè)文檔】,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊【確定】,此時(shí)文檔已經(jīng)自動(dòng)編輯好了。
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