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wps的郵件合并怎么使用

來(lái)源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2022-12-29 23:10:14
文檔

wps的郵件合并怎么使用

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格和WPS文檔,打開(kāi)WPS文檔,選擇【引用】-【郵件】-【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】,雙擊數(shù)據(jù)表格完成讀??;選中要讀取數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊【插入合并域】,選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點(diǎn)擊【插入】,完成所有數(shù)據(jù)域的插入后點(diǎn)擊【合并到新文檔】-【確定】即可。
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導(dǎo)讀準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格和WPS文檔,打開(kāi)WPS文檔,選擇【引用】-【郵件】-【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】,雙擊數(shù)據(jù)表格完成讀?。贿x中要讀取數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊【插入合并域】,選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點(diǎn)擊【插入】,完成所有數(shù)據(jù)域的插入后點(diǎn)擊【合并到新文檔】-【確定】即可。

視頻內(nèi)容

本視頻演示機(jī)型:戴爾-成就5890,適用系統(tǒng):windows10家庭版軟件版本:WPS Office 11.1.0;

準(zhǔn)備使用郵件合并要用到的數(shù)據(jù)表格和WPS文檔,使用WPS打開(kāi)數(shù)據(jù)表格,這里注意一下,數(shù)據(jù)表格要保存為【Excel97-2003文件(*.xls)】的格式,如果是xlsx會(huì)彈出WPS文字無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)源的提示,打開(kāi)WPS文檔選擇上方菜單欄中的【引用】-【郵件】,打開(kāi)【郵件合并】選項(xiàng)后點(diǎn)擊【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】找到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)表格雙擊完成讀??;

選中一個(gè)要讀取數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊上方的【插入合并域】,選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點(diǎn)擊下方【插入】,重復(fù)上述的操作完成所有數(shù)據(jù)域的插入,點(diǎn)擊上方的【合并到新文檔】,在彈出的窗口中選擇【確定】稍等片刻,即可完成WPS郵件合并的操作,這里只是三百條數(shù)據(jù)更多數(shù)據(jù)也是可以的使用郵件合并功能,可以大大提高我們的工作效率;

本期視頻就到這里,感謝觀看。

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