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怎樣用Word郵件合并功能

來(lái)源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2022-12-29 22:59:46
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怎樣用Word郵件合并功能

準(zhǔn)備一個(gè)excel表格,在Word中選擇【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【郵件合并分步向?qū)А浚c(diǎn)擊下一步后選擇瀏覽,選中表格打開(kāi),確定后選擇插入內(nèi)容的位置,點(diǎn)擊【下一步】-【其他項(xiàng)目】,插入內(nèi)容后選擇【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】,選擇確定。
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導(dǎo)讀準(zhǔn)備一個(gè)excel表格,在Word中選擇【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【郵件合并分步向?qū)А?,點(diǎn)擊下一步后選擇瀏覽,選中表格打開(kāi),確定后選擇插入內(nèi)容的位置,點(diǎn)擊【下一步】-【其他項(xiàng)目】,插入內(nèi)容后選擇【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】,選擇確定。

視頻內(nèi)容

本視頻使用惠普戰(zhàn) 66電腦演示,適用于windows 10 家庭中文版系統(tǒng),使用Microsoft office 2010操作。

手動(dòng)打字填寫邀請(qǐng)函特別麻煩,下面我來(lái)和大家分享一下,使用word郵件合并功能的方法,需要提前編輯一個(gè)姓名與性別的表格;

打開(kāi)【W(wǎng)ord文檔】,提前準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容,點(diǎn)擊上方菜單欄的【郵件】,選擇【開(kāi)始郵件合并】;

在下拉的對(duì)話框中選擇【郵件合并分布向?qū)А?,此時(shí)文檔類型默認(rèn)為信函,可以在右上方更改類型,連續(xù)點(diǎn)擊兩次右下角的【下一步】;

選擇上方的【瀏覽】,然后在彈出的對(duì)話框中選擇編輯好的【Excel表格】,點(diǎn)擊【打開(kāi)】,再次點(diǎn)擊【確定】,點(diǎn)擊【確定】;

把鼠標(biāo)放在需要插入的【括號(hào)中】,選擇右下角的【下一步】撰寫信函,點(diǎn)擊上方【其他項(xiàng)目】;

彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊【插入】姓名,選擇【性別】,點(diǎn)擊【插入】,選擇【關(guān)閉】;

點(diǎn)擊上方【完成并合并】,在下拉的對(duì)話框中選擇【編輯單個(gè)文檔】,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊【確定】,此時(shí)文檔已經(jīng)自動(dòng)編輯好了。

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