word里怎么批量制作邀請函

來源：懂視網(wǎng) 責編：小OO 時間：2022-12-29 22:59:27

制作一個EXCEL通訊錄文件后，打開word，點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，將光標定位至姓名位置，點擊【選擇收件人】將通訊錄導入，點擊【插入合并域】選擇插入標題，最后點擊【完成并合并】直接打印，或調(diào)整完畢后保存新文檔。

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導讀制作一個EXCEL通訊錄文件后，打開word，點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，將光標定位至姓名位置，點擊【選擇收件人】將通訊錄導入，點擊【插入合并域】選擇插入標題，最后點擊【完成并合并】直接打印，或調(diào)整完畢后保存新文檔。

本視頻演示機型：華碩天選2，適用系統(tǒng)：Windows10 專業(yè)版，軟件版本：Microsoft Word 2021/Microsoft Excel 2021

1、首先打開excel，制作一個邀請函通訊錄文件并保存，然后打開邀請函模板word文檔，點擊【郵件】。

2、單擊【開始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標定位至需要輸入姓名的位置，點擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯，也可以選擇【使用現(xiàn)有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開】后選擇【Sheet1】，并勾選【數(shù)據(jù)首行包含列標題】后【確定】，然后點擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。

總結(jié)：