聲明是指公開表態(tài)或者說明，一般是針對最近發(fā)生的一些事情表明自己的態(tài)度。從寫法和目的來看，聲明同啟事是一致的。但是聲明所告知的事情相較之下顯得更重要。而且，聲明的態(tài)度嚴肅，語氣強硬。因此，大部分聲明都具有完整的格式。另外，文中還列出有關(guān)批文的發(fā)文字號，表明此事具有法律效力，也增添了該文的莊重色彩。文尾還對原企業(yè)負有的責任做了善后交待，這些都是很有必要的。
寫聲明書要注意，首先居中寫標題——聲明書。然后隔行可以寫致某某人或者某某單位，也可以寫明聲明人的身份信息。然后隔行寫發(fā)生了聲明的事情，對社會或者個人造成了哪些影響，然后對此事發(fā)表自己的聲明，說明自己方的觀點。最后有必要說明此聲明是自己的真實意愿，與他人無關(guān)。最后隔行寫聲明人姓名，寫好日期就可以了。
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