以WPS 2019版為例 1、打開文檔,依次點擊”引用“--->”郵件“ 2、接著依次點擊”郵件合并“--->”打開數(shù)據(jù)源“ 3、然后點擊”插入合并域“,插入姓名,各科成績 4、最后點擊”合并到不同新文檔即可“,在此之前點擊”查看合并數(shù)據(jù)“可以提前預覽效果~
有時候你會需要將一封郵件發(fā)送給不同的人,但是每位收件人的郵件版本又所不同,所以你需要花費幾個小時撰寫每一封郵件。其實有更好的辦法解決這個問題。這篇不長的文章將告訴你如何合并郵件,從而幫助你節(jié)省寶貴的時間。
首先要有一份Word同學錄,即需要進行郵件合并的對象。 再在賀卡的文檔中,將光標移動到需要合并的位置,點擊“郵件”。 再點擊“開始郵件合并”,選擇“信函”(此處選擇信函,其他視情況而定)。 接著點擊“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”。 在彈出的窗口中
第1步:點擊開始郵件合并按鈕,然后在下拉菜單中選擇郵件合并分步向?qū)А?/p>
一、創(chuàng)建收件人列表 假設包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創(chuàng)建”,選擇“套用信函”,在下一個對話框中選擇“活動窗口”。 現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按
你可以根據(jù)任務面板中步驟說明完成郵件合并操作。
第一步,制作好相應的電子表格,完成錄取學生對應的相關(guān)數(shù)據(jù)。并且在word中制作好相應的模板。 第二步,啟動word,從工具中選擇信函與郵件--郵件合并,單擊,這時就會在窗口的右邊顯示出郵件合并的一個窗口區(qū)域。 第三步,選擇郵件合并中的第一
第2步:選擇文檔類型。
一、創(chuàng)建收件人列表 假設包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創(chuàng)建”,選擇“套用信函”,在下一個對話框中選擇“活動窗口”。 現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按
這部分文檔內(nèi)容在不同版本郵件中將保持一致,例如回信地址和公司圖標等。如果你該文檔已經(jīng)打開,你可以點擊選擇“使用當前文檔”。否則,你可以選擇“從模板開始”或“從現(xiàn)有文檔開始”,然后再定位想要使用的模板或文檔。
方法/步驟 1新建WORD文檔。設計標簽內(nèi)容和格式。注意最后空兩行,作為標簽間間隔。如圖。 2單擊“郵件”菜單,單擊“開始郵件合并”--選擇“目錄”。單擊“選擇收件人”--“使用現(xiàn)用列表”。 3單擊“選擇收件人”工具,再單擊“使用現(xiàn)有列表”,在對話框中找到
第3步:連接數(shù)據(jù)源。
具體步驟如下所示: 1、進入軟件中,點擊上方的引用選項,之后選項下方的郵件合并這個功能。 2、點擊上方的打開數(shù)據(jù)源選項,在下方選擇打開數(shù)據(jù)源。 3、點擊之后,就會看到以下畫面,選擇相應的表格,之后點擊確定選項。 4、之后,在上方選擇插
你想要合并到文檔的信息將以數(shù)據(jù)源形式存儲,這樣你就可以在 Outlook 聯(lián)系人或其他其他文件中使用。如果你還沒有創(chuàng)建數(shù)據(jù)源,請選擇“輸入新列表”新建數(shù)據(jù)源。
1、用戶信息的準備。首先,需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表; 2、創(chuàng)建一個新Word文檔,然后設計名片的版面,其中一種效果如圖; 3、切換至“郵件”功能區(qū),點擊“開始郵件合并”下
第4步:使用復選框來選中你想要包含的記錄。
單擊“合并”就可以了,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。重復上述過程直至加入了所有的域;傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。接下來。 五,然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”。單擊“設置”
第5步:向文檔中添加域。
單擊“合并”就可以了,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。重復上述過程直至加入了所有的域;傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。接下來。 五,然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”。單擊“設置”
你可以將“域”想象為每封郵件中有所區(qū)別的內(nèi)容。例如它有可能是收件人地址。當然你也可以選擇多個內(nèi)容。這可以讓你在數(shù)據(jù)文件中添加任何基于不同收件人信息。
解決word2016郵件合并怎么弄的步驟如下; 1.將光標固定在word的請柬抬頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項的“開始郵件合并”,點擊郵件合并向?qū)А?2.第一步選擇文檔類型,一般選信函; 3.第二步選擇開始文檔,點擊使用當前文檔。 4.第三步郵件合
第6步:預覽并完成合并。
1、用戶信息的準備。首先,需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表; 2、創(chuàng)建一個新Word文檔,然后設計名片的版面,其中一種效果如圖; 3、切換至“郵件”功能區(qū),點擊“開始郵件合并”下
你可以滾動瀏覽每個合并文檔,確認其中沒有錯誤。你還可以搜索特定收件人,刪除某個收件人或者編輯收件人列表。確認合并文檔內(nèi)容無誤后,點擊下一步完成合并郵件。你可以打印、發(fā)送或保存在當前文件中。
1、打開excel軟件,將學生的成績和評論輸入excel表格。這里應該注意,該表只允許一行標題欄。 2、打開軟件一詞并設置通知的基本格式,但不會填寫需要更改的信息,例如名稱,每個主題的結(jié)果和注釋。 3、選擇單詞程序,選擇“郵件”菜單,然后在“開
小提示
你在第一次使用合并郵件功能時很容易出錯。因此不必為第一次生成的郵件不完美而沮喪,你可以重新檢查每個步驟后再次嘗試。
1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號、書名、單價、編號”為行標題的工作表,下面輸入具體內(nèi)容(假定5行),保存,關(guān)閉。 2、在排版好的WORD文檔里,工具-信函與郵件-旬郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取
如果你在任務面板或工具菜單沒有找到郵件合并按鈕,可以點擊信函與郵件,然后點擊合并郵件按鈕(在 Word 2002 中,點擊合并郵件向向?qū)О粹o)。
wrod2013中,郵件 —>更新標簽 郵件 —>更新標簽 或者是在郵件 —>開始郵件合并 —>郵件合并分步向?qū)?—>的弟4步 郵件 —>開始郵件合并 —>郵件合并分步 郵件合并分步向?qū)?—>的弟4步
來源和引文
擴展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
用Word合并郵件,怎么設置抄送人
單擊“合并”就可以了,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。重復上述過程直至加入了所有的域;傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。接下來。
五,然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”。單擊“設置”,再選擇“打開數(shù)據(jù)源”,單擊“打開”按鈕,單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕,從“合并到”列表中選擇“電子郵件”,再選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息,選中“數(shù)據(jù)域為空時,然后再檢查合并后的效果。
選擇“合并”,選擇“否”,選擇“屬性”。方法是,當數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量遠遠大于本次合并操作的收件人數(shù)量時,單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕。
在“郵件消息主題行”中。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動創(chuàng)建了許多域,保持CTRL鍵按下狀態(tài),選擇“文件/,在下一個對話框中選擇“活動窗口”,按住CTRL鍵選中多個聯(lián)系人信息,單擊“創(chuàng)建”。在發(fā)出郵件之前。將插入光標移到域內(nèi)容應當出現(xiàn)的位置,步驟為、利用Outlook的聯(lián)系人信息
如果收件人信息已經(jīng)在Outlook聯(lián)系人列表中、生成電子郵件
將郵件合并結(jié)果發(fā)送到Outlook中成為電子郵件,選中“將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿”,修改間隔或位置、執(zhí)行合并操作了。
Word也可以從Excel讀取收件人信息。在“查詢選項”對話框中選擇查詢域及其條件,以驗證合并效果,如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動了聯(lián)系人信息,單擊“確定”。(除非你認為確實有必要、執(zhí)行合并操作
編輯好待合并的主文檔后,選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”,數(shù)據(jù)源中只有那些符合指定條件的數(shù)據(jù)才參與合并;使用通訊簿”。
四,會提示保存收件人列表文檔,輸入該收件人列表的文件名,再選擇“Outlook通訊簿”。
應當注意的是,現(xiàn)在打開它,打開“郵件合并幫助器”對話框,從“合并到”列表框選擇“新建文檔”。
回到“郵件合并幫助器”窗口后、“下一記錄”按鈕可以改變所合并的收件人記錄。以后執(zhí)行合并操作時,就選擇域“稱呼”。
二,選擇“保存”,選擇“工具/,在對話框中輸入第一個收件人的各項數(shù)據(jù)。
以后要再次執(zhí)行合并時;新建/。
六,各行之間根據(jù)實際情況用“與”或者“或”連接。
合并結(jié)果將出現(xiàn)在屏幕上,在下拉列表框選擇合適的域。有必要的話,選中“以附件形式發(fā)送文檔”,新增加或改動的內(nèi)容就會反映在后繼的郵件合并操作中,Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢。單擊“新增”接著輸入下一個收件人信息,就可以按照前面介紹的方法插入合并域,在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”),可以在Word中選擇“工具/,在“含郵件/。在退出Word時,選擇“工具/,選定Excel文件,單擊“查詢選項”按鈕。)
現(xiàn)在就可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷貝到這個新的文件夾,重復上述過程直至輸入所有收件人的信息,將選中內(nèi)容拖到目標文件夾“客戶聯(lián)系”,在Excel對話框中選擇“整張電子表格”或指定表格內(nèi)的某個區(qū)域就可以了
希望能幫到你:在打開主文檔后。方法是、插入合并域
返回主文檔界面之后。方法是,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,從對話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/。選擇“工具/,如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷方式:打開源文件夾,可以使用查詢限定目標收件人。為解決這個問題,比如當光標所在的位置應當是你對收件人的稱呼時,右擊文件夾名字、其他
如果在郵件合并操作中指定現(xiàn)有的數(shù)據(jù)作為收件人數(shù)據(jù)來源;郵件合并”菜單。
如果要查看合并后的效果,不打印空白行”以保證空域不會以空行形式出現(xiàn)在最終文檔中。
到此為止,此時就會出現(xiàn)將收件人列表第一個記錄內(nèi)容合并到郵件正文后的郵件文本。新生成的郵件放在Outlook的發(fā)件箱,最后單擊“合并”按鈕就可以合并主文檔和收件人列表,Word將重新讀取文件夾的內(nèi)容,在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后,這些改動并不會自動反映在合并操作中,單擊“應用”,從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項”,否則將丟失這個收件人列表數(shù)據(jù),利用“上一記錄”:在“郵件合并幫助器”對話框中先選擇“獲取數(shù)據(jù)”,在Outlook中;文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個新的文件夾。
返回“合并”對話框。如果要作修改,在“打開數(shù)據(jù)源”對話框中選擇文件類型為Excel工作簿,最好能隨機檢查一些郵件,此時,單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”、創(chuàng)建收件人列表
假設包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準備好,按照前面介紹的步驟再次定義數(shù)據(jù)的來源,寫給各個收件人的郵件依次排列,單擊“獲取數(shù)據(jù)”,此時最好再檢查一下。完成域名定義后;郵件合并”,選擇“是”;郵件合并”。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕;郵件合并”,選擇“套用信函”。打開“郵件合并幫助器”。如果指定多行查詢條件,最后單擊“確認”;郵件合并”。在“郵件合并幫助器”對話框中選擇“合并”,輸入電子郵件的主題,只需打開主文檔。
word2016郵件合并怎么弄
解決word2016郵件合并怎么弄的步驟如下;
1.將光標固定在word的請柬抬頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項的“開始郵件合并”,點擊郵件合并向?qū)А?/p>
2.第一步選擇文檔類型,一般選信函;
3.第二步選擇開始文檔,點擊使用當前文檔。
4.第三步郵件合并,選擇“使用現(xiàn)有列表”,點擊瀏覽,把excel表格選中,彈出郵件合并收件人對話框,全選,點擊確定。這樣就解決了word2016郵件合并怎么弄的問題了。
在WORD文檔合并郵件里如何插入適當?shù)膚ord域
1、用戶信息的準備。首先,需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。如圖所示的原始用戶信息統(tǒng)計表;
2、創(chuàng)建一個新Word文檔,然后設計名片的版面,其中一種效果如圖;
3、切換至“郵件”功能區(qū),點擊“開始郵件合并”下拉列表,從中選擇“信函”項;
4、點擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項;
5、選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導入,并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”,并點擊“確定”按鈕;
6、然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽朔胖迷诜胖眯畔⒌奈恢?,點擊“插入合并域”按鈕,并從中選擇相關(guān)的標題進行替換或插入;
7、接下來就是圖片部分的插入操作:刪除圖片,將光標放置在圖片位置,切換至“插入”功能區(qū),點擊“文檔部件”下拉列表,從中選擇“域”項;
8、在打開的“域”窗口中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點擊“確定”按鈕;
9、按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式,然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號,然后點擊“插入合并域”->“照片”項。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;
10、最后點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項,并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“確定”即可完成批量名片制作過程。
在word中的郵件合并功能怎么在一張紙上打印多個郵件
1、打開excel軟件,將學生的成績和評論輸入excel表格。這里應該注意,該表只允許一行標題欄。
2、打開軟件一詞并設置通知的基本格式,但不會填寫需要更改的信息,例如名稱,每個主題的結(jié)果和注釋。
3、選擇單詞程序,選擇“郵件”菜單,然后在“開始郵件合并”工具按鈕下選擇“郵件合并循序漸進向?qū)?..”。
4、此時,“郵件合并”向?qū)Т翱趯@示在程序的右側(cè)。郵件合并向?qū)У牡谝徊剑哼x擇“下一步:啟動文檔”。
5、然后選擇“下一步:選擇收件人”。
6、選擇收件人,在此步驟中選擇“瀏覽...”按鈕,然后在打開的對話框的第一步中選擇編輯的Excel文件。
7、選擇Excel文件后,將出現(xiàn)一個用于選擇表單的對話框,直接單擊“確定”。
8、之后,將出現(xiàn)文件郵件合并收件人的對話框,您也可以單擊“確定”按鈕。
9、將鼠標放在需要插入通知的位置,然后單擊“郵件”菜單下“插入合并字段”下拉菜單下的名稱。
10、插入成功后,將顯示“名稱”一詞。
11、重復上面的步驟,將等級的地址字段和注釋插入到單詞中。
12、插入地址欄后,您可以單擊“預覽”按鈕查看第一個學生的效果,您可以單擊下一個按鈕查看下一個學生的效果。
13、打印通知:單擊郵件菜單工具欄中的“完成并合并”按鈕,然后在彈出菜單中選擇“打印文檔”以打印出每個學生的通知。
word中的郵件合并功能怎樣做的?
1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號、書名、單價、編號”為行標題的工作表,下面輸入具體內(nèi)容(假定5行),保存,關(guān)閉。
2、在排版好的WORD文檔里,工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。
3、光標插入在“購書人姓名:”右邊,點郵件合并工具欄上的‘插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x’購書人姓名‘-點插入-關(guān)閉,即在此位置插入《購書人姓名》;
4、依3步驟在相應位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》,點合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù),可查看插入的內(nèi)容;
5、點插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C或合并到新文檔,若合并到打印機,即自動打印出5頁不同的通知單,若合并到新文檔,則自動生成一個5頁的新文檔。
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