outlook怎么設置外出自動答復

第二步：保存為模板文件 從“文件”菜單中選擇“另存”命令，將剛才新建的郵件保存為Outlook模板，例如可以命名為“臨時外出”。 第三步：設置規(guī)則 接下來，打開“規(guī)則和通知”對話框，新建一個規(guī)則，這里選擇“從空白規(guī)則開始”，當然檢查郵件的時間仍然

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何在Outlook中設置外出自動答復：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365、使用Outlook 2007、使用Outlook 2003、使用非Exchange帳戶、參考

你可以通過Microsoft Outlook中的“外出時的助理程序”設置自動答復，如果有人在你無法收發(fā)郵件或外出時向你發(fā)送郵件，就會收到此答復。用戶必須擁有Microsoft Exchange帳戶才能使用“外出自動答復”功能。不過，沒有Exchange帳戶的家庭用戶可以創(chuàng)建“外出自動答復”模板和規(guī)則，這樣Outlook也能自動發(fā)送答復。如果你不確定自己的帳戶類型，只要知道通常只有公司或?qū)W校才有Exchange帳戶。本指南介紹如何在使用Exchange和非Exchange帳戶的Outlook中設置外出答復。第一部分：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365

如果你使用的是加入了公司域郵件服務（Microsoft Exchange）的帳戶的話，你可以在菜單【Tools】——【Out of office assistant】里面進行設置。（我的版本是英文的，你可以在相應的中文界面操作） 如果是沒有加入Exchange服務等的單獨電腦，是不能

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動outlook（前提已設置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回復：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動回復，勿回復；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點工具菜單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點確定； 3、點文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動

第2步：單擊文件選項卡中的

在組織內(nèi)就是同一個域中的發(fā)件人，比如所有@microsoft.com的用戶。組織外就是屬于其他域的發(fā)件人。 Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。 Outlook的功能很多，可以用它來

信息

。

此選項卡位于收件箱上方的功能區(qū)，其中還有開始、發(fā)送/接收、文件、視圖和組選項卡。

outlook2010自動回復設置的方法，希望能幫到你! http://jingyan.baidu.com/article/5d368d1ef9eed83f60c057c7.html

第3步：單擊

因為這個模板你沒有設置發(fā)送給誰或者是誰發(fā)送的，又因為發(fā)你郵件的人不確定，所以只需要在發(fā)件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那么在“用特定模板答復”這里繼續(xù)如下。 如果在郵件模板的窗口下只看到收件人，抄

自動答復(外出)

設置自動簽名應用于回復郵件即可，步驟如下： 1、打開outlook； 2、點擊文件選項卡； 3、點擊選項命令； 4、左側(cè)導航點擊右擊； 5、右側(cè)找到并點擊簽名按鈕； 6、彈出對話框，新郵件和答復/轉(zhuǎn)換都設置簽名即可。

。

隨后會打開“自動答復”對話框。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然后建一個自動回復的策略來實現(xiàn)自動回復的。

如果沒有看到此選項，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據(jù)本文后半段中的說明為非Exchange帳戶啟用自動答復。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然后建一個自動回復的策略來實現(xiàn)自動回復的。

第4步：單擊以選中“發(fā)送自動答復”。

以2007為例： 1：選擇工具菜單——選項 2：選擇【郵件格式】 以該郵件格式撰寫：選擇【純文本】，確定。 3：然后新建郵件，輸入自動回復內(nèi)容，另存為Outlook模板（*.oft）。 4：選擇工具菜單——規(guī)則和通知 5：單擊【新建規(guī)則】 6：選擇【郵件到達時

出現(xiàn)黑色圓點就表示已選中。

文件>>>信息>>>自動回復>>>選擇發(fā)送自動回復 這種方法只適用于你的郵箱服務器是exchange。 如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動回復”這個設置的。這種情況下請用下面的方法設置： 創(chuàng)建一份空白的純文本格式模版，在文件-信息-“管理規(guī)則和通知”

如果要指定時間，選中“只在以下時間范圍內(nèi)答復”，然后選擇開始時間和日期。比如，假設你準備休假兩周，選擇日期范圍，這樣只有在你休假期間才會發(fā)送自動答復。

1、在Windows系統(tǒng)中打開Outlook軟件，之后單機左上角的“文件”選項卡。 2、打開Outlook文件后，點擊“選項”目錄。 3、進入Outlook選項中的常規(guī)選項，點擊左側(cè)的“郵件”選項卡。 4、進入郵件頁面，勾選：“在收件人、抄送人及密件抄送行鍵入時使用自

第5步：單擊在我的組織內(nèi)選項卡。

outlook2010客戶端 文件>>>信息>>>自動回復>>>選擇發(fā)送自動回復 以上方法只適用于你的郵箱服務器是exchange。 如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動回復”這個設置的。這種情況下請登錄到服務器網(wǎng)頁版郵箱，在選項中設置外出自動答復

它位于一個較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對自動答復設置在不同版本有不同的設置方法，但實則都是規(guī)則設置。這里以Outlook2013為例說明設置方法： 點擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動答復”按鈕: 彈出“自動答復”設置對話框，選擇“發(fā)送自動答復”，并按需要

第6步：輸入自動答復內(nèi)容，隨后如果有公司內(nèi)部的人向你發(fā)送郵件，就會收到此答復。

OUTLOOK2010 professional plus 版本 在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)使用(microsoft exchange服務器)可以正常收發(fā)郵件。但文件-信息-自動答復(外出)功能不能使用,提示“無法顯示您的自動答復

只有公司內(nèi)部的電子郵件地址才會收到此答復，比如@wikiHow.com。

客戶端軟件不開的話，是不會產(chǎn)生發(fā)信收信的動作，也就不能自動回復。建議在webmail上設置自動回復，客戶端不設置，這樣就可以解決你的問題了

第7步：單擊在我的組織外選項卡。

I will be out of office from ** to **(休假日期）, and may have no access to your e-mails. If you have any thing urgent, please call me at **(手機號碼）， thanks. 如果有代理人，也可以讓他們電話代理人。 I will be out of office fr

它位于一個較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對自動答復設置在不同版本有不同的設置方法，但實則都是規(guī)則設置。這里以Outlook2013為例說明設置方法： 點擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動答復”按鈕: 彈出“自動答復”設置對話框，選擇“發(fā)送自動答復”，并按需要

第8步：輸入自動答復內(nèi)容，隨后如果有公司外部的人向你發(fā)送郵件，就會收到此答復。

outlook自動回復功能，在脫機時也就是退出狀態(tài)無法使用，outlook作為第三方軟件，他工作的大前提就是在連接網(wǎng)絡，并且打開outlook時才可發(fā)揮作用。 如果你想在外出時使用自動回復功能，則需要借助web郵箱，在web郵箱中設置開啟此功能，目前的web

比如，你可以說明自己不在公司，如果有問題，請聯(lián)系公司里的另一名同事。只有公司外部的電子郵件地址才會收到此答復。

進入賬戶設置，雙擊自己的郵箱名稱，然后選擇其他設置，然后在高級里可以找到設置。

文本框中還提供字體和字號下拉菜單，以及其他格式工具。

設置電腦一開機OUTLOOK就自動跟著啟動的具體步驟如下： 1、首先打開電腦，點擊開始菜單欄中的“控制面板”。 2、然后在彈出來的窗口中點擊打開“管理工具”。 3、然后在彈出來的窗口中點擊打開“任務計劃程序”。 4、然后在彈出來的窗口中點擊打開“創(chuàng)

第9步：單擊

不用的，這個是郵箱系統(tǒng)自動完成的，你完全可以脫機的。我們這邊就是微軟企業(yè)郵箱，也是基于Exchange平臺的企業(yè)郵箱。只要你設置好了，那么、有郵件到達了，就會按照你設置的條件，自動回復郵件了。 了解更多，可以直接聯(lián)系我

確定

。

在你外出期間，如果有人向你發(fā)送電子郵件，就會收到在此創(chuàng)建的自動答復。如果沒有選擇時間范圍，就會一直發(fā)送自動答復，直到你將它關(guān)閉。

可以檢查規(guī)則是否設置正確, 或者是否被其他規(guī)則覆蓋，檢查辦法：隨便找一封郵件，右擊選擇規(guī)則->管理規(guī)則和通知， 找到你說的那條規(guī)則： 檢查規(guī)則是否有問題，有問題可以直接點擊修改 檢查是否被其他規(guī)則覆蓋，比如存在另一條規(guī)則也是把同一個發(fā)

第二部分：使用Outlook 2007

無法設置，你有權(quán)要求對方發(fā)回執(zhí)，人家也有權(quán)不發(fā)，在法律上是不允許軟件設計單方面強制性指令的

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動outlook（前提已設置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回復：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動回復，勿回復；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點工具菜單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點確定； 3、點文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動

第2步：單擊工具選項卡中的

外出時的助理程序

。

此選項位于程序窗口左上角的菜單中。隨后會打開“外出時的助理程序”對話框。

如果沒有看到此選項，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據(jù)本文后半段中的說明為非Exchange帳戶啟用自動答復。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然后建一個自動回復的策略來實現(xiàn)自動回復的。

第3步：單擊

因為這個模板你沒有設置發(fā)送給誰或者是誰發(fā)送的，又因為發(fā)你郵件的人不確定，所以只需要在發(fā)件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那么在“用特定模板答復”這里繼續(xù)如下。 如果在郵件模板的窗口下只看到收件人，抄

如果要指定時間，選中“僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送”，然后選擇開始時間和日期。比如，假設你準備休假兩周，選擇日期范圍，這樣只有在你休假期間才會發(fā)送自動答復。

第4步：單擊在我的組織內(nèi)選項卡。

它位于一個較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對自動答復設置在不同版本有不同的設置方法，但實則都是規(guī)則設置。這里以Outlook2013為例說明設置方法： 點擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動答復”按鈕: 彈出“自動答復”設置對話框，選擇“發(fā)送自動答復”，并按需要

第5步：輸入自動答復內(nèi)容，隨后如果有公司內(nèi)部的人向你發(fā)送郵件，就會收到此答復。

比如，你可以說明自己這段時間不在公司，你的經(jīng)理會負責你的工作。只有公司內(nèi)部的電子郵件地址才會收到此答復，比如@wikiHow.com。。

第6步：單擊在我的組織外選項卡。

它位于一個較大的空白文本框上方。

在Outlook中，針對自動答復設置在不同版本有不同的設置方法，但實則都是規(guī)則設置。這里以Outlook2013為例說明設置方法： 點擊最左上角的“文件”菜單: 在彈出的菜單中單擊“自動答復”按鈕: 彈出“自動答復”設置對話框，選擇“發(fā)送自動答復”，并按需要

第7步：輸入自動答復內(nèi)容，隨后如果有公司外部的人向你發(fā)送郵件，就會收到此答復。

比如，你可以說明自己不在公司，如果有問題，請聯(lián)系公司里的另一名同事。只有公司外部的電子郵件地址才會收到此答復。

進入賬戶設置，雙擊自己的郵箱名稱，然后選擇其他設置，然后在高級里可以找到設置。

文本框中還提供字體和字號下拉菜單，以及其他格式工具。

設置電腦一開機OUTLOOK就自動跟著啟動的具體步驟如下： 1、首先打開電腦，點擊開始菜單欄中的“控制面板”。 2、然后在彈出來的窗口中點擊打開“管理工具”。 3、然后在彈出來的窗口中點擊打開“任務計劃程序”。 4、然后在彈出來的窗口中點擊打開“創(chuàng)

第8步：單擊

確定

。

在你外出期間，如果有人向你發(fā)送電子郵件，就會收到在此創(chuàng)建的自動答復。如果沒有選擇時間范圍，就會一直發(fā)送自動答復，直到你將它關(guān)閉。

可以檢查規(guī)則是否設置正確, 或者是否被其他規(guī)則覆蓋，檢查辦法：隨便找一封郵件，右擊選擇規(guī)則->管理規(guī)則和通知， 找到你說的那條規(guī)則： 檢查規(guī)則是否有問題，有問題可以直接點擊修改 檢查是否被其他規(guī)則覆蓋，比如存在另一條規(guī)則也是把同一個發(fā)

第三部分：使用Outlook 2003

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動outlook（前提已設置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回復：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動回復，勿回復；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點工具菜單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點確定； 3、點文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動

第2步：單擊工具選項卡中的

外出時的助理程序

。

此選項位于程序窗口左上角的菜單中。隨后會打開“外出時的助理程序”對話框。

如果沒有看到此選項，說明你使用的不是Exchange帳戶。根據(jù)本文后半段中的說明為非Exchange帳戶啟用自動答復。

你看見誰的有？ outlook通常是新建一個郵件模板，然后建一個自動回復的策略來實現(xiàn)自動回復的。

第3步：單擊

因為這個模板你沒有設置發(fā)送給誰或者是誰發(fā)送的，又因為發(fā)你郵件的人不確定，所以只需要在發(fā)件人這欄填入你的郵箱地址就可以了。 具體操作如下： 前面你都沒問題，那么在“用特定模板答復”這里繼續(xù)如下。 如果在郵件模板的窗口下只看到收件人，抄

第4步：在文本框中輸入消息。

在你回到辦公室前，向你發(fā)送電子郵件的人都會收到此答復。

第5步：單擊

確定

。

除非選擇“我現(xiàn)在在辦公室”，否則向你發(fā)送電子郵件的人會無限次收到此答復。

第四部分：使用非Exchange帳戶

第1步：在電腦上打開Microsoft Outlook。

outlook2013可通過新建規(guī)則實現(xiàn)。具體步驟如下： 1、啟動outlook（前提已設置好郵件賬戶，在此不在贅述）； 2、點擊新建電子郵件； 3、收件人輸入任意郵箱，輸入主題：自動回復：來件已收到，主題輸入：來件已收到，本郵件為自動回復，勿回復；

它通常位于“開始”菜單中。

outlook設置外出提示的步驟（以outlook 2007為例）： 1、點工具菜單——選項； 2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文本，點確定； 3、點文件菜單——新建——郵件； 4、在打開的“編輯新郵件”窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動

第2步：單擊開始選項卡中的

新建電子郵件

。

此選項卡位于收件箱上方的功能區(qū)，其中還有開始、發(fā)送/接收、文件、視圖和組選項卡。隨后會打開空白電子郵件。

第3步：編輯“外出自動答復”電子郵件模板。

將“收件人”和“抄送”字段留空。

輸入電子郵件的主題，比如“外出自動答復”，這樣別人就能知道這是自動答復。

在正文中輸入答復內(nèi)容，向你發(fā)送電子郵件的人都會自動收到此答復。它將作為“外出自動答復”模板。

第4步：單擊

文件

選項卡，然后單擊

另存為

。

隨后會打開“另存為”對話框。

第5步：在“保存類型”下拉菜單中單擊

Outlook模板

。

第6步：輸入模板名稱，然后單擊

保存

。

當你使用Outlook個人帳戶，又無法收發(fā)郵件時，可以使用此模板。

第7步：單擊

文件

選項卡，然后單擊

管理規(guī)則和通知

。

要在外出期間向用戶自動發(fā)送模板，必須創(chuàng)建規(guī)則，這樣Outlook才能使用此模板自動答復郵件。

第8步：單擊

新建規(guī)則

。

它位于“電子郵件規(guī)則”選項卡的下方。隨后會彈出“規(guī)則向?qū)А睂υ捒?，指導你?chuàng)建規(guī)則。

第9步：單擊

不用的，這個是郵箱系統(tǒng)自動完成的，你完全可以脫機的。我們這邊就是微軟企業(yè)郵箱，也是基于Exchange平臺的企業(yè)郵箱。只要你設置好了，那么、有郵件到達了，就會按照你設置的條件，自動回復郵件了。 了解更多，可以直接聯(lián)系我

它位于“從空白規(guī)則開始”標題下方。

單擊兩次下一步

，開始創(chuàng)建規(guī)則。單擊下一步

時會看到條件選擇頁面，不要選擇其中的任何選項，這樣規(guī)則才能生效。

第10步：單擊“用特定模板答復”旁的復選框。

它位于“如何處理該郵件”標題下方。

第11步：單擊“步驟2”中的

特定模板

鏈接。

隨后會出現(xiàn)對話框。

第12步：在“查找范圍”下拉菜單中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”。

雙擊之前創(chuàng)建的模板，將它作為外出自動答復。

第13步：單擊

下一步

。

繼續(xù)完成“規(guī)則向?qū)А保S后可以設置例外、輸入規(guī)則名稱以及復查選項。

為創(chuàng)建的自動回復規(guī)則輸入名稱。

第14步：單擊

完成

。

這樣用戶在向你發(fā)送電子郵件時，就會收到使用此模板創(chuàng)建的自動答復。

小提示

建議在自動答復中寫明外出日期以及臨時聯(lián)系人。這樣其他人就能知道何時再與你聯(lián)系，以及在你外出期間應該聯(lián)系誰。

參考

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

outlook2010信息下面怎么沒有【自動回復 外出】

你看見誰的有？

outlook通常是新建一個郵件模板，然后建一個自動回復的策略來實現(xiàn)自動回復的。

英文版的Outlook怎么設置自動轉(zhuǎn)發(fā)郵件

以2007為例：

1：選擇工具菜單——選項

2：選擇【郵件格式】

以該郵件格式撰寫：選擇【純文本】，確定。

3：然后新建郵件，輸入自動回復內(nèi)容，另存為Outlook模板（*.oft）。

4：選擇工具菜單——規(guī)則和通知

5：單擊【新建規(guī)則】

6：選擇【郵件到達時檢查】，下一步。

7：勾選【只發(fā)送給我】，下一步。

8：勾選【用特定模板答復】，并且點擊下面的特定模板鏈接，選擇剛才保存的Outlook模板文件，下一步確定。追問英文版的?。?？？

outlook可以再服務器里面設置自動回復嗎

　　文件>>>信息>>>自動回復>>>選擇發(fā)送自動回復

　　這種方法只適用于你的郵箱服務器是exchange。 如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動回復”這個設置的。這種情況下請用下面的方法設置：

　　創(chuàng)建一份空白的純文本格式模版，在文件-信息-“管理規(guī)則和通知”里面“新建規(guī)則”“對我接受的郵件應用規(guī)則”“只發(fā)送給我（這里的條件可以自行設置）”“用特定模版答復”然后選擇預先設置的特定純文本格式的模版。

如何使OUTLOOK輸入收件人地址時候自動出現(xiàn)的下拉列表

1、在Windows系統(tǒng)中打開Outlook軟件，之后單機左上角的“文件”選項卡。

2、打開Outlook文件后，點擊“選項”目錄。

3、進入Outlook選項中的常規(guī)選項，點擊左側(cè)的“郵件”選項卡。

4、進入郵件頁面，勾選：“在收件人、抄送人及密件抄送行鍵入時使用自動完成列表建議姓名”，然后點擊確定就可以了。

擴展資料

Microsoft Outlook使用技巧：

1、回執(zhí)功能

如果我們發(fā)出的郵件有回執(zhí)要求，對方即可作出相應的答復。這就類似于我們寄發(fā)了掛號信，要收信人看信并簽字畫押后再寄回回執(zhí)。只要收到回執(zhí)，就說明自己的郵件已經(jīng)送達并且對方已經(jīng)看到了。

2、內(nèi)置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個內(nèi)置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發(fā)送音頻信息。

參考資料來源：百度百科-Microsoft Outlook

outlook自動顯示收件人狀態(tài)

outlook2010客戶端

文件>>>信息>>>自動回復>>>選擇發(fā)送自動回復

以上方法只適用于你的郵箱服務器是exchange。

如果不是exchange 賬戶，是找不到“自動回復”這個設置的。這種情況下請登錄到服務器網(wǎng)頁版郵箱，在選項中設置外出自動答復本回答被提問者和網(wǎng)友采納

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