為了降低成本,杜絕浪費,公司開源節(jié)流需要靠大家在自己的崗位上以實際行動去執(zhí)行,創(chuàng)造開源節(jié)流的企業(yè)文化。特制訂以下相關(guān)措施:
一、開源方面
1、銷售部門要廣開銷售渠道,通過積極策劃一些新的銷售方式和宣傳,提高剩余房源的銷售。
2、采購部門通過招標(biāo)比價,積極與廠家談判,爭取更多的貨源與資源,保證供應(yīng)鏈的成本控制。
二、節(jié)流方面
1、 辦公用品管理
(1)、各部門在請購物品前先詢問后勤負(fù)責(zé)人能否并用、有無庫存,盡可能的利用現(xiàn)有資源。
(2)、各部門充分利用公司自動化網(wǎng)絡(luò)辦公,利用電子郵件等網(wǎng)絡(luò)工具進行文件資料、信息等的傳閱和處理,減少紙質(zhì)文件的傳遞。
(3)、各部門工作中避免不必要的材料打印、復(fù)印,非重要文件復(fù)印或打印時盡量雙面使用紙張。
(4)、各部門打印機旁設(shè)置紙張回收箱,將單面使用后的紙張統(tǒng)一空白面朝上放置,方便他人再利用。
(5)、規(guī)范使用電話、傳真機等公用通信設(shè)備,嚴(yán)禁使用辦公室電話進行私聊,撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,每月公布電話使用情況。
(6)、電腦主機、顯示器、打印機、復(fù)印機、飲水機等辦公設(shè)備長時間不用時應(yīng)關(guān)閉電源,減少待機能耗;下班后要及時將辦公室所有電器設(shè)備的電源切斷。
(7)、各部門節(jié)約用電,在自然光線充足時,不得開照明燈;公用場所(如走廊)的照明燈不需要使用時要及時關(guān)閉。
(8)、嚴(yán)格控制空調(diào)的使用,辦公室室內(nèi)溫度低于5度或高于28度情況下才能使用空調(diào),無特殊情況,未到指定溫度不得使用空調(diào)。
(9)、定期對辦公室設(shè)備進行維護和保養(yǎng),避免不必要的設(shè)備使用,及時更 新能耗大、維修費用高的設(shè)備,降低維修成本。
2、車輛管理
(1)、駕駛員憑派車單出車,各部門提前申請用車,在同一方向的情況下盡量安排合乘一輛車,以減少出車頻率。
(2)、取消縣城派車,去往縣城辦事人員可打出租車前往(基本為4元),事后可憑單據(jù)報銷。
(3)、機場接送(副總以上干部除外)公司統(tǒng)一安排送達(dá)到蕪湖市車站(每隔一小時有一班直達(dá)機場大巴)。
(4)、派車時盡量使用油耗低和車損低的小型車,降低出車成本。
(5)、按時做車輛保養(yǎng),避免因保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致的車輛故障維修。
3、食堂管理
(1)、公司員工如不在食堂吃飯,需提前告知食堂負(fù)責(zé)人,食堂人員根據(jù)實際就餐人員情況進行合理備餐。
(2)、打飯時遵循按量取需的原則,嚴(yán)禁浪費。
(3)、食堂所用材料可進行適量批發(fā)購買(如大米、土豆)。
(3)、節(jié)約用紙,食堂餐巾紙可選用抽紙,盡量避免浪費。
4、其它
(1)、員工宿舍電費收取,每月對員工宿舍電表進行抄數(shù),費用由宿舍人員 分擔(dān),直接從工資里扣除。
(2)、規(guī)范加班申請,如遇工作情況需要加班的,需先提前寫加班申請報部門經(jīng)理同意,盡量減少無味的加班費用和調(diào)休的產(chǎn)生。
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