業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的區(qū)別如下:
1、描述對(duì)象不同。業(yè)務(wù)流程圖的描述對(duì)象是某一具體的業(yè)務(wù);數(shù)據(jù)流程圖的描述對(duì)象是數(shù)據(jù)流。業(yè)務(wù)是指企業(yè)管理中必要且邏輯上相關(guān)的、為了完成某種管理功能的一系列相關(guān)的活動(dòng)。數(shù)據(jù)流程圖是對(duì)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步抽象與概括。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì),只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ);概括性表現(xiàn)在它可以把各種不同業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)整體。從安東尼金字塔模型的角度來(lái)看,業(yè)務(wù)流程圖描述對(duì)象包括企業(yè)中的信息流、資金流和物流,數(shù)據(jù)流程圖則主要是對(duì)信息流的描述。此外,數(shù)據(jù)流程圖還要配合數(shù)據(jù)字典的說(shuō)明,對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整和詳細(xì)的描述。
2、功能作用不同。業(yè)務(wù)流程圖是一本用圖形方式來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程的“流水帳”。繪制出這本流水帳對(duì)于開發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過(guò)程是很有幫助的。業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)簡(jiǎn)單明了, 易于閱讀和理解業(yè)務(wù)流程。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題, 這些問(wèn)題有: 數(shù)據(jù)流程不暢, 前后數(shù)據(jù)不匹配,數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等。
3、繪制過(guò)程不同。業(yè)務(wù)流程圖就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體務(wù)處理過(guò)程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制是根據(jù)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查過(guò)程中所得的資料, 按業(yè)務(wù)實(shí)際處理過(guò)程,用規(guī)定的符號(hào)將它們繪制在同一張圖上。它的繪制無(wú)嚴(yán)格的規(guī)則,只需簡(jiǎn)明扼要地如實(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程。在繪制過(guò)程中一般也遵循“自頂向下”的原則。數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法較為復(fù)雜,它是按照“自頂向下,逐層求精”的方法進(jìn)行的,也就是將整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)成一個(gè)處理功能,畫出它和周圍實(shí)體的數(shù)據(jù)聯(lián)系過(guò)程,即一個(gè)粗略的數(shù)據(jù)流程圖( 頂層數(shù)據(jù)流程圖),然后逐層向下分析,直到把系統(tǒng)分解為詳細(xì)的低層次的數(shù)據(jù)流程圖。
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