學(xué)習(xí)資料怎么編號(hào)

學(xué)習(xí)資料整理流程之編號(hào)：

1、編號(hào)是指歸檔資料按分類(lèi)方案和排列順序編制編號(hào)，它包括兩項(xiàng)工作：

一是編制編號(hào)；

二是在學(xué)習(xí)資料上填寫(xiě)日期。

2、編號(hào)編制應(yīng)當(dāng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性和簡(jiǎn)單性原則。

（1）唯一性，即一個(gè)編號(hào)只能對(duì)應(yīng)一類(lèi)學(xué)習(xí)資料；

（2）合理性，即編號(hào)結(jié)構(gòu)須適應(yīng)整體分類(lèi)體系，代碼完整；

（3）穩(wěn)定性，即編號(hào)一經(jīng)確定，一般不隨意修改；

（4）擴(kuò)充性，即編號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量；

（5）簡(jiǎn)單性，即編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)短明了。

3、編號(hào)結(jié)構(gòu)一般為“大號(hào)—年度—件號(hào)”。

編號(hào)是單張學(xué)習(xí)資料在分類(lèi)方案最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，每一類(lèi)目從“1”起編，不同類(lèi)目間一般不連續(xù)編號(hào)。各項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)與學(xué)習(xí)資料編號(hào)所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容保持一致。

聲明：本網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com