什么情況下使用郵件合并

郵件合并通常是在可把excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Word中的情況下使用的，其實(shí)質(zhì)是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。

　　郵件合并：在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫(xiě)的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫(xiě)的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去 。只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)。應(yīng)用領(lǐng)域：批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)；批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變；批量打印請(qǐng)柬；批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

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