傳真機(jī)有普通電話傳真機(jī),還有多功能一體化機(jī),還有電腦軟件傳真機(jī)。操作按件、界面也不盡相同,但是對于接收傳真實(shí)際就分兩種,一是自動接收:自動收傳真是傳真常用功能,一般有個(gè)專門切換按鈕(傳統(tǒng)傳真機(jī))或設(shè)置(一體機(jī)或軟件),選擇后對方撥打傳真機(jī)號碼即可聽到傳真應(yīng)答聲,之后對方按傳真開始鍵即可傳真,而本方自動接收打印出稿件。自動發(fā)一般是一體機(jī)或軟件才能實(shí)現(xiàn)按時(shí)自動發(fā)送稿件到對方傳真號碼,此時(shí)對方也要開啟自動接收。一是人工接收:聽到電話鈴后,拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵,對方就能獲得傳真應(yīng)答聲,之后如自動接收流程一樣。人工發(fā)傳真時(shí)先把稿紙按放到位(傳統(tǒng)傳真機(jī)是稿件字向下放置會自動吸附一半到機(jī)器里,正確時(shí)有提示音和提示文字),撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)號碼,聽到傳真應(yīng)答聲或讓對方手動給信號后,即可按開始傳真鍵,等待稿件自動排出,屏幕提示完成。一般是自動收,人工發(fā)。
傳真機(jī)使用必須有相應(yīng)的耗材如墨粉、紙張等,還有接線口安裝都必須正確,這樣才能順利接收到傳真。其實(shí)檢驗(yàn)這個(gè)功能一點(diǎn)也不難,只要能打進(jìn)打出電話,說明傳真信號傳輸沒有問題,只要把紙張放入紙架,傳真機(jī)會自動檢測,只要不發(fā)出檢測告警信號,說明各項(xiàng)功能就正常了。
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